Budget til Juletræsfest for udsatte børnefamilier 2026

Sagsfremstilling

Juletræsfest for udsatte børnefamilier
Udsatterådsmedlemmer Helen Schulze og Danni Jørgensen planlægger en juletræsfest for
udsatte børnefamilier i samarbejde med Haslev Kirke.
Helen og Danni giver en status på planlægningen:
Dato: 12. december 2026 kl. 14.00–16.00
Målgruppe: Børnefamilier med børn op til 15 år
Sted: Haslev Kirke, Kirkehuset
Juletræ: Haslev Kirke
Service og øvrigt køkkenudstyr: Haslev Kirke
Kaffe: Haslev Kirke
Sanghæfte: Haslev Kirke
Godteposer: Haribo
Æbleskiver
Småkager
Saft, juice og kakao
Musik/båndet julemusik
Julemand og julemor
Annoncering
Tilmelding
Andet?
Nogle af punkterne er fortsat under afklaring.
Der er allerede søgt sponsorater til arrangementet, og der søges fortsat. Der er dog endnu ikke
fuld økonomisk dækning.

Økonomi

Udsatterådet skal tage stilling til, om rådet vil afsætte op til 5.000 kr. fra rådets budget til
juletræsfesten.
Beløbet svarer til den bevilling på 5.000 kr., som Udsatterådet tidligere bevilgede til projekt
March Mod Ensomhed på mødet den 27. april 2026 (pkt. 28). Udgifterne til March Mod
Ensomhed blev efterfølgende fuldt dækket af sponsorater, og der arbejdes nu på at opnå
tilsvarende dækning til juletræsfesten.

De 5.000 kr. vil fungere som et økonomisk sikkerhedsnet, hvis sponsoraterne ikke fuldt ud kan
dække udgifterne. Dermed kan juletræsfesten gennemføres som et gratis arrangement for
målgruppen.

Beslutning

Danni Jørgensen og Helen Schulze opdaterede rådet på juletræsfest projektet. De
fortsætter søgning af sponsorater, og Udsatterådet besluttede at stille 5000kr. af
budgettet som underskudsgaranti.
Fraværende: Dennis Boye Petersen og Varny Kruse.