Godkendelse af nye principper for spørgetid

Indstilling

Administrationen indstiller, at Byrådet godkender de nye principper for spørgetid.

Sagsfremstilling

Formålet med sagen er at fastlægge klare rammer for borgernes spørgetid i forbindelse med
byrådsmøder. Spørgetiden skal afvikles ensartet og tydeligt, og Faxe Byråd skal beslutte nye
principper for gennemførelsen (bilag 1).
Det er en forudsætning for at stille spørgsmål, at borgeren er bosat i Faxe Kommune.
Spørgsmål skal indsendes til kommunen på forhånd og vedkommende skal oplyse navn og
adresse i samme forbindelse. Spørgeren skal selv være tilstede i spørgetiden. Spørger kan
selv fremsætte sit spørgsmål, eller bede borgmesteren om at oplæse spørgsmålet.
Principperne for spørgetid
Herunder oplistes de væsentligste ændringer i de nye principper ift. den nuværende
forretningsorden (bilag 2).
Spørgetiden vil fremover ikke være en del af den officielle dagsorden for byrådets møder
og vil ikke blive streamet. Der vises en pauseskærm, indtil streaming starter ved mødets

åbning. Hvis der ikke er nogen spørgsmål ved mødets begyndelse, bortfalder
spørgetiden. Og i tilfælde, hvor spørgetiden ikke udnyttes fuldt ud, vil forhandlingerne om
sagerne på dagsordenen begynde umiddelbart derefter.
Spørgsmål fra borgere skal være kommunen i hænde senest fredag kl. 12.00 inden
byrådsmødet, og hver borger må stille ét spørgsmål samt evt. ét tillægsspørgsmål i
sammenhæng med byrådets besvarelse. Spørgsmålene skal være korte og præcise og
fremlægges inden for 1 minut.
Som udgangspunkt er det borgmester eller udvalgsformand der svarer på spørgsmål på
vegne af byrådet eller fagudvalget. Besvarelsen af spørgsmål skal være så kort og klart
som muligt, og ske i rækkefølge: et spørgsmål/svar – evt. et tillægsspørgsmål/svar.
Dernæst næste spørgsmål/svar osv.
Borgmesteren fortolker og administrerer bestemmelser for spørgetiden, herunder kan
afvise spørgsmål og tema der genfremsættes i samme eller lignende form.
Der er ikke spørgetid på byrådsmødet med 2. behandling af kommunens årsbudget.
Spørgetiden suspenderes i 3 måneder før kommunalvalg og en måned efter et nyt byråds
tiltræden (september, oktober, november og januar).

Økonomiske konsekvenser
Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Sagen afgøres af
Sagen fremlægges for Økonomiudvalget til anbefaling.
Sagen afgøres af Byrådet.

Beslutning

Anbefalet med følgende bemærkninger:
at streaming fastholdes.
at årsagen til, at der ikke er spørgetid forud for byrådsmøder, hvor 2. behandling af
kommunens årsbudget behandles, er af hensyn til byrådsmødets varighed.
Michelle Frese (F) stemte imod.
Fraværende:
Michael Christensen (C). Som stedfortræder deltog Allan Tirsgaard (C).