Novafos - ændring af ejeraftale

Sagsfremstilling

D. 1. januar 2017 stiftede Allerød Kommune sammen med otte andre kommuner Novafos
koncernen (vand og spildevand). De andre ejerkommuner er: Ballerup, Egedal, Frederikssund,
Furesø, Gentofte, Gladsaxe og Hørsholm og Rudersdal kommuner.
Ejerkommunerne ejer hver en aktieandel af holdingselskabet. Allerød Kommune ejer 6,2 % af
aktierne i Novafos Holding A/S.
I forbindelse med beslutningen om stiftelsen af Novafos koncernen indgik ejerkommunerne en
ejeraftale. Allerød Kommune tiltrådte ejeraftalen ved politisk behandling på byrådsmødet den
11. oktober 2016, jf. bilag 1.
Ejeraftalen vedlægges som bilag 2.

Honorering af bestyrelsen
I ejeraftalen er der i punkt 5.1.8 fastsat en bestemmelse om, at menige bestyrelsesmedlemmer
i holdingselskabet og serviceselskabet ikke modtager vederlag.
I forbindelse med stiftelsen af Novafos blev der indgået en uformel aftale om, at
ejerkommunerne udpeger deres borgmester til bestyrelsen i holdingselskabet, serviceselskabet
og datterselskaberne, så der ikke var behov for honorar og selskabet fik en effektiv ”enhedsbestyrelse” med tilstrækkelig beslutningskraft.
Siden 2018 har de to forbrugerrepræsentanter i Novafos de facto modtaget honorar, og
efterfølgende har de 5 medarbejderrepræsentanter ligeledes modtaget honorar (mod at
varetage bestyrelsesposten i deres fritid). Andre menige medlemmer af bestyrelsen har
således skullet frasige sig honorar.
Det har i ejerkredsen mellem borgmestrene været drøftet at opdatere ejeraftalen, således at
aftalen afspejler, at menige medlemmer af Novafos Holding A/S og serviceselskabet kan
modtage honorar. Det vil herefter fortsat være op det til enkelte bestyrelsesmedlem evt. at
frasige sig honorar.
Udkast til ændring af ejeraftalens punkt 5.1.8 vedlægges som bilag 3.

Ændringen af ejeraftalen kræver enighed mellem ejerkommunerne, jf. ejeraftalens punkt 10.2.
Sagen forelægges derfor til beslutning i samtlige ni ejerkommuner.
Forvaltningen foreslår indstillet,
1) at ejeraftalens punkt 5.1.8 ændres, således at menige bestyrelsesmedlemmer af Novafos
Holding A/S og serviceselskabet kan modtage honorar for deres bestyrelsesarbejde.

Administrationens forslag
Forvaltningen anbefaler, at Økonomiudvalget indstillet til byrådet at ejeraftalens punkt 5.1.8
ændres, således at menige bestyrelsesmedlemmer af Novafos Holding A/S og
serviceselskabet kan modtage honorar for deres bestyrelsesarbejde.

Behandling i Økonomiudvalget 16. juni 2026

Økonomiudvalget indstiller til byrådet at ejeraftalen godkendes. Der udsendes
oplysninger om, hvad der menes med menige medlemmer, og hvad honoraret størrelse
er før byrådets møde.

Beslutning

Tema
Økonomiudvalget anmodes om at indstille til byrådet at ejeraftalen mellem ejerkommunerne i
Novafos Holding A/S ændres således, at menige bestyrelsesmedlemmer i Novafos Holding
A/S og serviceselskabet kan modtage honorar for deres arbejde i bestyrelsen.

Kompetence
Byrådet har kompetence til at træffe endelig beslutning i sagen.