Optagelse af Hørsholm Kommune i IT-Forsyningen I/S - beslutning

Indstilling

Under forudsætning af, at Hørsholm Kommunalbestyrelse beslutter at indtræde i ITForsyningen I/S, indstiller administrationen til Økonomiudvalget at anbefale Byrådet:

1. At godkende at Hørsholm Kommune optages pr. 1. december 2026 i ITForsyningen I/S, der ejes af Allerød, Ballerup, Egedal, Fredensborg og Furesø
Kommuner.
2. At allonge til vedtægt for IT-Forsyningen godkendes i overensstemmelse med pkt.
1, og herefter fremsendes til godkendelse i Ankestyrelsen.

Sagsfremstilling

IT-Forsyningen I/S er et fælleskommunalt § 60-selskab etableret i 2014 og ejet af Allerød,
Ballerup, Egedal, Fredensborg og Furesø Kommuner. I 2018 indtrådte Allerød Kommune og i
2023 indtrådte Fredensborg Kommune i ejerkredsen. IT-Forsyningen I/S varetager it-service,
drift- og supportopgaver for kommunernes brugere fordelt på rådhuse, jobcentre, skoler og
institutioner, der dækker et samlet befolkningstal på ca. 212.000 borgere. Ejerstrategien 20252029 understøtter blandt andet en udvidelse af ejerkredsen (bilag 5).
En forundersøgelse fra 2026 viser, at Hørsholm Kommune kan optages pr. 1. december 2026
på samme vilkår som de øvrige ejerkommuner og uden negative økonomiske konsekvenser for
disse (bilag 2). Udvidelsen har til formål at øge stordriftsfordele og synergier, mindske
sårbarhed og styrke beredskabet samt øge kapacitet, stabilitet og sikkerhed, herunder gennem
mere fordelagtige fælles indkøb.
For Hørsholm Kommune vil optagelsen give adgang til et stærkere fagligt miljø og forbedret
cybersikkerhed, en mere professionel og specialiseret drift, forventede økonomiske gevinster
samt adgang til fælles kompetencer. Samtidig bidrager deltagelsen til opfyldelse af
økonomiaftalen om fælleskommunal IT.
Indflydelse på IT-Forsyningens fordelingstal
Optagelsen af Hørsholm Kommune i IT-Forsyningen vil indebære en udvidelse af selskabets

aktivitet med yderligere ca. 1.350 brugere således, at den samlede medarbejderbase hos
ejerkommunerne, der forsynes og supporteres med IT-drift, vil udgøre knap 16.000 brugere.
Med Hørsholm Kommunes indtræden i ejerkredsen vil den fremtidige KRL-fordeling og dermed
fordeling af ejerskab være som følger:
KRL* pr. 1. januar 2025
Kommune/Region

Antal årsværk

Nuværende
ejerkreds

Fremtidig
ejerkreds

201 Allerød

151 Ballerup

240 Egedal

210 Fredensborg

190 Furesø

233 Hørsholm

ITF - Ejerkommuner total

* KRL-tallene baserer sig på løndata fra Kommunernes og Regionernes Løndatakontor og er
en indikator for kommunernes respektive størrelse opgjort i årsværk. KRL-fordelingen er
opgjort med udgangspunkt i tal fra Kommunernes og Regionernes Løndatakonto pr. nærmest
foregående 1. januar (ultimo december), jf. selskabets vedtægter. Hørsholm Kommune vil
opnå en ejerandel på 8,53%, hvilket er under niveauet for ejerandelene i de øvrige kommuner.
Driftsøkonomien i forbindelse optagelsen af endnu en kommune
Optagelsen er udgiftsneutral for de nuværende ejerkommuner og styrker den samlede
økonomi i IT-Forsyningen. Hørsholm Kommune afholder selv alle omkostninger forbundet med
indtræden, herunder startkapital, integrationsprojekt og paralleldrift og afvikling af eksisterende
kontrakter.
Den samlede økonomi i IT-Forsyningen øges ved fuld integration, med en årlig driftsøkonomi
på 12,847 mio. kr.
Hørsholm indskyder startkapital på 1,126 mio. kr., som indgår på samme vilkår som tidligere
indskud. Det er aftalt, at elementer på Hørsholm Kommunes stadeopgørelse overdrages til
netto 0 kr., mens eventuelle resterende kontraktbindinger afholdes af Hørsholm.
Integrationsomkostningerne er estimeret til 2,744 mio. kr.
Øvrige forhold
De berørte IT-medarbejderne i Hørsholm Kommune har modtaget information om
overdragelsen til IT-Forsyningen, og der er fokus på fastholdelse i processen.
Lovgrundlag for ændringen af IT-Forsyningens vedtægter
Optagelse af en ny interessent i IT-Forsyningen I/S kræver ændring af selskabets vedtægter, jf.
styrelseslovens § 60 og vedtægterne for IT-Forsyningen (Bilag 3 og 4).

Vedtægtsændringen skal godkendes af samtlige ejerkommuners kommunalbestyrelser/byråd
samt af Ankestyrelsen som kommunalt tilsyn.
Ændringen gennemføres ved en allonge efter samme model som ved optagelsen af Allerød
Kommune i 2018 og Fredensborg Kommune i 2023. Den foreliggende allonge fastsætter, at
Hørsholm Kommune optages med virkning fra 1. december 2026 (Bilag 1).
Allongen indebærer blandt andet:
Hæftelse fordeles forholdsmæssigt efter årsværk mellem de seks kommuner
Bestyrelsen udvides til seks medlemmer
Beslutningsdygtighed kræver mindst fem medlemmer og én suppleant
Tegningsregel ved fravær af direktør og formand: fem bestyrelsesmedlemmer i forening
Hørsholm indskyder kapital på 1,126 mio. kr. efter samme principper som eksisterende
ejere
Hørsholm udarbejder en stadeopgørelse over aktiver, passiver, rettigheder og
forpligtelser
IT-Forsyningen overtager ved ikrafttræden de aktiver, passiver, rettigheder og
forpligtelser, som hidtil har tilhørt/påhvilet Hørsholm Kommune.

Økonomiske konsekvenser
Hørsholm Kommunes optagelse i IT-Forsyningen I/S er udgiftsneutral for ejer-kommunerne.
Hørsholm Kommune afholder projekt- og transitionsomkostninger og engangsudgifter i øvrigt
ved kommunens indtræden i IT-Forsyningen I/S.
Lovgrundlag
Lov om kommunernes styrelse.
Det videre forløb
Vedtægterne for IT-Forsyningen inkl. allonge fremsendes til godkendelse i Ankestyrelsen.
Optagelsen kan først træde i kraft, når Ankestyrelsens godkendelse foreligger.

Behandling i Økonomiudvalget 19. august 2026

Anbefalet.

Beslutning

Godkendt.