Beslutning om udarbejdelse af skitseforslag for fremtidens materielgård

Sagsfremstilling

Brønderslev Kommunes materielgårde er centrale for den daglige drift og vedligeholdelse af veje, grønne områder og øvrige kommunale anlæg. De nuværende forhold understøtter imidlertid ikke en effektiv og fremtidssikret opgaveløsning.
Materielgården i Brønderslev er nedslidt og utidssvarende og lever ikke op til nutidens krav til arbejdsmiljø, drift og energiforbrug. Samtidig er der betydelige kapacitetsudfordringer med pladsmangel og behov for midlertidige løsninger. Der er desuden forhold, hvor gældende lovkrav ikke kan efterleves, herunder i relation til omklædningsfaciliteter og værksted.
Materielgården i Dronninglund fremstår mere tidssvarende, men også her er der behov for supplerende lejemål til opbevaring, hvilket medfører ineffektiv drift og øgede omkostninger.
Samlet set medfører de nuværende rammer:
Øgede driftsomkostninger Lavere fleksibilitet i opgaveløsningen og mindre effektiv ressourceudnyttelse Utilfredsstillende fysisk arbejdsmiljø Risiko for udfordringer med rekruttering og fastholdelse som følge af utilstrækkeligt arbejdsmiljø
Der er derfor behov for en politisk stillingtagen til en samlet og langsigtet løsning for materielgårdsstrukturen, som kan sikre:

Effektiv og fleksibel drift Overholdelse af lovkrav Forbedret arbejdsmiljø Reducerede driftsomkostninger på sigt Understøttelse af en bæredygtig udvikling
På den baggrund forelægges tre scenarier for fremtidens materielgårde til politisk drøftelse og beslutning.
Scenarie 1 – Ny materielgård
Etablering af en ny og samlet materielgård med moderne faciliteter, der understøtter effektive arbejdsgange, arbejdsmiljøkrav og grøn omstilling. Scenariet har det største potentiale for langsigtede effektiviseringer, men kræver en væsentlig anlægsinvestering.
Anlægsestimat: ca. 50 – 90 mio. kr.
Scenarie 2 – Renovering af eksisterende materielgård i Brønderslev
Renovering og udbygning af den eksisterende materielgård med fokus på forbedring af arbejdsmiljø, energi og kapacitet. Scenariet adresserer de mest presserende udfordringer, men fastholder visse bygningsmæssige og logistiske begrænsninger.
Anlægsestimat: ca. 10 – 25 mio. kr.
Scenarie 3 – Opkøb af ejendom
Køb og tilpasning af en eksisterende ejendom til materielgårdsformål. Scenariet kan være relativt hurtigt at realisere og indebærer middel anlægsniveau, men der er usikkerhed knyttet til egnethed, tilpasningsomfang og fremtidig drift. Anlægsestimat: ca. 15 – 25 mio. kr.

Vurdering

De tre scenarier repræsenterer forskellige strategiske valg mellem investering, tidshorisont og grad af fremtidssikring:
Scenarie 1 giver den mest robuste og langsigtede løsning med størst potentiale for effektivisering og bedre arbejdsmiljø Scenarie 2 er den hurtigste og mest omkostningseffektive løsning på kort sigt Scenarie 3 rummer fleksibilitet, og kan være omkostningseffektiv hvis man finder den rigtige ejendom
Alle tre scenarier vil kunne reducere nuværende driftsmæssige udfordringer og forbedre

arbejdsmiljøet.
For at sikre et tilstrækkeligt oplyst grundlag for en fremtidig beslutning foreslår fagforvaltningen, at der bør gennemføres en forundersøgelse, hvor alle tre scenarier indgår. Det indebærer bl.a. udarbejdelse af business cases med nærmere belysning af anlægsøkonomi, driftsøkonomi, effektiviseringspotentialer, risici og tidsplan.
Forundersøgelsen skal danne grundlag for en efterfølgende politisk beslutning om valg af scenarie. Når der foreligger et endeligt valg af scenarie, udbydes opgaven med henblik på udarbejdelse af et skitseforslag.
Behov for ekstern rådgivning
For at kvalificere det videre beslutningsgrundlag vurderes det nødvendigt at inddrage ekstern rådgivning. En forundersøgelse vil indebære, at rådgiver blandt andet bidrager med udarbejdelse af business cases, nærmere analyser af anlægs- og driftsøkonomi, vurdering af tekniske løsninger samt afdækning af effektiviseringspotentialer, risici og realiserbarhed på tværs af scenarierne.
Udgiften til ekstern rådgivning forventes at udgøre 300.000 – 500.000 kr. Det forudsættes, at udgiften til forundersøgelsen fordeles således mellem scenarierne:
Scenarie 1: ca. 50 % Scenarie 2: ca. 40 % Scenarie 3: ca. 10 %
Personalemæssige konsekvenser
Ingen.

Indstilling

Fagforvaltningen for Klima, Teknik og Kultur indstiller, at Teknisk Udvalg beslutter,
1. at der arbejdes videre med alle tre scenarier 2. at der igangsættes en forundersøgelse (business cases) af de tre scenarier til senere
politisk stillingtagen indenfor en økonomisk ramme på op til 500.000 kr. 3. at udgifterne på op til 500.000 kr. finansieres over anlægsmidler på Teknisk Udvalgs
område.
Beslutning fra Teknisk Udvalg, den 8. juni 2026, punkt 13:
Sagen udsat og genoptages efter drøftelserne i forbindelse med budgetforhandlingerne.
Supplerende dagsorden til møde i Teknisk Udvalg 05.10.2026

Brønderslev Byråd har i budget 2027 afsat 500.000 kr. til en forundersøgelse, der skal undersøge følgende scenarier:
Scenarie 1: Etablering af en ny materielgård
Dette scenarie vurderes at være den mest robuste og langsigtede løsning og rummer samtidig det største potentiale for effektivisering af driften samt forbedring af arbejdsmiljøet.
I vurderingen indgår også de eksisterende materielgårdes fremtidige anvendelsesmuligheder. Der skal tages stilling til, hvordan ejendommene bedst kan anvendes fremadrettet, samt hvilken værdi de repræsenterer ved et eventuelt salg.
Scenarie 2: Renovering af eksisterende faciliteter i Brønderslev er den hurtigste og mest omkostningseffektive løsning på kort sigt
Scenarie 3: Opkøb af en egnet ejendom.
Dette scenarie rummer fleksibilitet og kan være omkostningseffektiv, hvis man finder den rigtige ejendom.
I vurderingen indgår også de eksisterende materielgårdes fremtidige anvendelsesmuligheder. Der skal tages stilling til, hvordan ejendommene bedst kan anvendes fremadrettet, samt hvilken værdi de repræsenterer ved et eventuelt salg.
Fagforvaltningen for Klima, Teknik og Kultur indstiller, at Teknisk Udvalg beslutter,
1. at der arbejdes videre med alle tre scenarier 2. at der igangsættes en forundersøgelse (business cases) af de tre scenarier til senere
politisk stillingtagen inden for en økonomisk ramme på op til 500.000 kr. 3. at en samlet rapport fremlægges for Teknisk Udvalg senest august 2027.

Beslutning

Punkt 1 - 3: Godkendt under forudsætning af at Budget 2027 godkendes endeligt af Byrådet.