Indkaldelse af stedfortræder for Sofie Exner Koch

Sagsfremstilling

Når borgmesteren bliver bekendt med, at et byrådsmedlem vil blive forhindret i at varetage sit
kommunale hverv på grund af fravær ifm. sit studie eller uddannelse, skal stedfortræderen
indkaldes, efter Kommunestyrelseslovens § 15, stk. 2, fra det tidspunkt, borgmesteren får
kendskab til, at medlemmet vil være forhindret i at varetage hvervet i en forventet periode på
mindst en måned.
Byrådet træffer beslutning om, hvorvidt betingelserne for stedfortræderens indtræden er
opfyldt, og byrådet skal i den forbindelse tage stilling til, om den foreliggende forfaldsgrund
efter Kommunestyrelseslovens § 15, stk. 2, der berettiger til stedfortræderindkaldelse, er
opfyldt. Herudover skal der tages stilling til, om stedfortræderen er den rette stedfortræder og
er valgbar.
Det oplyses, at Sofie Exner Koch har anmodet om orlov i perioden fra den 15. september 2026
til og med den 1. januar 2027, hvilket er ud over en måneds varighed.
Første stedfortræder er Olav Nielsen.
Såfremt Olav Nielsen godkendes som stedfortræder, vil han varetage møderne i byrådet på
vegne af Sofie Exner Koch i orlovsperioden, og såfremt byrådet godkender forfaldsgrunden,
tilkommer det den valggruppe, der har udpeget Sofie Exner Koch, at udpege den, der under
Sofie Exner Kochs fravær skal varetage hendes udvalgsposter. Det er oplyst, at Olav Nielsen
varetager Sofie Exner Kochs udvalgsposter.

Lovgrundlag, planer og politikker
Styrelseslovens § 15, stk. 2, § 28, stk. 2. og vederlagsbekendtgørelsens § 31, stk. 1.

Økonomiske konsekvenser
Et byrådsmedlems vederlag ophører, når medlemmet ikke varetager hvervet i en
sammenhængende periode på en måned. Hvis der er indkaldt stedfortræder i mere end syv
dage ved lovlig orlov, ophører alle de relevante vederlag allerede fra dette tidspunkt, uanset
enmånedsreglen, jf. § 31, stk. 2.
Stedfortræderen har ret til vederlag i perioden.

Indstilling

Direktionen indstiller, at
1. betingelserne for indkaldelse af stedfortræder for Sofie Exner Koch er opfyldt.
2. Olav Nielsen er rette stedfortræder og valgbar.

Beslutning

Olav Husted Nielsen (B) og Sofie Exner Koch (B) erklæredes inhabile og deltog ikke i
behandlingen af punktet.
Godkendt.