Beslutningssag: Ansøgning til Fredericia Kommunes Pulje til Arrangementer og Begivenheder 2026: Fredericia Shopping – Foreningsdag & aften

Sagsfremstilling

Fredericia Kommunes Pulje til Arrangementer og Begivenheder har til formål at understøtte events, tiltag og arrangementer, der markerer Fredericia som en attraktiv og levende by, og som tiltrækker gæster og nye borgere til kommunen.
Fra den 1. januar 2026 har det været muligt at ansøge om de frie midler i Fredericia Kommunes Pulje til Arrangementer og Begivenheder 2026. Det sker via en formular på kommunens hjemmeside. Puljen består af 444.000 kr. i 2026, hvoraf 203.250 kr. er uddelt tidligere i år. Midlerne fordeles efter politisk prioritering, og det vægtes, at så mange forskellige events som muligt får støtte for at ramme et alsidigt udbud af events.
For at komme i betragtning til midler fra puljen, lægges der vægt på følgende kriterier:
·Økonomi: Arrangementet skal være økonomisk bæredygtigt og have mindst 25% medfinansiering fra andre end Fredericia Kommune.
Faciliteter: Arrangementet skal kunne afholdes i eksisterende faciliteter eller udendørsarealer i Fredericia. Der skal være en plan for tilladelser og logistik.
Tidsmæssig planlægning. Arrangementet må ikke overlappe med større eksisterende arrangementer og skal

registreres i den kommunale eventkalender
Arrangementet skal afholdes i det år, hvor der søges. Det vil sige, at hvis der søges midler januar 2026, så skal arrangementet afholdes i 2026.
Generel vurdering:
Støtte kan gives til kulturelle aktiviteter, der er åbne for alle og hvor adgangen er gratis. Eksempler på aktiviteter, der kan modtage støtte, inkluderer musik, teater, kunst, udstillinger, sportsevents, festivaler samt historiske og kulturarvsrelaterede arrangementer.
Puljen prioriterer nye, innovative idéer frem for tidligere støttede arrangementer.
Kun etablerede foreninger med en medlems- og/eller frivilligbase, hvor medlemskabet er åbent for alle. Det betyder også, at foreningen skal have kontinuerlige aktiviteter, og have et stærkt fundament som f.eks. at være minimum to år gammel.
Fredericia Kommunes logo skal indgå i markedsføringen af arrangementet, samt arrangementet skal oprettes på Facebook, hvor Fredericia Kommune skal sættes på som medarrangør.
Evaluering med data, effektmåling samt regnskaber skal indsendes efter arrangementet. Såfremt det fulde støttebeløb ikke er brugt efter afholdelse, skal mindreforbruget betales tilbage.
Arrangementet skal overholde gældende lovgivning og sikkerhedskrav.
Partnerskaber:
Ansøgerens samarbejde med foreninger, kulturinstitutioner og erhvervslivet vægtes højt ved vurdering af ansøgninger.
Arrangementet skal involvere lokale aktører som frivillige foreninger, erhvervslivet eller kulturinstitutioner.
Der kan ikke ansøges om midler fra puljen til:
Arrangementer eller begivenheder, som allerede er afholdt.
Arrangementer eller begivenheder, som afholdes af offentlige institutioner.
Drift af foreninger eller anlægsudgifter i forbindelse med arrangementer eller begivenheder.
I denne sag behandles ansøgning fra Fredericia Shopping på 28.800 kr. til afvikling af Foreningsdag & aften kl. 15.00-22.00 i forbindelse med Open By Night i Fredericia Midtby den 28. august 2026. Den øvrige finansiering står Fredericia Shopping selv for.
Arrangementet afvikles i samarbejde med Fredericia Idrætsråd og Bosætning. Formålet er at præsentere Fredericias stærke omfattende foreningsliv og de muligheder, der er for byens

borgere i alle aldre for at indgå i fællesskaber efter interesser og behov. Fokus er især på at præsentere byens foreningsmuligheder for tilflyttere, der vil få en særlig invitation til Foreningsdag & aften via e-boks.
Alle typer af frivillige foreninger, uanset formål og aktivitet, er inviteret til at præsentere deres tilbud, aktiviteter, frivillighed og fællesskaber til arrangementet. Der er pt over 40 foreninger tilmeldt. De specifikke foreninger kan ses i vedlagte bilag.
For at understrege arrangementets budskab om sammenhold og fællesskab afsluttes arrangementet med fællessang og en menneskekæde på Axeltorv som et synligt symbol på fællesskabets styrke. Denne seance vil blive filmet med drone med henblik på at bruge optagelserne til promovering af Fredericia som en fællesskabsby.
Det er ambitionen, at arrangementet skal være en tilbagevendende begivenhed, der hvert år samler borgere, foreninger og lokale aktører omkring fællesskab og frivillighed.
Arrangementet Foreningsdag & aften er nærmere beskrevet i vedlagte bilag.
Ansøgningen fra Fredericia Shopping vurderes at leve op til puljens kriterier og kan derfor støttes. Hvis ansøgningen støttes, vil der være 211.950 kr. tilbage i puljen til resten af 2026.
Økonomiske konsekvenser
De frie midler i Fredericia Kommunes Pulje til Arrangementer og Begivenheder består af 444.000 kr. i 2026, hvoraf 203.250 er uddelt tidligere i år. Såfremt ansøgningen fra Fredericia Shopping imødekommes, vil der være 211.950 kr. tilbage i puljen resten af 2026.

Vurdering

Forvaltningen vurderer, at ansøgningen fra Fredericia Shopping til Fredericia Kommunes Pulje til Arrangementer og Begivenheder lever op til puljens kriterier og, at denne ansøgning kan støttes.

Indstilling

Forvaltningen indstiller til Kultur-, Turisme-, Idræts- og Bosætningsudvalget, at:
1. Ansøgningen fra Fredericia Shopping på 28.800 kr. imødekommes og finansieres af Fredericia Kommunes Pulje til Arrangementer og Begivenheder 2026.

Beslutning

1. Godkendt.