Beslutning om valg af leverandør til fast annoncering i lokalt medie

Indstilling

Staben for Politik og Organisation indstiller,
1. at Økonomiudvalget godkender valget af Vores Vestegnen som aftalepart om annoncering for en et-årig prøveperiode. Prøveperioden starter 1. januar 2027.

Sagsfremstilling

Kommunalbestyrelsen besluttede den 9. september 2026 at bemyndige forvaltningen til at forhandle og indgå en aftale om fast annoncering i et lokalt medie med det formål på ny at få en fysisk lokalavis, der dækker Brøndby Kommune. Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen præciserede beslutningen til, at aftalen skal indeholde krav om husstandsomdeling af trykt avis og ingen betalingsmur på digitale nyheder. Herudover blev det besluttet, at Økonomiudvalget skulle godkende den endelige aftale med leverandøren (ved en skriftlig forelæggelse). Det fastholdtes, at der skulle gennemføres en et-årig prøveperiode.
Forvaltningen har efterfølgende indbudt de to interesserede leverandører om at give et konkret tilbud på det af Kommunalbestyrelsen ønskede.
Den ene tilbud indeholder 12 årlige husstandsomdelinger, mens det andet indeholder 40 årlige husstandsomdelinger. Det er forvaltningens vurdering – ud fra drøftelserne i Økonomiudvalget – at der er en betydelig politisk prioritering af en regelmæssighed i husstandsomdelingen. Derfor har forvaltningen besluttet at gå videre med Vores Vestegnen som aftalepart for kommunens faste annoncering i et trykt medie.
Økonomiske konsekvenser
For at sikre en husstandsomdelt, trykt avis med digital del uden betalingsmur forpligter Brøndby Kommune sig til en månedlig annoncering på godt 100.000 kr. i 12 måneder eller i alt 1.281.510 kr. for den et-årige prøveperiode. Dette beløb ligger ca. 200.000 kr. over det beløb, Brøndby Kommune i de seneste år har betalt for annoncering il lokalavisen Folkebladet Glostrup og Brøndby.
I 2026 er der et ikke-forbrugt budget til annoncering, fordi Folkebladet ophørte i starten af juni, og selv om overførselsreglerne i udgangspunktet ikke giver mulighed for overførsel af den aktuelle bevilling, foreslås det, at det politisk besluttes at genbevilge 200.000 kr. i 2027 med henvisning til det resterende budget i 2026, og at det er en et-årig prøveperiode.
Side 1

Forvaltningen har ikke foretaget en nærmere vurdering af tilbudsgivers økonomiske soliditet, da der i første omgang alene er tale om en et-årig prøveperiode, og der i aftalen forudsættes betaling månedsvis forud, hvilket reducerer kommunens risiko.
Konsekvenser for grøn omstilling
Der er ingen direkte konsekvenser for den grønne omstilling.
Side 2