Godkendelse af driftsaftale vedr. kunstgræsbane i Haslev

Indstilling

Administrationen indstiller, at Byrådet godkender driftsaftalen for kunstgræsbanen i
Haslev.

Baggrund

I 2011 stillede Faxe Kommune et kommunalt ejet areal til rådighed for etablering af en
kunstgræsbane ved Haslev Fodbold Club (HFC). I den forbindelse blev der indgået en
driftsaftale mellem Faxe Kommune, HFC og Haslev Kunstbane (HKB) for perioden 2011-2021.
Aftalen er efterfølgende forlænget til og med 2025 med en yderligere forlængelse på seks
måneder.
I 2021 finansierede Faxe Kommune en udskiftning af kunstgræstæppet med en samlet
anlægsudgift på ca. 2,3 mio. kr.
Kunstgræsbanen anvendes i dag af HFC’s medlemmer samt af Haslev Idrætsefterskole og
Førslev IF. HFC har i alt 629 medlemmer, heraf 496 medlemmer under 25 år og 133
medlemmer over 25 år (2025-tal). I foråret blev Haslev-Faxe Pigefodbold en del af HFC, hvilket
har udvidet klubbens aktivitetstilbud med pigefodbold.
Kunstgræsbanen har stor betydning for fodboldlivet i lokalområdet, særligt i vinterhalvåret, hvor
de almindelige græsbaner ikke kan benyttes i samme omfang.

Dialog og formål
Faxe Kommune, HFC og HKB har gennem en længere periode været i dialog om de fremtidige
rammer for drift og anvendelse af kunstgræsbanen. Formålet med en ny driftsaftale er at skabe
klare og tydelige rammer for den fremtidige drift, herunder ansvarsfordeling, adgangsforhold,
booking, økonomi og vedligeholdelse.
Aftalen skal samtidig sikre en stabil og effektiv udnyttelse af banens kapacitet, så HFC, øvrige
foreninger og andre brugere har klare og forudsigelige vilkår for anvendelsen.
Aftalens hovedpunkter
Parterne er enige om at videreføre den eksisterende driftsmodel for en ny fire-årig periode.
Aftalen skal genforhandles senest den 1. maj 2030.
Aftalen skal blandt andet sikre:
klare rammer for brug og adgang til banen
en tydelig ansvarsfordeling mellem kommunen og klubben
løbende drift og vedligeholdelse af anlægget
en optimal udnyttelse af banekapaciteten
forudsigelighed i forhold til økonomi og drift
fortsat understøttelse af det lokale foreningsliv og idrætsaktiviteter.
Faxe Kommune yder i dag et årligt driftstilskud på 143.744 kr. til drift og vedligeholdelse af
kunstgræsbanen. Derudover afholder kommunen udgifterne til banens belysning. I henhold til
den gældende aftale råder kommunen over seks ugentlige træningstimer, primært placeret på
hverdage i eftermiddags- og aftentimerne, samt op til 20 træningskampe i weekenderne.
Den videre proces
HFC, HKB og Faxe Kommune er enige om at fortsætte samarbejdet på de hidtidige vilkår.
Driftstilskuddet reguleres årligt i overensstemmelse med pris- og lønfremskrivningen. For 2026
udgør driftstilskuddet 143.744 kr., som overføres til Haslev Kunstbane.

Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven.

Økonomiske konsekvenser
Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Sagen afgøres af
Sagen fremlægges for Plan- og Kulturudvalget og Økonomiudvalget til anbefaling.
Sagen afgøres af Byrådet.

Beslutning

Anbefalet.
Fraværende: Lisette Lind Larsen (A). Som stedfortræder deltog Per Thomsen (A).