Godkendelse af forretningsorden for Økonomiudvalget

Indstilling

Administrationen indstiller, at Økonomiudvalget godkender udvalgets forretningsorden.

Sagsfremstilling

Udvalget skal godkende en forretningsorden, der fastlægger rammerne for udvalgets arbejde.
Forretningsordenen træder i kraft, når udvalget har godkendt den.
Administrationen foreslår, at forretningsordenen for Økonomiudvalget overordnet er
enslydende med forretningsordenerne for de øvrige fagudvalg. Dermed gælder de samme
ordensregler for alle udvalg, og byrådsmedlemmerne undgår at skulle forholde sig til forskellige
regler i de udvalg, de deltager i.
I forretningsordenen er tilføjet en ny § 4, stk. 2, som angiver, at der i beslutningsprotokollen
skal anføres fravær samt angives, hvis fraværet skyldes varetagelse af andet offentligt hverv.
Sammenfatning af forretningsordenen
Forretningsordenen fastlægger rammerne for udvalgets arbejde. Det fremgår bl.a. hvordan
udvalgsmedlemmerne skal melde afbud og indkalde stedfortrædere, hvornår dagsorden og
mødemateriale skal være udsendt samt hvordan det enkelte udvalgsmedlem kan få en sag på
dagsordenen. Derudover fremgår det også, hvordan møderne afvikles, hvornår udvalget har
tilstrækkeligt fremmøde til at kunne træffe beslutninger, samt om udvalgsmedlemmers
rettigheder og muligheder under mødeafviklingen.

Økonomiske konsekvenser
Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Sagen afgøres af
Økonomiudvalget.

Beslutning

Godkendt.
Fraværende: Ingen.