Beslutningssag: Godkendelse af vedtægtsændringer for DSI Museum Fredericia

Sagsfremstilling

DSI Museum Fredericia (musset) er et statsanerkendt museum med Fredericia Kommune som offentlig hovedtilskudsyder og tilsynsmyndighed. Museets gældende vedtægter er ældre og er udformet efter tidligere lovgivning.
Slots- og Kulturstyrelsen, museumsloven og den generelle regulering af selvejende institutioner stiller i dag skærpede krav til blandt andet bestyrelsessammensætning, økonomistyring, tilsyn og transparens. For at sikre, at vedtægterne er tidssvarende og understøtter en professionel og lovmedholdelig drift, er der udarbejdet et samlet forslag til nye vedtægter.
De væsentligste ændringer i vedtægterne kan sammenfattes således:
Opdateret formålsparagraf og ansvarsområde Formålet er sprogligt moderniseret og knyttes tydeligt til museumsloven og gældende bekendtgørelser. Henvisning til specifik driftsform (fx fæstningscenter/formidlingscenter) er erstattet af en mere generel formulering, der giver større fleksibilitet i organiseringen af formidlingsopgaven.
Bestyrelsesarbejde: Bestyrelsens størrelse ændres fra før 7-10 medlemmer til 5-9 medlemmer, hvor af 2 medlemmer er udpeget fra Fredericia Byråd, mod tidlige 3 stk.

Reglerne for udpegning, valgperioder, forskydning i forhold til den kommunale valgperiode, årlig evaluering af sammensætningen og beslutning om udtræden af øvrige medlemmer er gjort mere detaljerede. Der indarbejdes desuden en eksplicit henvisning til ligestillingsreglerne for bestyrelser.
Bestyrelsens overordnede ansvar for økonomi, budgetter, regnskab og drift samt den øverste administrative leders daglige ledelsesansvar tydeliggøres. Der indføres krav om en instruks for økonomistyringen, der fordeler ansvar mellem bestyrelse, øverste administrative leder og revision i overensstemmelse med Kulturministeriets bekendtgørelse om økonomiske og administrative forhold.
Ændring af mulighed for at give honorar for bestyrelsesarbejdet. Med vedtægtsændringerne er indskrevet, at bestyrelsen kan fastsætte et vederlag til bestyrelsesmedlemmer. Vederlaget må ikke overstige, hvad der anses for sædvanligt efter hvervets art og forsvarligt i forhold til museets økonomiske stilling.
Tilsyn og gennemsigtighed Vedtægterne præciserer, at museet er under tilsyn af den offentlige hovedtilskudsyder, og at tilsynsmyndigheden har adgang til regnskab, vedtægter, strategier og årsberetning samt kan videregive og offentliggøre materialet. Vedtægterne fastslår, at museet som følge af dette er undtaget fondsloven.
Økonomiske konsekvenser Ingen

Vurdering

Forvaltningen vurderer, at de nye vedtægter for DSI Museum Fredericia, fremsendt af museets bestyrelse:
opdaterer og moderniserer museets juridiske grundlag,
sikrer, at vedtægterne er i overensstemmelse med museumsloven, tilhørende bekendtgørelser og tilsynsbestemmelser,
styrker økonomistyring og revision,
tydeliggør forholdet mellem bestyrelsens strategiske ansvar og den øverste administrative leders daglige ledelsesansvar, samt
fastholder og præciserer museets forankring i Fredericia Kommunes kulturhistorie og i de statsanerkendte museumsopgaver.
Forvaltningen vurderer samlet, at vedtægtsforslaget giver et mere robust og tidssvarende grundlag for den fortsatte udvikling af Museum Fredericia og anbefaler derfor, at vedtægterne godkendes.

Indstilling

Forvaltningen indstiller til Kultur-, Turisme-, Idræts- og Bosætningsudvalget at anbefale

Økonomi- og Erhvervsudvalget at anbefale byrådet, at: 1. forslag til nye vedtægter for den selvejende institution Museum Fredericia (DSI
Museum Fredericia) godkendes.
Sagens forløb 20/08/2026 Kultur-, Turisme-, Idræts- og Bosætningsudvalget 2026 - 2029
1. Anbefales af et flertal bestående af Socialdemokratiet, Venstre, Dansk Folkeparti, Enhedslisten og Liberal Alliance. Det Konservative Folkeparti undlod at stemme
31/08/2026 Økonomi- og Erhvervsudvalget 2026 - 2029 1. Anbefales. 2. Herudover anbefaler Økonomi- og Erhvervsudvalget byrådet at udpege Peder Tind og Christian Jørgensen til bestyrelsen for DSI Fredericia Muserum.

Beslutning

1. -2. Godkendt af et flertal bestående af Socialdemokratiet, Venstre, Dansk Folkeparti, Socialistisk Folkeparti, Enhedslisten, Liberal Alliance og Danmarksdemokraterne.
Det Konservative Folkeparti stemte imod med følgende begrundelse: "Konservative stemmer imod med henvisning til at beslutningskompetencen om vederlag til bestyrelsen bør ligge i byrådet".