Orientering om proces for udarbejdelse af ny facilitetsplan for kultur-, fritids- og idrætsområdet

Indstilling

Administrationen indstiller, at Plan- og Kulturudvalget tager orienteringen om processen
for udarbejdelse af en ny facilitetsplan for kultur-, fritids- og idrætsområdet til efterretning.

Sagsfremstilling

En ny facilitetsplan for kultur-, fritids- og idrætsområdet skal skabe et opdateret videns- og
beslutningsgrundlag for fremtidige politiske prioriteringer af kommunens faciliteter og
eventuelle investeringer på området.
Behov for et opdateret grundlag
Den seneste facilitetsudviklingsplan for kultur-, fritids- og idrætsfaciliteter blev udarbejdet i
2018. Planen havde til formål at skabe et samlet grundlag for politisk prioritering af kommunens
faciliteter og investeringer på området.
Siden 2018 har brugsmønstre, foreningsliv, befolkningssammensætning, bosætningsmønstre
og behovet for tidssvarende faciliteter udviklet sig. Administrationen vurderer derfor, at der er
behov for et opdateret videns- og beslutningsgrundlag.
Planen skal give et samlet overblik
Den nye facilitetsplan skal give et samlet overblik over kommunens kultur-, fritids- og
idrætsfaciliteter. Planen skal blandt andet belyse:
nuværende kapacitet og anvendelse af faciliteter
belægningsgrader og udnyttelse
bygningsmæssige forhold og eventuelle renoveringsbehov

behov for modernisering, samlokalisering eller nyinvesteringer
udvikling i befolkning, demografi og bosætningsmønstre
brugernes og foreningernes behov, ønsker og erfaringer
fremtidige tendenser inden for kultur-, fritids- og idrætslivet.
Facilitetsplanen skal fungere som et strategisk prioriteringsgrundlag og kan blandt andet
anvendes i forbindelse med kommende politiske beslutninger, budgetforhandlinger og
prioritering af anlægsinvesteringer. Planen kan desuden indgå i arbejdet med kommuneplanen,
såfremt der er behov for planmæssigt at udlægge nye områder til kultur- og idrætsfaciliteter.
Arbejdet omfatter de syv centerbyer
Arbejdet omfatter de syv centerbyer: Faxe, Faxe Ladeplads, Haslev, Karise, Rønnede, Terslev
og Dalby.
Centerbyerne er kommunens største bysamfund og fungerer som lokale centre for deres
nærområder. De rummer blandt andet boliger, dagligvarehandel, service, institutioner og øvrige
funktioner, som understøtter hverdagslivet for både byernes egne borgere og borgere fra de
omkringliggende lokalområder. Centerbyerne spiller derfor en central rolle i kommunens
samlede udvikling og i arbejdet med at sikre attraktive og velfungerende lokalsamfund.
Processen består af fire faser
1. Dataindsamling og kortlægning
I første fase indsamler og systematiserer administrationen data om de eksisterende
kultur-, fritids- og idrætsfaciliteter. Det omfatter blandt andet oplysninger om kapacitet,
belægning, anvendelse, bygningsforhold, bookingdata, befolkningsudvikling og relevante
tendenser på området.
2. Interessentinddragelse
I anden fase inddrager administrationen relevante aktører, herunder foreninger, brugere,
serviceledere, halinspektører og øvrige interessenter. Formålet er at afdække oplevede
behov, ønsker, udfordringer og udviklingsmuligheder, så brugerperspektiverne indgår i
det videre arbejde.
3. Analyse
I tredje fase sammenholder administrationen de indsamlede data med input fra
interessenterne. Analysen skal identificere kapacitetsudfordringer, uudnyttede potentialer
og behov for eksempelvis renovering, modernisering, samlokalisering eller nybyggeri i de
enkelte lokalområder.
4. Facilitetskatalog og politisk behandling
I fjerde fase udarbejder administrationen et samlet facilitetskatalog eller en
facilitetsrapport med konklusioner, anbefalinger og forslag til prioriterede indsatser.
Materialet skal danne grundlag for politisk drøftelse og beslutning om den fremtidige
udvikling af faciliteterne på kultur-, fritids- og idrætsområdet.
Den nye plan bygger videre på planen fra 2018
Den tidligere facilitetsudviklingsplan fra 2018 byggede på en række datakilder, herunder
bygningsdata, bookingdata, foreningsønsker, befolkningsprognoser, undersøgelser af kultur-,

fritids- og idrætsvaner samt analyser af samfundstendenser.
Den kommende facilitetsplan bygger videre på denne tilgang, men med opdaterede data og en
ny vurdering af aktuelle og fremtidige behov. Hvor planen fra 2018 blandt andet anvendte
kategoriseringer af tiltag efter prioritet, har den nye proces fokus på at skabe et opdateret og
strategisk beslutningsgrundlag for kommunens fremtidige prioriteringer på kultur-, fritids- og
idrætsområdet.
Kommunikation og inddragelse
I fase 2 gennemfører administrationen interessentinddragelse med relevante brugere,
foreninger og aktører på området. Administrationen tilrettelægger dialogen, så den både
bidrager med kvalitative input og sikrer bred inddragelse af de væsentligste brugergrupper.
Udvalget skal ikke tage stilling til konkrete prioriteringer eller anlægstiltag i denne sag. Det
politiske handlerum på dette tidspunkt er at tage processen til efterretning. Prioriteringer,
anbefalinger og eventuelle økonomiske konsekvenser behandles politisk senere, når
facilitetskataloget eller facilitetsrapporten foreligger.
Administrationen forelægger facilitetskataloget politisk, når det foreligger.

Økonomiske konsekvenser
Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Sagen afgøres af
Plan- og Kulturudvalget.

Beslutning

Taget til efterretning.
Fraværende: Ingen.