Orienteringssag: Orientering om visitationsproceduren på skoleområdet

Sagsfremstilling

Hvilke trin er der i visitationsprocessen? Trin 1: Tidlig indsats på distriktsskolen Når et barn eller en ung oplever trivsels- eller læringsudfordringer, inddrages medarbejdere fra skolens ressourceteam (fx AKT og PPR). Der udarbejdes handleplan med målrettede pædagogiske indsatser. Trin 2: Understøttelse fra PPR PPR og ressourcepersoner på skolen understøtter det pædagogiske personale med at have fokus på både barnets behov, læringsmiljøet og det sociale/fællesskaber. Trin 3: Vurdering af behov Skolen arbejder systematisk med indsatser, der skaber udviklings- og læringsbetingelser for barnet/klassen. På baggrund af erfaringerne med indsatserne i handleplanen vurderer afdelingsskolelederen, om der kan være grundlag for særlig støtte eller et mere vidtgående specialpædagogisk skoletilbud. Trin 4: Indstilling til visitationsudvalget Når afdelingsskolelederen i samarbejde med forældrene og distriktsskolelederen vurderer, at der kan være behov for et specialpædagogisk skoletilbud, indstilles sagen til vurdering i visitationsudvalget. Trin 5: Afgørelse Visitationsudvalget træffer afgørelse om, hvorvidt barnet eller den unge er i målgruppen for et

specialpædagogisk skoletilbud.
Trin 6: Orientering
Forældre og skoleledelsen orienteres om afgørelsen senest 7 hverdage efter ordinær visitation. Der udsendes afgørelser til forældrene og derefter til afgivende og modtagende skole.
Trin 7: Placering i specialpædagogisk skoletilbud
Ledelsen på det skoletilbud, der skal modtage eleven kontakter forældrene vedrørende opstart senest 21 dage fra afgørelsestidspunktet.
Ved placering af elev på FOS er det skolens ledelse, der indplacere eleven på et hold og fastsætter om det er et specialtilbud til den høje eller den lave taks.
Proceduren for privatskolerne
Der gælder lidt anden procedure for privatskolerne. Ønsker de at indstille til specialundervisninger, er det deres ansvar at samle dokumenterne og tage dialogen med forældrene samt indhente samtykke til at indstille til visitation. Privatskolen skal sende den samlede dokumentpakke til distriktsskolelederen som herefter udfylder den digitale indstilling til visitationsudvalget.
En uddybning af visitationsproceduren er vedlagt som bilag.
Økonomiske konsekvenser Ingen.

Vurdering

Ingen.

Indstilling

Forvaltningen indstiller til Børne-, Skole- og Uddannelsesudvalget, at:
1. Udvalget tager orienteringen til efterretning.

Beslutning

1. Taget til efterretning.