Valgprocedure for valg til Birkholmudvalget

Sagsfremstilling

Indledning:
Der skal tages stilling til procedure for valg af de lokale repræsentanter til Birkholmudvalget.

Sagsfremstilling:
Birkholmudvalget er nedsat af kommunalbestyrelsen som et §17, stk. 4 udvalg. I udvalget
sidder 5 repræsentanter - 3 kommunalbestyrelsesmedlemmer udpeget af
kommunalbestyrelsen, og 2 beboerne samt en suppleant fra Birkholm. Beboerne vælges ved
afholdelse af et valg. Her gælder det, at man skal være bosiddende på Birkholm og være
valgbar for at være stemmeberettiget og kunne stille op til Birkholmudvalget.
Den hidtil gældende procedure for valg af lokale repræsentanter har været, at stemmeafgivning
kan ske inden for de tidspunkter der gælder for brevstemmeafgivning til kommunalvalg samt på
selve valgdagen. Afstemningen skulle derfor afvikles sammen med Kommunevalget 2025
således, at der kunne brevstemmes fra tirsdag den 7. oktober 2025 til og med fredag 14.
november 2025 på Marstal Bibliotek i bibliotekets åbningstider eller stemmen kunne afgives på
valgdagen den 18. november 2025 på Marstal afstemningssted.
Der var aftalt en bestemt procedure herfor, således at Birkholm via et kandidatopstillingsmøde
skulle indsende en kandidatliste inden udgangen af september 2025, således at
kandidatlisten og det konkrete valg kunne forberedes.
Det lykkedes imidlertid ikke at finde de 3 bosiddende kandidater til opstillingslisten, hvorfor
valget blev udskudt.
Som konsekvens af det, blev det fra Birkholm foreslået, at valgproceduren ændres, så
kandidatfeltet af valgbare til Birkholmudvalget, ud over at omfatte de faste beboere, udvides til
også at omfatte ejere af fritidsboliger. Fastboende kandidater blev dog foreslået at skulle have
førsteret til at sidde i udvalget.
I forslaget ønskes det fortsat, at stemmeberettigede fastholdes til valgbare personer med
folkeregisteradresse på Birkholm, som dermed er borgere i Ærø Kommune.
Forslaget fra Birkholm blev drøftet på Teknik-, miljø- og havneudvalgets møde den 7. oktober
2025. Her indstillede udvalget følgende til kommunalbestyrelsen:
Teknik-, miljø- og havneudvalget har drøftet Birkholmsudvalget. Udvalget tilkendegiver, at en
fremtidig valgprocedure kunne være at beboerforeningen udpeger 2 medlemmer og en
suppleant til Birkholmsudvalget, samt at sagen drøftes på det kommende Birkholmsudvalg.
Det blev efterfølgende godkendt af kommunalbestyrelsen på møde den 19. november 2025.
Som følge af det, blev sagen taget op i Birkholmudvalgets sidste møde den 11. december
2025. Her drøftede udvalget forslaget fra Birkholm om en justering i valgproceduren, så
kandidatfeltet af valgbare til Birkholmudvalget, ud over at omfatte de faste beboere, udvides til
også at omfatte ejere af fritidsboliger. Fastboende kandidater skal dog have førsteret til at

sidde i udvalget. Forslaget indebærer fortsat, at der fastholdes et valg, afholdt hvert 4. år i
forbindelse med kommunalvalget. Forslaget indebærer mindre ændringer i Forretningsordenen
for Birkholmudvalget, samt af den administrative beskrivelse af valgproceduren. De nærmere
ændringer i forretningsordenen og valgproceduren er beskrevet i de vedlagte 3 bilag.
Birkholmudvalget besluttede på mødet den 11. december 2025 at anbefale, at den fremtidige
procedure for valg af birkholmere til Birkholmudvalget følger forslaget fra Birkholm.
En justering af forretningsorden og valgprocedure forudsætter godkendelse af
kommunalbestyrelsen.

To mulige valgprocedurer
For at Birkholmudvalget kan blive funktionsdygtigt, kræver det valg af lokale repræsentanter til
udvalget. Der er umiddelbart to muligheder:
1. At valgproceduren ændres jf forslaget fra Birkholm, så kandidatfeltet af valgbare til
Birkholmudvalget, ud over at omfatte de faste beboere, udvides til også at omfatte ejere af
fritidsboliger, hvor fastboende kandidater har førsteret til at sidde i udvalget.
Stemmeberettigede er valgbare personer med folkeregisteradresse på Birkholm.
Anbefales denne procedure godkendt, skal de foreslåede ændringer i forretningsorden og
administrativ valgprocedure godkendes, dog med følgende tilføjelser:
at beboere på Birkholm har en fortrinsret til pladserne i udvalget tilføjes
forretningsordenen umiddelbart efter de to afsnit, der vedrører valgbarhed og
stemmeberettigede
at den administrative valgprocedure efterfølgende tilpasses, så afstemningen kan
gennemføres så enkelt og hurtigt som muligt.
2. At udpegning til Birkholmudvalget sker af Beboerforeningen på Birkholm, som det er
beskrevet i beslutningen fra Teknik-, miljø- og havneudvalget
Anbefales dette forslag, skal forretningsordenen tilpasses anbefalingen, og vedlægges den
videre behandling af sagen inden endelig beslutning i kommunalbestyrelsen.

