Kodeks for livestreaming af byrådsmøder

Sagsfremstilling

Økonomiudvalget havde i marts et temamøde, hvor indhold om emner til udarbejdelse af et
fælles kodeks for livestreaming af byrådsmøder, blev behandlet. Herudover godkendte
Økonomiudvalget på møde i maj 2026, at det udarbejdede udkast til kodeks for livestreaming
af byrådsmøder kunne danne grundlag for de videre politiske drøftelser på forårsseminaret den
Kodekset er udarbejdet i sammenhæng med de fælles spilleregler for byrådsarbejdet og har til
formål at fastlægge fælles rammer for politisk adfærd, mødekultur og kommunikation i
forbindelse med offentlig livestreaming af byrådets møder.
På forårsseminaret blev kodekset drøftet som led i arbejdet med fælles spilleregler og
rammerne for det politiske samarbejde.
Her blev til tilføjet til kodekset at livestreamingen alene omfatter den formelle del af mødet,
hvorfor eventuelle spørgsmål eller dialog med salen efter mødets afslutning, ikke indgår i
livestreamingen.
Kodekset er værdibaseret og adfærdsorienteret og har fokus på:
ordentlig og respektfuld debat,
tydelig mødeledelse og hensigtsmæssig mødeafvikling,
klare tiltaleformer,
ansvarlig brug af sociale medier i forbindelse med byrådsmøder, og
ansvarlig anvendelse og deling af videoklip.

Status på teknik og ibrugtagning
Anskaffelse af materiel og teknisk udstyr til livestreaming er i proces og følger den planlagte
tidsplan. Det forventes, at løsning og udstyr er klar, så første livestreaming af et byrådsmøde
kan gennemføres den 28. august 2026, forudsat at kodekset godkendes.
Med denne sag forelægges kodekset til endelig politisk godkendelse, så livestreaming kan
tages i brug i overensstemmelse med de vedtagne rammer.

Administrationens forslag

Forvaltningen indstiller, at udvalget:
Godkender kodeks for livestreaming af byrådsmøder
Tager til efterretning, at første livestreaming af et byrådsmøde forventes gennemført den
28. august 2026.

Beslutning

ØKONOMIUDVALGET 2026-2029 DEN 16-06-2026
Økonomiudvalget indstiller, at kodeks for livestreaming af byrådsmøder godkendes i
byrådet, samt tog til efterretning, at første livestreaming af et byrådsmøde forventes
gennemført den 28. august 2026.

ALLERØD BYRÅD 2026-2029 DEN 25-06-2026
Byrådet godkendte kodeks for livestreaming og tog til efterretning, at første livestreaming
af et byrådsmøde forventes gennemført den 27. august 2026.