Orientering om status på handleplan ifb. revisionens delberetning på beskæftigelsesområdet

Indstilling

Administrationen indstiller, at Erhvervs-, Turisme- og Beskæftigelsesudvalget tager
orienteringen om status på handleplanen for integrationsområdet til efterretning.

Sagsfremstilling

Byrådet godkendte den 30. april 2026 en handleplan for integrationsområdet. Handleplanen
omfatter sagsadministration, ledelsestilsyn, arbejdspligt, samtaler, virksomhedsrettet indsats og
godtgørelse efter integrationsgrunduddannelsen.
Revisionen konstaterede blandt andet mangler i den kontinuerlige virksomhedsrettede indsats,
den individuelle vurdering af kontaktforløbet, overholdelsen af arbejdspligten og afholdelsen af
fire samtaler inden for de første seks måneder. Revisionen konstaterede desuden mangler ved
beregning og udbetaling af IGU-godtgørelse. Flere af fejlene var også rapporteret i 2023 og
2024, og fejlmængden var steget frem mod 2025.
Handleplanen implementeres, men effekten kan endnu ikke dokumenteres fuldt ud
Administrationen vurderer, at de planlagte tiltag i handleplanen for integrationsområdet
overordnet implementeres som forventet. Tiltagene skal følge op på revisionsbemærkningen
på integrationsområdet i Faxe Kommunes regnskab og revisionsberetning for 2025.
Der er blandt andet indført nye arbejdsgange i fagsystemet Fasit, styrket samarbejde med
sprogskolerne, gennemført systematisk kvalitetstilsyn og opdateret arbejdsgangen for
godtgørelse efter integrationsgrunduddannelsen (IGU). I juni 2026 blev der desuden etableret

et bedre overblik over sagerne i fagsystemet, som giver sagsbehandlerne et bedre overblik
over frister, aktiviteter og manglende registreringer og skal understøtte en mere rettidig
opfølgning og den fortsatte oprydning i sagerne.
Effekten af de iværksatte tiltag kan dog endnu ikke dokumenteres fuldt ud på alle områder. Det
skyldes blandt andet, at de ændrede arbejdsgange samt den systematiske gennemgang og
opfølgning på eksisterende sager først over tid forventes at slå igennem i den daglige praksis
og i opgørelserne.
Den virksomhedsrettede indsats har fortsat udfordringer med rettidighed
Målgruppen skal så vidt muligt have det første virksomhedsrettede tilbud inden for de første to
uger efter ankomsten til kommunen og senest efter en måned. For jobparate borgere må der
højst være seks uger mellem de efterfølgende virksomhedsrettede tilbud.
I august 2026 var der 89 borgere med en aktiv sag. Af disse var 38 borgere (43 %) ikke
registreret med virksomhedspraktik inden for den første måned af deres sag. Derudover havde
25 borgere (28 %) en pause på mere end seks uger mellem to virksomhedsrettede tilbud.
Herudover var 40 borgere (45 %) ikke registreret med et virksomhedsrettet tilbud inden for de
første seks uger af deres sag. Disse borgere indgår ikke i opgørelsen over pauser mellem
virksomhedsrettede tilbud, da de endnu ikke har haft et virksomhedsrettet tilbud, og det derfor
ikke kan betegnes som en pause. Der kan være overlap mellem opgørelserne.
Tallene viser fortsat udfordringer med rettidigheden i den virksomhedsrettede indsats.
Administrationen forventer, at rettidigheden gradvist forbedres i takt med at oversigterne i
fagsystemet anvendes aktivt, sagerne gennemgås, og registreringerne bringes ajour.
Kvalitetstilsynet viser fremgang i den individuelle vurdering af kontaktforløbet
Administrationen kan ikke udarbejde en samlet dataopgørelse over, om der er foretaget en
individuel vurdering af kontaktforløbet. Det løbende kvalitetstilsyn viser dog fremgang. I flere
sager afholder sagsbehandlerne samtalerne kontinuerligt, og opfølgningen på fremmøde,
progression og behov for samtaler er blevet tydeligere i notaterne.
Arbejdsgangen fra modtagelsen af borgerne til sagsbehandlerne i integrationsafdelingen
overtager sagshandlingen er tilrettet. Det samme gælder kravene til indholdet i en jobsamtale.
Ved modtagelse af nye borgere opretter administrationen desuden opgaver med frister, så
sagsbehandlerne kan planlægge samtaler efter lovgivningens krav.
Der mangler fortsat en teknisk opgørelse over fire samtaler inden for seks måneder
Administrationen kan ikke trække en samlet opgørelse over afholdelsen af fire samtaler inden
for de første seks måneder, fordi samtaletælleren i fagsystemet ikke fungerer. En samlet
opgørelse kræver derfor en manuel gennemgang, indtil der er fundet en teknisk løsning.
Administrationen arbejder på dette, og forventer en løsning inden udgangen af august 2026.
Kvalitetstilsynet viser dog en positiv udvikling i afholdelsen af samtaler. De ændrede
arbejdsgange, opgaver med frister og den løbende kvalitetsopfølgning skal understøtte en
mere systematisk overholdelse af kravene.