Historik:
Sagerne vedrørende valg til Birkholmudvalget, er behandlet i Birkholmudvalget d. 13. august
2025, Teknik-, miljø- og havneudvalget den 19. august 2025 og Kommunalbestyrelsen den 17.
september 2025.
Samt efterfølgende i Teknik-, miljø- og havneudvalget den 7. oktober 2025 og
Kommunalbestyrelsen den 19. november 2025.

Økonomi:

Ingen.

Sagen afgøres af:
Kommunalbestyrelsen.

Indstilling:
Teknisk afdeling indstiller, at udvalget drøfter og indstiller én af følgende to valgprocedurer:
1. At valgproceduren ændres jf forslaget fra Birkholm, så kandidatfeltet af valgbare til
Birkholmudvalget, ud over at omfatte de faste beboere, udvides til også at omfatte ejere af
fritidsboliger, hvor fastboende kandidater har førsteret til at sidde i udvalget.
Stemmeberettigede er valgbare personer med folkeregisteradresse på Birkholm.
2. At udpegning til Birkholmudvalget sker af Beboerforeningen på Birkholm, som det er
beskrevet i beslutningen fra Teknik-, miljø- og havneudvalget.

Beslutning på Teknik-, miljø- og havneudvalget 21-04-2026
Teknik-, miljø- og havneudvalget besluttede at udsætte sagens behandling, indtil der er afholdt
et dialogmøde med de folkeregistertilmeldte beboerne fra Birkholm.
Mødet afholdes i forbindelse med det kommende udvalgsmøde kl. 15.30.

Beslutning på Teknik-, miljø- og havneudvalget 16-06-2026
Teknik-, miljø- og havneudvalget anbefaler løsning 3:
At Beboerforeningen på Birkholm udpeger to repræsentanter plus en suppleant, med
krav om, at minimum en af de to skal være fastboende, samt at §17,4-udvalget får et år til
at etablere en fremtidig løsning fx med et lokalråd eller en anden dialogstruktur.

Supplerende sagsfremstilling:
Supplerende sagsfremstilling den 8. juni 2026:
Som følge af Teknik-, miljø- og havneudvalgets beslutning om at udsætte sagens behandling,
indtil der er afholdt et dialogmøde med de folkeregistertilmeldte beboerne fra Birkholm, blev
der holdt et dialogmøde med Birkholmerne den 19. maj forud for udvalgets ordinære møde.
Mødet blev indkaldt for at gennemføre en evaluering af det hidtidige arbejde i
Birkholmudvalget, samt for både at drøfte muligheden for en ny valgprocedure for udvalget som beskrevet ovenfor under model 1 og 2 - og en alternativ mulighed om at nedlægge
udvalget som et §17, stk. 4 udvalg og eventuelt erstatte det med en anden dialogform mellem
Ærø Kommune og lokalsamfundet på Birkholm. Det kunne fx være i form af dannelsen af et
lokalråd, hvorigennem kontakt- og dialog kunne fastholdes.
Referatet fra mødet er vedlagt. Desuden er der vedlagt 4 skriftlige tilkendegivelser, der er
sendt af mødedeltagere før eller lige efter mødets afholdelse.
På mødet deltog 5 Birkholmere. Et gennemgående ønske fra deltagerne fra Birkholm er at

fastholde den nuværende faste kontakt- og dialogform med Ærø Kommune gennem
Birkholmudvalget. På mødet fremkom et alternativt forslaget om at Birkholm Beboerforeningen
udpeger to repræsentanter plus suppleant, og at §17,4-udvalget får et år til at etablere en
fremtidig løsning fx med et lokalråd.
Der fremstår efter den politiske behandling og dialogmødet nu fire beslutningsmuligheder:
1. At valgproceduren for valg af de to kandidater samt suppleant ændres, så kandidatfeltet
af valgbare til Birkholmudvalget, ud over at omfatte de faste beboere, udvides til også at
omfatte ejere af fritidsboliger, hvor fastboende kandidater har førsteret til at sidde i
udvalget. Stemmeberettigede er valgbare personer med folkeregisteradresse på
Birkholm. Det betyder, at der skal gennemføres en valgprocedure inden Birkholmudvalget
kan træde sammen.
2. At udpegning af de 2 personer plus suppleant til Birkholmudvalget sker af
Beboerforeningen på Birkholm.
3. At Beboerforeningen på Birkholm udpeger to repræsentanter plus en suppleant, med
krav om, at minimum en af de to skal være fastboende, samt at §17,4-udvalget får et år til
at etablere en fremtidig løsning fx med et lokalråd eller anden dialogstruktur
4. At Birkholmudvalget nedlægges som et §17, stk. 4 udvalg, og at der etableres en praktisk
løsning med fx et årligt møde mellem Teknik-, miljø- og havneudalget og Birkholm.
Indstilling, 8. juni 2026:
Teknisk afdeling indstiller, at Teknik-, miljø- og havneudvalget drøfter mulighederne, og
anbefaler én af mulighederne til Kommunalbestyrelsen.

Beslutning på Økonomi- og erhvervsudvalget 10-08-2026
Teknik-, miljø- og havneudvalgets indstilling af 16. juni 2026 anbefales godkendt.

Aktuel beslutning på Kommunalbestyrelsen 19-08-2026
Økonomi- og erhvervsudvalgets indstilling blev godkendt.