Kunstgræsbane i Aarup - realisering

Indstilling

Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at.
- Projektet med budget, finansiering og udbetalingsplan godkendes
- anlægsmidlerne på 2. mio. kr. frigives

Beslutningstema
Frigivelse af anlægsmidler til kunstgræsbaneprojektet i Aarup som følge af Byrådets beslutning
den 25. juni 2025, hvorefter foreningen senest den 01.09.2026 skal fremsende et opdateret
budget for projektet med hensyntagen til uforudsete udgifter samt en samlet finansieringsplan
heraf. Foreningen har nu fremsendt de opdaterede oplysninger, som derfor skal behandles i
Kultur- og Fritidsudvalget.

Sagsfremstilling

Byrådet besluttede den 25. juni 2025 at der i forbindelse med budget 2026 bevilges i alt 4 mio.
kr. til en kunststofbane til Aarup Boldklub. Kriterierne for bevillingen er:
Tilskuddet på 4. mio. kr. udbetales under forudsætning af, at det valgte projekt realiseres
i sin helhed. Der er regnes pt. med samlede udgifter på netto indtil 6. mio. kr.
Udgifter der er kan fordyre projektet som miljøkrav mv. er kommunen uvedkommende.
Anlæg af banerne ikke må påføre Assens Kommune yderligere driftsudgifter. Det
indebærer, at foreningerne selv vil skulle stå for driften af banen samt udskiftning af underlag
hvert 10.-15. år.
At støtten gives under forudsætning af, at banerne anlægges på en måde så
miljøpåvirkningerne minimeres, og at der ikke anvendes gummigranulat.
Foreningen skal senest den 01.09.2026 fremsende et opdateret budget for projektet
med hensyntagen til uforudsete udgifter samt en samlet finansieringsplan heraf. Projektet
behandles efterfølgende i Medborgerskab, kultur- og beskæftigelse med henblik på frigivelse af
anlægsmidlerne og udbetalingsplanen for dette. Det kommunale tilsagn om støtte bortfalder
således efter den 01.09.2026, hvis dette ikke indsendes - herunder i det tilfælde, hvor projektet
ikke er fuldt finansieret.
Der opstilles regler for udleje m.m. af kunstgræsbanen.
Administrationen forudsætter, at der ikke søges om kommunegaranti til et eventuelt lån.
Foreningen har fremsendt de opdaterede dokumenter inden for fristen og anmoder om
frigivelse af anlægsmidlerne, så projektet kan igangsættes.
Anmodningen med økonomioversigt er vedlagt som bilag. Det fremgår af anmodningen, at
anlægsudgifterne forventes at være på 5.930.068 kr. i alt inklusiv 150.000 kr. i buffer. Der er
redegjort for finansiering på 5.875.000 kr. i alt inklusiv det kommunale tilskud. Der er således
en manglende finansiering på 55.000 kr. som foreningen vil imødekomme ved at skaffe
yderligere indtægter, reducere i projektudgifterne samt om nødvendigt ved medfinansiering fra
foreningens egen økonomi.

Kultur- og Fritidsudvalget kan frigive 2. mio. kr. til projektet fra budget 2026. De resterende 2.
mio. kr. skal fremrykkes fra 2027 til 2026 og frigives af Byrådet jf. anden sag på denne
dagsorden.
Udbetalingsplanen for det kommunale tilskud vil være i to rater. Én rate ved opstart og en ved
afslutning af projektet i forventeligt november måned. Anden rate udbetales under
forudsætning af, at afleveringen af projektet er godkendt af foreningen. Foreningen skal
efterfølgende indsende et samlet regnskab for projektet, når dette er afsluttet.
Der skal desuden udarbejdes et regelsæt for udleje m.m. af kunstgræsbanen, som skal
behandles i Kultur og Fritidsudvalget. Administrationen vil udarbejde et udkast, som tager
afsæt i de takster, der er for brug af kunstgræsbanen i Tommerup Boldklub. Herudover skal
regelsættet tilpasses og præciseres med de vilkår og aftaler, som Aarup Boldklub modtager
tilskud til etablering af kunstgræsbanen efter.

Økonomi

Der er afsat 4. mio. kr. i alt til projektet. Der er afsat 2. mio. kr. i budget 2026 og 2. mio. kr. i
2027. Denne sag vedrørende frigivelse af 2. mio. kr. i budget 2026.

Beslutningskompetence
Kultur – og Fritidsudvalget.

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget godkender:
Projektet med budget, finansiering og udbetalingsplan
At anlægsmidlerne på 2. mio. kr. frigives