Beslutning om informationssteder i tilfælde af en krise

Sagsfremstilling

Som en del af Brønderslev Kommunes beredskab foreslås det, at der kommunikeres til borgerne, hvor man kan henvende sig, såfremt al mulighed for kommunikation sætter ud i forbindelse med en lokal eller national krise. Det er tidligere foreslået, at de til enhver tid gældende valgsteder anvendes som informationssteder, dvs. et sted hvor man kan søge information og, alt afhængig af krisens omfang, kan komme i kontakt med personale fra kommunen.
Direktionen har drøftet, at øvrige forslag til informationssteder afdækkes, før der træffes endelig beslutning. Der er derfor udarbejdet oversigtskort over andre potentielle informationssteder (kirker, biblioteker, idrætshaller, forsamlingshuse og skoler), jf. bilag. Kortene viser den geografiske placering af de forskellige bygningstyper og skal understøtte udvalgets beslutning om valg af informationssteder.
Derudover beskrives fordele og ulemper ved de enkelte bygningstyper i bilaget "Kortlægning af mulige informationssteder".
Ved udvælgelsen af informationssteder bør der blandt andet tages hensyn til geografisk spredning i kommunen, kommunikativ ensartethed, genkendelighed og tilgængelighed, ligesom det bør vægtes, at informationsstederne alt andet lige er blivende.
Fagforvaltningen for Klima, Teknik og Kulturs anbefaling til informationssteder
På baggrund af kortlægningen anbefaler Fagforvaltningen for Klima, Teknik og Kultur, at bibliotekerne indgår som informationssteder i kommunen. Bibliotekerne har en naturlig informationsfunktion og er lette at kommunikere til borgerne som steder, hvor der kan søges information under en krise.
Da bibliotekerne ikke alene giver en tilstrækkelig geografisk dækning, anbefales det, at de suppleres med borgerservice og haller.

Gældende for alle informationsstederne er, at der skal tages kontakt til de steder, der ikke er kommunale ejendomme, så der kan laves en aftale forud for en udmelding til borgerne. Personalemæssige konsekvenser Ingen. Tidligere beslutning Direktionen har den 28. april 2026, punkt 4 besluttet, at alternative muligheder undersøges før der træffes endelig beslutning.

Indstilling

Fagforvaltningen for Klima, Teknik og Kultur indstiller, at Klima- og Beredskabsudvalget træffer beslutning om, hvilke bygningstyper der skal anvendes som informationssteder, hvorefter fagforvaltningen vil kontakte til disse med henblik på at indgå en aftale om anvendelse af bygningen ifm. med en krisesituation.
Beslutning fra Direktionen, den 16. juni 2026, punkt 5:
Direktionen anbefaler haller og de tre biblioteker som informationssteder.

Beslutning

Hallerne og de 3 biblioteker besluttes som informationssteder.