KFU/ØU/KB - Beslutning om nye vedtægter for Musikskolen

Indstilling

X

Konst. direktør for By, Kultur, Miljø & Beskæftigelse indstiller, 1. at der drøftes om formanden for Musikskolens bestyrelse skal være medlem af Kommunalbestyrelsen og 2. at de nye vedtægter for Musikskolen godkendes - evt. med ovenstående ændring.

Sagsfremstilling

Musikskolens bestyrelsen har benyttet den nye konstituering af Kommunalbestyrelsen og Musikskolens bestyrelse som anledning til at gennemgå vedtægterne, med særligt fokus på sammensætningen af Musikskolens bestyrelse.
I de eksisterende vedtægter fremgår det, at Kommunalbestyrelsen udpeger medlemmer til Musikskolens bestyrelse blandt sine egne medlemmer. Det er bestyrelsens vurdering, at denne praksis ikke nødvendigvis skaber det bedst mulige grundlag for en stærk bestyrelse. Dette skyldes ikke manglende kompetencer hos Kommunalbestyrelsens medlemmer, men snarere at de allerede er engageret og forpligtet i en række andre sammenhænge. Musikskolens

bestyrelse er et specialiseret område, som i højere grad vil have gavn af medlemmer med både tid og særlig interesse for området. Det vil især for de mindre partier være svært at stille med medlemmer af Kommunalbestyrelsen til alt, hvor dette kræves.
På den baggrund foreslår bestyrelsen, at det fremover er Kommunalbestyrelsen, der udpeger repræsentanter til Musikskolens bestyrelse. Den pågældende behøver ikke være medlem af Kommunalbestyrelsen.
I vedtægterne formuleres det således:
Nuværende formulering: Valg af kommunalbestyrelsesmedlemmer finder sted i forbindelse med Kommunalbestyrelsens konstituering efter hvert kommunevalg gældende for hele valgperioden.
Ny (foreslået) formulering: Valg af politisk udpegede medlemmer finder sted i forbindelse med Kommunalbestyrelsens konstituering efter hvert kommunalvalg og gælder for hele valgperioden. Den udpegede behøver ikke at være medlem af Kommunalbestyrelsen.
Foruden ovenstående foreslår bestyrelsen en række opdateringer, præciseringer og konsekvensrettelser. Tilføjelser er markeret med grønt i vedtægterne, og sletninger er markeret med rødt.
1. Konsekvensrettelse ift. valg af formand 2. Præcisering af optag af voksne (+25 år). Børn og unge har forrang. 3. Præcisering af annoncering af valg til forældrerepræsentanter. 4. Fastlæggelse af frekvensen for valg af medarbejderrepræsentanter og elever. 5. Præcisering af opgaver og ansvar 6. Passus om virksomhedsplan er fjernet, da begrebet ikke længere anvendes i kommunen.
Formanden for Musikskolens bestyrelse ønsker desuden en debat i Kultur- og Fritidsudvalget om hvorvidt formanden for bestyrelsen med fordel stadig kunne kræves udpeget med et medlem af Kommunalbestyrelsen - så det kun gælder for de to øvrige medlemmer at de ikke behøver at være medlem af Kommunalbestyrelsen.
Forvaltningen kan herudover oplyse, at der ikke har været en drøftelse i bestyrelsen om hvorvidt det stadig skal hedde en formand. Valg af titulering – formand, forkvinde eller forperson – overlades til den enkelte bestyrelse. Dette følger Kommunalbestyrelsens beslutning af 16. april 2024 om tilsvarende valgfrihed for de stående udvalg.
Kommunens vision og politikker
Intet at bemærke.

Økonomi

Intet at bemærke.

Lovgrundlag Musikloven og Bekendtgørelse om musikskoler. Borgerperspektiv Intet at bemærke.

Beslutning

Supplerende sagsfremstilling

X X

Tiltrådte indstillingen, idet Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler at Kommunalbestyrelsen udpeger formanden for Musikskolebestyrelsen af og blandt de politisk udpegede medlemmer af Musikskolens bestyrelse. Dogan Polat (A) undlod. Akhlaq Ahmad (A) deltog ikke under punktet.