Opfølgningen på arbejdspligten er styrket
Administrationen kan nu trække lister over borgere i målgruppen for arbejdspligten. Det
krævede tidligere en manuel gennemgang i flere systemer. Listerne giver et bedre grundlag for
at følge op på borgernes aktiviteter. Kvalitetstilsynet viser samtidig fremgang i opfølgningen på
fremmøde, partshøringer og sanktioner ved uacceptabelt fravær.
Arbejdsgangen for IGU-godtgørelse er opdateret
Administrationen har, efter sparring med Styrelsen for International Rekruttering og Integration
(SIRI), opdateret arbejdsgangen for beregning og udbetaling af IGU-godtgørelse.
Administrationen kontrollerer hver måned, at borgere på ordningen har underskrevet en
fremmødeseddel, og godtgørelsen kan derefter udbetales på et dokumenteret grundlag.
Øvrige tiltag
Integrationsteamet holder fagmøde hver anden tirsdag for at drøfte fejl og mangler samt aftale
ensartede arbejdsgange. Administrationen har desuden ændret registreringspraksis, så blandt
andet fritagelser og krav om jobsøgning fremover bliver registreret i fagsystemet.
Administrationen har samtidig iværksat en række yderligere organisatoriske tiltag for at
understøtte implementeringen af handleplanen. Centerchefen for Center for Beskæftigelse går
i den næste tid tættere på integrationsområdet både ledelsesmæssigt og fagligt. Formålet er at
følge udviklingen tæt og sikre, at der løbende kan foretages de nødvendige justeringer på
baggrund af data og faglige vurderinger.
Der er desuden omprioriteret ressourcer, så integrationsområdet er tilført et årsværk.
Administrationen vurderer løbende ressourcebehovet og vil om nødvendigt tilføre yderligere
ressourcer for at understøtte implementeringen af handleplanen.
Som led i arbejdet udvikler administrationen samtidig en mere dataunderstøttet ledelses- og
styringspraksis på integrationsområdet. Formålet er at styrke det løbende ledelsesmæssige
overblik, den faglige opfølgning og grundlaget for at træffe beslutninger på baggrund af valide
data.
Administrationen forventer, at de iværksatte faglige, organisatoriske og ledelsesmæssige tiltag
samlet set vil styrke kvaliteten og lovmedholdeligheden på integrationsområdet, således at
området ved revisionen af årsregnskabet for 2026 ikke giver anledning til
revisionsbemærkninger på området.
Administrationen følger udviklingen frem mod næste orientering
Administrationen fortsætter implementeringen af handleplanen og følger området gennem
månedlige kvalitetsopfølgninger. Erhvervs-, Turisme- og Beskæftigelsesudvalget orienteres
igen primo 2027.

Økonomiske konsekvenser
Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Tiltagene håndteres inden for Erhvervs-, Turisme- og

Beskæftigelsesudvalgets eksisterende ramme.

Sagen afgøres af
Erhvervs-, Turisme- og Beskæftigelsesudvalget.

Beslutning

Taget til efterretning.
Fraværende: Nellie Bradsted (V). Som stedfortræder deltog Ole Vive (V).