106. Orientering om evaluering for Festivalen Frø

Økonomi

Kulturudvalget har i to omgange bevilget midler fra Puljen til Kommunale og Større
Arrangementer til Festivalen Frø og Det Kongelige Teaters Postyrium, der blev afviklet som et
led i festivalen:
Den 10. juni 2025 blev der bevilget 50.000 kr. til etablering af de fysiske rammer omkring
Det Kongelige Teaters Postyrium. Beløbet var anslået fra administrationens side.
Den 11. maj 2026 blev der bevilget 80.000 kr. til afvikling af den første udgave af
Festivalen Frø.

Der er således samlet bevilget 130.000 kr. fra Puljen til Kommunale og Større Arrangementer.
Festivalens samlede nettoudgifter udgjorde ca. 191.000 kr.

Det overskredne budget skyldes primært generelle prisstigninger og uforudsete merudgifter til
etablering af festivalområdet, herunder etablering af midlertidig elforsyning.
Udgifter ud over de 130.000 kr. er finansieret af restmidler fra den administrative pulje, som
anvendes til at finansiere PR, grejbank, oplevelseskalenderen oplevfredensborg.dk,
nytårskoncert samt øvrige faste administrative udgifter.
Kulturudvalget har tidligere besluttet at afsætte 100.000 kr. til en ny festival i 2028. Som følge
af den ændrede puljestruktur vil der dog skulle ske en ny prioritering af midler til festivalen.
Regnskab for Festivalen Frø
Udgifterne til den samlede festival fordeler sig således:
Puljen til Kommunale og Større Arrangementer
Udgift:

Beløb (kr.):

Aktivitetsmidler til samarbejdspartnere

Indretning af plads – herunder etablering af el, køreplader, toiletter
m.m.

PR – herunder annoncer, skilte, bannere, SoMe, plakater m.m.

Praktisk hjælp – fritidsjobbere fra UngFredensborg

I alt:

Den Administrative Pulje
Udgift:

Beløb (kr.):

Grafiker – udvikling af grafisk identitet samt grafisk assistance

Honorarer til fælles aktiviteter – herunder udvikling af fællesværk ved
kunstner Wendy Plovmand samt afsluttende silent disco event

Forplejning og øvrige materialer

I alt:

Administrationens bemærkninger
Det blev besluttet på KU mødet den 7. september 2026, at Festivalen Frø skal være en
strategisk satsning inden for børnekultur, og at festivalen fremadrettet skal afvikles hvert andet
år. Udvalget besluttede at sætte 100.000 kr. af til festivalen. Midlerne fra Puljen til Kommunale
og Større Arrangementer bliver fra årsskiftet lagt ind i den kommende Fællesskabspulje. Der vil
derfor på ny skulle prioriteres midler til at sikre, at festivalen bliver en fast tilbagevendende
begivenhed i kommunen.
På baggrund af erfaringerne fra 2026 vurderer administrationen, at en økonomisk ramme på

ca. 150.000 kr. vil være et realistisk udgangspunkt, hvis Festivalen Frø skal fastholdes og
videreudvikles som en strategisk satsning med et ambitionsniveau svarende til den første
festival og med tilkøb af et professionelt element, der kan bidrage til at tiltrække publikum.
Inden for en lavere økonomisk ramme vil festivalens koncept og indhold skulle tilpasses
tilsvarende og fortrinsvist have indhold, der er produceret af lokale kulturaktører og foreninger.
Herudover kan der forsøgsvis søges ekstern finansiering til del-projekter under festivalen – for
eksempel samarbejdsprojekter med skoler/daginstitutioner med mere. Midlerne skal
disponeres fra den kommende Fællesskabspulje, når denne åbner.
Administrationen bemærker, at festivalen har potentiale til at understøtte mange af kommunens
indsatser og ambitioner om at forbedre børn og unges trivsel, inddrage lokalsamfund og
erhvervsliv og skabe et kulturelt fyrtårn, der kan brande kommunen udadtil.

Bevilling
Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Indstilling

1. at evalueringen af Festivalen Frø tages til efterretning.