§17,4 - Digitalisering og beredskab - Tema om kommunikation til borgerne om beredskab

Indstilling

Kommunaldirektøren indstiller, 1. at udvalget drøfter og kommer med input til den borgerrettede kommunikation i forbindelse med kriser og beredskab.

Sagsfremstilling

Udvalg for Digitalisering skal på dette møde gennem en faciliteret drøftelse, arbejde med kommunikation til borgerne om beredskab og kriser. Forvaltningen er kommet langt i arbejdet med 72-timers beredskabet målrettet særligt sårbare borgere. Arbejdet tager udgangspunkt i lokale risikovurderinger og myndighedernes anbefalinger. For at kvalificere forvaltningens arbejde yderligere, er der på dette temapunkt planlagt en drøftelse, så udvalgets perspektiver kan kvalificere det arbejde, som er i gang.
Drøftelserne bliver tilrettelagt, så udvalget blandt kommer til at give input til:
1. Opbygningen af Albertslund Kommunes hjemmesides kommunikation om beredskab. 2. Kommunikationen før og under større forsyningskriser. 3. Hvordan kommunen kan motivere og understøtte borgerne til at involvere sig i
beredskabsarbejdet i forhold til prepping, nabohjælp mv.

Kommunens vision og politikker
Intet at bemærke.

Økonomi

Intet at bemærke.
Borgerperspektiv
Det er væsentligt at borgerne bliver betrygget i, at kommunen løser sin del af opgaven, hvis en krise indtræffer.

Beslutning

X

Supplerende sagsfremstilling

Tiltrådte indstillingen, idet udvalget blev præsenteret for en status på Albertslund Kommunes arbejde med 72-timers beredskab og efterfølgende drøftede, og kom med input til, den borgerrettede kommunikation i forbindelse med beredskab. Med drøftelsen pegede udvalget på vigtigheden af, at kommunikationen omkring beredskab og krisesituationer på kommunens hjemmeside er målrettet borgerne, således at det er tydeligt, hvad kommunens rolle er i en krisesituation, hvad borgerne kan gøre for at forberede sig på en krise, og hvor der vil være tilgængelige informationer til borgerne i en situation uden digitale medier. Derudover er det vigtigt, at kommunens hjemmeside er tilgængelige både via PC og mobil, og tilsvarende at der udarbejdes et overblik med de vigtigste informationer til borgerne omkring beredskab, som kan klippes ud af avisen, printes fra hjemmesiden mv. Overblikket med information kan tilsvarende distribueres via kulturcentrene, boligorganisationerne, på Idrætsanlægget mv. Udvalget foreslog at kommunens valgsteder anvendes som såkaldte hotspots for kommunens kommunikation i en krisesituation, således at der hænges relevant og opdateret information op disse steder, under en krise. I arbejdet med kommunikation er det tilsvarende vigtigt, at der opfordres til nabohjælp i forbindelse med en krise, og at borgere i Albertslund rækker ud til medborgere som kan tænkes at være ekstra sårbare i en krisesituation.
På baggrund af drøftelsen bad udvalget forvaltningen om at lave et udkast til kommunikation til borgerne om beredskab. Dette forelægges udvalget på udvalgets møde i november.
Morten Michaelsen deltog under punktet og faciliterede drøftelsen.