Scenarier for realisering af multibaneprojektet i Slagslunde - beslutning

Indstilling

Administrationen anbefaler, at ét af følgende scenarier godkendes:
A) Egedal Kommune overtager den videre kvalificering med henblik på at blive
bygherre på projektet. Projektets endelige omfang besluttes i en efterfølgende sag
i lyset af bl.a. udfaldet af aktuelle fondsansøgninger.
Eller
B) Egedal Kommune overtager ikke kvalificeringen af projektet, men meddeler
initiativgruppen, at projektet kun kan realiseres, hvis gruppen selv skaffer den
nødvendige restfinansiering og selv fungerer som bygherre på projektet.

Sagsfremstilling

Egedal Kommune har gennem en årrække været i dialog med en lokal initiativgruppe, der
ønsker at opføre en multibane i Slagslunde på et kommunalt ejet areal ved Slagslunde Skole.
Formålet med projektet er dels at styrke skolens uderum, så flere børn vælger aktiv udendørs
leg i frikvartererne, og dels at skabe et sundt og aktivt fritidstilbud til byens børn efter skoletid.
Initiativgruppen har arbejdet med projektet i de seneste tre år. Der har løbende været dialog
mellem Egedal Kommune og initiativgruppen om blandt andet fundraising, projektering og
myndighedsbehandling.
I foråret 2026 har initiativgruppen henvendt sig med et ønske om at drøfte og afklare, hvem der
kan, og skal, være bygherre på opførelsen af multibanen. Gruppen har gennem hele forløbet
været villig til at påtage sig en stor del af ansvaret for projektet, men oplever nu udfordringer
med projektets fremdrift. Det gælder blandt andet behov for hjælp til myndighedsansøgninger
og administrative procedurer. Håndtering af fondsmidler er ligeledes en udfordring, da hele
eller dele af fondsdonationer først udbetales, når projektet er realiseret. Det kan betyde, at
initiativgruppen skal forudbetale større beløb, end de har mulighed for.
Initiativgruppen har tidligere i processen givet udtryk for et ønske om, at Egedal Kommune
påtager sig bygherrerollen. Byrådet har i stedet valgt at understøtte projektet gennem tilskud. I
2024 søgte initiativgruppen anlægspuljen til kultur- og fritidsfaciliteter, hvor Byrådet bevilgede
et tilskud på 200.000 kr. Efterfølgende afsatte Byrådet i Budget 2026 yderligere 1 mio. kr. til
medfinansiering af projektet.

Ud over tilskud fra Egedal Kommune har initiativgruppen søgt midler fra en række fonde.
Gruppen har aktuelt tilsagn om 250.000 kr. fra Salling Fonden, 200.000 kr. fra lokale borgere
og virksomheder, 200.000 kr. fra Nordea-fonden samt et tilskud fra Kompans More Play-pulje i
form af 50% rabat på indkøb af legeredskaber svarende til en samlet værdi på 165.000 kr.
Derudover afventer initiativgruppen svar fra Kronprins Frederik og Kronprinsesse Marys Fond
samt SJF Bank. Der forventes svar fra disse fonde inden sommerferien.
Aktuelt har initiativgruppen indsamlet 1,85 mio. kr. samt rabat-muligheden hos Kompans More
Play-pulje, hvilket ikke er tilstrækkeligt til at gennemføre det projekt, som aktuelt er på
tegnebrættet.
Initiativgruppens projektoplæg er justeret undervejs. Som udgangspunkt var der tale om en
multibane opbygget med tre aktivitetsbånd med en forventet anlægsøkonomi på 3,1 mio. kr.
Aktuelt arbejder gruppen, på baggrund af dialog med en mulig leverandør, med en projektidé,
der inkluderer to aktivitetsbånd og en reduceret forventet anlægsramme på 2,3 mio. kr.
Hvis Egedal Kommune vælger at understøtte initiativgruppen ved at påtage sig bygherrerollen,
vil projektet skulle indarbejdes i det kommunale anlægsbudget og ressourcemæssigt prioriteres
i relation til andre anlægsopgaver. I den forbindelse skal en række forhold afklares, herunder:
udestående myndighedsbehandlinger,
om fondsmidler til initiativgruppen fortsat kan udbetales, hvis kommunen er bygherre og
projektet tilpasses i omfang,
i hvilket omfang forhåndstilbud og aftaler med potentielle leverandører kan videreføres
samt
endelig budgetramme.

Hvis scenarie A godkendes, vil disse forhold blive afklaret hurtigst muligt mhp. efterfølgende
beslutning om projektets endelige omfang. I den forbindelse vil det også blive vurderet, hvorvidt
projektet kan gennemføres i indeværende år, eller skal indgå i budgetforhandlingerne for 2027.

Konsekvenser for budgettet
Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser i sig selv. Hvis scenarie A godkendes, vil
der blive udarbejdet en efterfølgende sag om projektets endelige omfang og økonomi.

Borgerdialog
Initiativet til projektet kommer fra en borgergruppe i Slagslunde. Der har været dialog mellem
Egedal Kommune og initiativgruppen igennem hele forløbet.

Behandling i Idræts-, Fritids- og Kulturudvalget 3. juni 2026

A. Anbefalet med følgende tilføjelse; Efter kvalificering besluttes det, om byrådet vil
overtage hele eller dele af projektet.

Behandling i Økonomiudvalget 17. juni 2026

Anbefalet som indstillet af Idræts-, Fritids- og Kulturudvalget.

Beslutning

Godkendt som indstillet af Idræts-, Fritids- og Kulturudvalget.