Muligt tilskud til kurser i it-systemer til foreninger hos foreningerne selv

Sagsfremstilling

Under Fredericia Ordningen ligger puljen til kursustilskud. De godkendte folkeoplysende foreninger kan søge
kursustilskud til instruktører/ledere for børne- og ungdomshold/-grupper og til kurser i bestyrelsesarbejde. Hvis
rammen tillader det, gives der 100% i kursustilskud til kurser op til 3.500 kr. og 80% til kurser op til 10.000 kr. (efter
de første 3.500 kr.). Hvis et kursus er opdelt i flere moduler/dage, kan der gives tilskud til kurser lidt over 10.000 kr.
Kursustilbud ændrer sig løbende, dels i forhold til hvad landsforbundene tilbyder, og dels i forhold til hvad
foreningerne selv ønsker at blive klogere på eller bedre til.

Forvaltningen afholder løbende kurser i foreningssystemet Conventus via et samarbejde med
firmaet SJ Hjælp, som har specialiseret sig i Conventus, og hvordan systemet kan støtte og
lette driften af foreninger. SJ Hjælp underviser også i mange aspekter af foreningsdrift, og
hvordan man arbejder med krav og regler inden for foreningslivet. På disse kurser deltager
typisk en eller flere fra samme forening, og sammen med andre foreninger. I forlængelse af
disse kurser har foreningerne kunne få nogle timers individuelt hjælp til opfølgning
efterfølgende, som en del af aftalen med SJ Hjælp.
Nogle foreninger har efterfølgende ønsket mere håndholdt hjælp, til at få sat Conventus op til
deres forening, eksempelvis online betaling og økonomidelen i Conventus og eller
sammenkobling med foreningens hjemmeside. I nogle tilfælde kan der også være tale om 1 til
1 undervisning for foreningens kasserer.
Enkelte foreninger har tidligere søgt og fået støtte til implementering af Conventus via
overskydende midler fra den samlede Fredericia Ordning. Spørgsmålet er, om der fremadrettet
skal gives tilskud til dette fra kursuspuljen.
Fordelen ved at understøtte opsætning, implementering og eksempelvis 1 til 1 undervisning er,
at det kan være med til at hjælpe foreningerne med en lettere daglig drift. Ulempen er, at det er
relativt dyrt og kan udhule kursuspuljen. Et 1 til 1 undervisnings- og opsætningsforløb på 10
timer, koster eksempelvis 10.000 kr.

Forvaltningen ønsker en drøftelse af, om kursustilskud også skal gives til mere håndholdte
kurser i forenings it-systemer og implementeringshjælp som eksempelvis Conventus hos
foreningerne selv, eller om foreningerne selv skal betale for dette, hvis de ønsker hjælp til det.
En række landsforbund har egne it-systemer, som deres medlemsforeninger skal bruge. Der
kan måske også være et ønske om støtte til kurser i disse, hvis det er muligt at få støtte til det.

Økonomiske konsekvenser
kr. (2022) og 455.000 kr. (2021) på kursustilskud. De afsatte midler til kursustilskud bruges ofte
ikke helt, men overføres til forenings- og medlemstilskud.

Vurdering

Støtte til kurser i foreningssystemer eller implementering af disse og hjemmesider, vurderes at
kunne påvirke ansøgningsniveauet til kursustilskud. Hvis man ønsker at give økonomisk støtte
til dette, anbefaler forvaltningen derfor et loft på støtten og at foreningen selv må betale
yderligere udgifter til det.

Indstilling

Forvaltningen indstiller til Folkeoplysningsrådet, at sagen drøftes.

Beslutning

Folkeoplysningsrådet drøftede sagen og er ikke umiddelbart indstillede på, at der skal
ydes støtte til mere håndholdt støtte til it-systemer via kursustilskud.
Afbud: Randi M. Munkholm