KFU - Orientering om tildeling af lokaler og faciliteter

Indstilling

Konst. direktør for By, Kultur, Miljø & Beskæftigelse indstiller, 1. at orienteringen tages til efterretning.

Sagsfremstilling

Orientering om gældende praksis for tildeling af ledig kapacitet til kultur-, idræts- og fritidsaktiviteter.

I henhold til lov om støtte til folkeoplysende virksomhed tildeler Albertslund Kommune faciliteter til folkeoplysende foreninger. Derover udlånes der lokaler til kommercielle- og private formål samt til politiske partier. Opgaven varetages af Albertslund Idrætsanlæg og Staben for Kulturog Fritid.

Nedenfor se en beskrivelse af, hvordan de forskellige faciliteter tildeles og benyttes:

Faciliteter til folkeoplysende formål:

Idrætsforeninger (2-årig periode) Ansøgning Fordeling

Foreninger søger om faciliteter og tider
Forvaltningen fordeler tiderne i dialog med foreninger og efter gældende fordelingsprincipper

Godkendelse

Idrætsrådet godkender fordelingen og håndterer konflikter

Ledige tider

Ledige tider kan søges løbende. Foreninger forpligtiger sig til at afgive ubenyttede tider.

Græsboldbaner (fordeles for 1 år for at sikre fleksibilitet i opstegning og fordele
slid)

Ansøgning

Foreninger søger om faciliteter og tider

Konflikter

Forelægges Idrætsrådet

Kunstgræsbaner (fordeles for 1 år)

Fordeling

Fodboldklubber fordeler selv tider og baner

Konflikter

Forelægges i forvaltningen og evt. idrætsrådet

Kulturelle foreninger

Ansøgning

Foreninger søger om faciliteter og tider

Fordeling

Forvaltningen fordeles tiderne i dialog med foreningerne og efter gældende fordelingsprincipper.

Periode

2 år

Faciliteter

Primært klasselokaler og Kultur+

Konflikter

Forelægges Kultur- og Fritidsudvalget

Låneaftaler til folkeoplysende foreninger. Periode 3 eller 10 år

Formål

At tildele faste lokaler til aktiviteter med stort timebehov. F.eks. klubhuse og lokaler til kulturelle foreninger.

Godkendelse

3-årige aftaler behandles administrativt. 10- årige aftaler godkendes af Kommunalbestyrelsen.

Faciliteter til frivillige foreninger f.eks. sociale foreninger:

Foreningerne sidestilles med folkeoplysende foreninger, når der tildeles lokaler. Der foretages dog primært løbende bookinger for at undgå at lokaler står ubenyttede hen i længere periode. Lokaler kan tildeles for en 2-årig periode, hvis foreningen har kontinuerlig aktivitet.

Fordeling af lokaler i Kulturhus+ sker i samråd med huset brugerråd.

Lokaler til politiske partier:

Kommunalbestyrelsen har besluttet, at politiske partier med en lokalforening i Albertslund vedlagsfrit kan låne lokalerne i hovedhuset på Birkelundgård og auditoriet i Kongsholmcentret (Bygning M). Lokalerne må kun bookes til politiske møder og anden partipolitisk aktivitet.

Kongsholmcentrets auditorie (bygning M) lånes ikke ud til foreninger, private eller kommercielle formål. Gate21 har dog ifølge aftale med Albertslund Kommune ret til at låne lokalerne i Kongsholmcentret vederlagsfrit.

Lokaler til private og kommercielle formål:

Borgere og virksomheder har også mulighed for at leje kommunens faciliteter. Taksten for lejen af faciliteterne er vedtaget af Kommunalbestyrelsen og findes på kommunens hjemmeside.

Kun Kongsholmcentret festsal og Roskilde Kro kan lejes til private fester. Kommunes øvrige faciliteter skal som hovedregel bruges til formålet f.eks. idræt i idrætssale. Foreningshuset Roskilde kro administrerer selv husets lokaler på vilkår som fremgår af foreningens låneaftale og hjemmeside. Lokaler i MusikTeatret Albertslund og Vikingelandsbyen udlejes efter takster vedtaget af Kommunalbestyrelsen. Misligholdelse af udlånsvilkårene Med hensyn til udlån af lokaler, så viser erfaringerne desværre, at der i enkelte tilfælde er sket misligholdelse af udlånsvilkårene, f.eks. ved at lokalerne er blevet anvendt til andre formål end det, de er udlånt til. Forvaltningen vil derfor på Kultur- og Fritidsudvalgets møde i september fremlægge en sag med forslag til en sanktionspraksis, der blandt andet kan omfatte mulighed for midlertidig karantæne fra lån af kommunale lokaler ved væsentlig eller gentagen misligholdelse af udlånsbetingelserne. Kommunens vision og politikker
Sagen understøtter idræts- samt kultur- og fritidspolitikken ved at sikre stabile rammer for foreningslivet gennem vederlagsfri adgang til faciliteter. Flerårige tildelinger skaber kontinuitet og styrker deltagelse og udvikling, mens krav om frasigelse af ubrugte tider sikrer effektiv udnyttelse.

Økonomi

Intet at bemærke
Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Borgerperspektiv Intet at bemærke

Beslutning

Supplerende sagsfremstilling

Godkendte indstillingen. Akhlaq Ahmad (A) deltog ikke under punktet.