Godkendelse af ændret ordning for internet til byrådsmedlemmer

Indstilling

Administrationen indstiller, at Økonomiudvalget godkender, at den nuværende ordning
med fast internetforbindelse målrettet byrådshvervet erstattes af et tilskud til privat
abonnement med op til 350 kr. pr. måned, svarende til en basis opkobling.

Sagsfremstilling

I forbindelse med sagen om godkendelse af IT-udstyr besluttede Økonomiudvalget at bede
administrationen undersøge, om der er særligt gældende regler for internet til
byrådsmedlemmer, herunder priser på forskellige abonnementstyper.
Lovgrundlag
Administrationen har undersøgt spørgsmålet om internet og konstateret, at der ikke findes
bestemmelser i lovgivningen, der forpligter kommunen til at stille internet til rådighed for
byrådsmedlemmer.
Undersøgte løsninger og priser
Administrationen har undersøgt forskellige muligheder og priser for private internetløsninger til
byrådsmedlemmer. Priserne er vist inkl. moms, hvor kommunen betaler beløbene ekskl.
moms.
Overdragelse af nuværende erhvervsabonnementer (FIBIA 500/500 Mbit): 369 kr./md.
Tilkøb af Smart WiFi-enheder: ca. 25 kr./md. pr. enhed (enkelte byrådsmedlemmer har
fået en/to enheder for bedre dækning).

Alternativt fiberabonnement hos andre udbydere, fx YouSee (100/100 Mbit) kan fås til:
319 kr./md.
Et byrådsmedlem får betalt det private abonnement hos anden udbyder (1000/100 Mbit):
299 kr./md. Kan ændres til basisløsning: 279 kr./md.

Vurdering

Da der er flere løsninger med varierende priser, vurderer administrationen, at prisniveauet
afhænger af hastighed og udbyder, og at et tilskudsbeløb kan fastsættes til at dække en del af
udgiften til en basisløsning. For at kunne få refusion skal der foreligge dokumentation for den
reelle udgift.
Internetadgang via SIM-kort
De tilbudte enheder (mobiltelefon, tablet og pc) har alle SIM-kort med internetadgang. Bemærk
dog, at IT-afdelingen midlertidigt ikke har pc’er med indbygget SIM-kort på lager, da
leverandøren er udsolgt. Det kan betyde, at enkelte byrådsmedlemmer vil få udleveret en
midlertidig pc.

Økonomiske konsekvenser
Udgiften til tilskud til internet dækkes inden for den eksisterende budgetramme for ITabonnementer.

Sagen afgøres af
Økonomiudvalget.

Beslutning

Godkendt.
Fraværende:
Michael Christensen (C). Som stedfortræder deltog Allan Tirsgaard (C).