Godkendelse af revideret kompetencefordelingsplan

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at kommunalbestyrelsen godkender den opdaterede
kompetencefordelingsplan, jf. bilag 1.

Sagsfremstilling

Kommunalbestyrelsen har den 11. marts 2026, pkt. 71, godkendt den seneste
kompetencefordelingsplan. Kompetencefordelingsplanen beskriver fordelingen af kompetencen
mellem kommunalbestyrelsen, de stående udvalg og forvaltningen. Der er nu behov for en
opdatering.
Mindre lejekontrakter:
Forvaltningen foreslår, at der indsættes et nyt emne nr. 20 vedrørende mindre lejekontrakter,
hvor kommunen er udlejer, og hvor kompetencen til at indgå lejekontrakten gives til
forvaltningen. Kompetencen delegeres for lejekontrakter af en varighed på maksimalt 6
måneder og med en leje på maksimalt 100.000 kr. Begge kriterier skal være opfyldt.
Indtægt- og udgiftsbevilling i denne sammenhæng vil blive medtaget på budgetopfølgning
hurtigst muligt efter indgåelse af en sådan lejekontrakt.
Som kompetencen er nu, skal alle lejekontrakter - uanset værdi og længde - forelægges
kommunalbestyrelsen til godkendelse.
Pkt. 19 er tilsvarende rettet, så der sikres sammenhæng.
Sagsbehandlingsfrister:
Praksis er på nuværende tidspunkt, at sagsbehandlingsfrister bliver godkendt af
kommunalbestyrelsen. Ankestyrelsen har imidlertid udtalt, at kommunalbestyrelsen kan
delegere kompetencen til at fastsætte frister for sagsbehandlingen til såvel et stående udvalg
som til forvaltningen.
Forvaltningen foreslår, at kompetencen delegeres til det stående udvalg, som er
ressortansvarlig for de pågældende frister. Formålet er at lette sagsgangen for godkendelse af
de sagsbehandlingsfrister, som er lovpligtige, jf. retssikkerhedslovens § 3, stk. 2.
Se nyt emne 37 i vedlagte bilag 1.

Godkendelse af høringer:
Praksis er på nuværende tidspunkt, at de stående udvalg godkender, at en given sag sendes i
høring hos Handicaprådet, Udsatterådet, Ældrerådet og Ungerådet.
Forvaltningen foreslår, at kompetencen til at sende materiale i høring til de respektive råd
delegeres til forvaltningen.
Der er tale om de råd, hvor hyppigheden af høringer er stor, hvorfor det også forslås, at
kompetencen til at sende i høring i Ø-udvalget ligeledes delegeres til forvaltningen.
Forvaltningen kan dermed sikre en mere smidig proces, hvor høringssvar kan blive vedlagt den
politiske sag, hvor der sker en endelig politisk godkendelse.
Punktet er indsat som nyt emne nr. 38 i vedlagte bilag 1.
Bevillinger:
Forvaltningen har indsat en vejledende tekst på side 5, der vedrører bevillinger. Formålet med
præciseringen er at vejlede sagsbehandlerne om, at der er mulighed for at medtage indtægtsog udgiftsbevillinger under budgetopfølgninger fremfor i særskilte sager til
kommunalbestyrelsen.
Der er samtidig indsat en henvisning under punkterne 22, 23, 24 og 27 i bilag 1.