Arbejdsopgaver og mødeform - drøftelse

Indstilling

Administrationen indstiller, at rådet drøfter Lokalarkiv- og Museumsrådets arbejde i
perioden 2026-2029.

Sagsfremstilling

Rådet skal drøfte, hvordan arbejdet kan planlægges, så de kvartalsvise møder i rådet bedst
muligt kan udnyttes og sikre synlighed af rådets opgaver, ansvar og fokusområder.
Med udgangspunkt i rådets forretningsorden drøftes det:

skal møderne have karakter af temamøder, hvor et specifikt emne behandles?
skal møderne have karakter af orientering om fremtidige og afholdte arrangementer?
skal møderne sætte fokus på budgetønsker til nye aktiviteter og tiltag?
skal møderne fortsat placeres på de enkelte arkiv- og museumslokaliteter på skift?
skal møderne henlægges til eksterne lokaliteter, hvis det giver mening?

Det skal besluttes efter hvert møde, hvilke emner, der skal kommunikeres ud og ad hvilke
kanaler.
Rådet skal på mødet arbejde med at formulere en fælles strategiplan for arkiv- og
museumsrådet 2026-2029, der efterfølgende videresendte til Idræts-, Fritids- og Kulturudvalget
til godkendelse.
Arbejdet vil tage udgangspunkt i hvordan rådet ser arkivernes og museets opgave og hvilken
betydning de har for lokalområdet som institutioner og fællesskaber, der kan skabe mening,
kontinuitet og fællesskab. Bilaget er et perspektiv ind i drøftelsen og arbejdet med
strategiplanen.
Drøftelsen bliver faciliteret af Jesper Thorneman Rasmussen.
Bilag: Artikel fra Kulturmonitor 6. august 2026: Hvornår stopper museerne med at se sig selv

som instrumenter? af Thomas Bloch Ravn.

Beslutning

Drøftet.