KFU/ØU/KB - Beslutning om godkendelser af låneaftaler

Indstilling

X

Konst. direktør for By, Kultur & Miljø indstiller, 1. at godkende låneaftale til Frivilligcenter Albertslund, 2. at godkende låneaftale til Albertslund Taekwondo Klub, 3. at godkende låneaftale til Albertslund Styrkeløft Forening, 4. at godkende låneaftale til Langagergård og 5. at godkende låneaftale til Boldklub Syd af 1972 (BS72).

Sagsfremstilling

Kultur- og Fritidsudvalget skal behandle låneaftaler med foreninger i Albertslund.
Generelt set tilstræbes et sambrug og multifunktionalitet af faciliteterne. Det er den måde flest foreninger kan have aktiviteter på og samtidig er det den bedste udnyttelse af kapaciteten. Derudover er der ikke lokaler nok til, at alle foreninger kan have deres "eget" lokale. I de tilfælde hvor aktiviteten kræver et specialindrettet lokale eller udstyr der ikke kan flyttes, laves der låneaftaler med foreningerne. Der skal foreligge en saglig begrundelse for, hvorfor der laves låneaftale.

Der kan indgås låneaftaler på 3 eller 10 år. Forvaltningen har undersøgt om der ligger en politisk beslutning bag længden af låneaftalerne. Kommunalbestyrelsen godkendte d. 13. marts 2012 en 10-årig låneaftale med AIF Hovedafdelingen efter "gængs praksis".
Alle låneaftaler kan opsiges med 3 måneders varsel fra foreningernes eller Albertslund Kommunes side, med undtagelse af låneaftalen med Frivilligcenter Albertslund og Langagergård, hvor der er 6 måneders opsigelse. Standard for opsigelsesvarsel for både foreningerne og Albertslund Kommunes side er 3 måneder, medmindre der indgås særskilte aftaler.
Albertslund Kommune kan uden hensyn til aftalens bestemmelser om opsigelsesvarsel, ophæve aftalerne med øjeblikkelig virkning i tilfælde af misligholdelse. Misligholdelse, af kommunens skøn, kan være inden for anvendelsen af lokaler eller i uoverensstemmelse med foreningens gældende vedtægter eller tilsvarende.
10-årige aftaler kan indgås med foreninger, der har haft aktiviteter i mange år og dermed dokumenteret bæredygtighed og stabil drift. Der skal desuden foreligge en saglig begrundelse for at indgå en låneaftale, frem for at lokalerne indgår i den almindelige sæsonfordeling. Dette kan f.eks. være tilfældet, hvor lokaler eller faciliteter er specialindrettede eller indeholder udstyr, som gør dem uegnede til fleksibel udnyttelse. Derudover kan der laves låneaftaler om klubhuse og klublokaler til idrætsforeninger. Disse låneaftaler behandles af Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen.
3-årige aftaler kan indgås med øvrige foreninger, herunder foreninger der ikke er omfattet af Folkeoplysningsloven, og hvor Albertslund Kommune ikke er forpligtet til at stille ledige lokaler til rådighed. Låneaftalerne behandles administrativt og Kultur- og Fritidsudvalget orienteres herom.
Forvaltningen anbefaler, at der laves 10-årige låneaftaler med følgende foreninger: Frivilligcenter Albertslund, Albertslund Taekwondo Klub, Albertslund Styrkeløft Forening, Langagergård og Boldklub Syd af 1972. De specifikke låneaftaler beskrives nærmere herunder.
Derudover er der indgået 3-årige låneaftaler med følgende foreninger: Overskud i Albertslund, Al Noor, Netværkshusets Kvinder og AIF Svømning. For AIF Svømnings vedkommende er låneaftalen begrænset af uvisheden i forbindelse med Sydskolens fremtid.
Låneaftalerne er vedhæftet samlet som bilag.
Herunder kommer lidt flere detaljer på de 10-årige låneaftaler.
Foreningen Frivilligcenter Albertslund: Frivilligcenter Albertslund er en paraplyforening for medlemsforeninger. I forbindelse med Budget 2026 er Frivilligcenter Albertslund rykket fra Bygangen til egne lokaler i Kultur+. Medlemsforeningerne bruger og booker lokaler i den øvrige del af Kultur+, på samme vilkår som øvrige brugere af Kultur+.
Foreningen er desuden tildelt et personaletoilet som kan benyttes af foreningens ansatte.

Albertslund Taekwondo Klub: Albertslund Taekwondo Klub har haft et lokale til rådighed ved siden af den ene gymnastiksal på Brøndagerskolen. Foreningen har anvendt lokalet som klublokale. Anvendelse af salene indgår i sæsonfordelingerne. Albertslund Taekwondo Klub er sammen med Brøndagerskolen eneste brugere af den nærliggende gymnastiksal. Hvis der kommer andre brugere i salen, kan anvendelse af lokalet overvejes på ny.
Albertslund Styrkeløft Forening: Kælderen under gymnastiksalene på Egelundsskolen er indrettet til Styrkeløft. Styrkeløft er en idrætsgren med mange vægte og tunge stativer til fx bænkpres og dødløft. Hvilket gør at lokalet ikke er foreneligt med flexibelt brug. Albertslund Styrkeløft Forening har indkøbt træningsudstyret.
Langagergård: Albertslund Kommune lejer bygningen af Miljøministeriet - Naturstyrelsen. Lejekontrakten er underskrevet i 2024 og udløber i 2036. Derfor udløber denne låneaftale også i 2036.
Låneaftalen indgås med de tre foreninger der benytter Langagergård. Det drejer sig om DDS Skovgruppen, Danmarks Naturfredningsforening - Albertslund lokalafdeling og Natur& Ungdom - Albertslund Lokalafdeling. Der er etableret et brugerråd på tværs af de tre foreninger, der bliver enige om den daglige brug af huset.
Boldklub Syd af 1972 Fodboldklubben har eksisteret i mere end 50 år og en etableret del af idrætslivet i Albertslund. I den nye låneaftale vil Albertslund Kommune foretage rengøring i både omklædningsfaciliteter og klubhus.
Kommunens vision og politikker
Albertslund Kommunes overordnede vision handler om at skabe plads til fællesskaberne. En låneaftale kan være en vej til at foreningernes fællesskaber kan blomstre.

Økonomi

Intet at bemærke.
Lovgrundlag
I følge Folkeoplysningsloven er Albertslund Kommune forpligtet til at stille tomme lokaler til rådighed for den folkeoplysende virksomhed. Kommunalbestyrelsen kan definere hvilke lokaler der kan stilles til rådighed for den folkeoplysende aktivitet. Kommunalbestyrelsen kan ligeledes definere hvordan lokalerne stilles til rådighed, fx gennem sæsonfordeling eller låneaftaler som her.
Borgerperspektiv

Ved at lave låneaftaler til nogle foreninger, vil der være andre foreninger der ikke kan få adgang til egne lokaler. De foreninger der her anbefales at lave låneaftaler med, er foreninger der har haft virke i mange år og dermed bevist at de er bæredygtige foreninger.

Beslutning

Supplerende sagsfremstilling

X X

Tiltrådte indstillingen.