Orienteringssag: Evaluering af Musicalens Folkemøde 2026

Sagsfremstilling

D. 19.-20 juni 2026 blev anden udgave af 'Musicalens Folkemøde' afholdt i Fredericia. Folkemødet blev realiseret med støtte fra Trekantområdets Kulturfællesskab, Fredericia Kommune, samt Kulturministeriets finanslovmidler. Årets program er vedlagt som bilag. Folkemødet blev afholdt første gang i Fredericia d. 16.-18. august 2024 og har været planlagt til at tilbagevende som en biennale - hvert andet år i byen.
Med Musicalens Folkemøde danner Fredericia ramme om et bredt og mangfoldigt program, der gennem koncerter, korsang, børneworkshops, talks/debatter, fællessang og andre formater inviterer publikum til både at opleve, udforske og engagere sig i musicalens kunstneriske udtryksformer. Baggrunden for Musicalens Folkemøde er blandt andet at bringe Fredericias særlige kulturelle DNA i spil via en fejring af musicalen som genre. Folkemødet samler aktører på tværs af de professionelle og ikke-professionelle lag og inviterer musicalfans og musicalinteresserede fra hele landet med ind i den festlige fejring med Fredericia som landets musical-epicenter.
Evalueringen fra 2024 pegede på et behov for mere et folkeligt, børnevenligt og bredt univers og dette er der blevet arbejdet en del med i årets program - blandt andet via musicalworkshops for børn, børnekoncerter foran Tøjhuset, besøg fra MGP-stjernen Anna Frida, samt kreative workshops på biblioteket. Dette blev der responderet positivt på, med blandt andet to helt udsolgte børneworkshops på teateret, samt mere end 200 gæster til musicalsang på volden.
I forbindelse med dokumentationen af eventet blev skabt en lille film med stemningsbilleder fra dagene som kan ses her: Muscialens folkemøde v1 | Videos & Movies on Vimeo.
Der er blevet afholdt en række evalueringsmøder med aktører i folkemødet, på baggrund af dette kan følgende konkluderes:
- Årets folkemøde var velbesøgt, aktører samt deltagere var glade og publikumstallet blev mere end fordoblet siden sidst afholdte Musicalens Folkemøde (2024). Programmet for 2026 blev

rost for skabe et mangfoldigt udbud af oplevelser for alle.
- Musicalens Folkemøde 2026 er vokset i popularitet siden 2024 og blev blandt andet omtalt i landsdækkende medier såsom DR med artiklen: Folkemøde i Fredericia hylder musicalgenren.
- Musicalens Folkemøde etablerede et stærkt samarbejde mellem Fredericia Kommune og Fredericia Musicalteater, der løbende koordinerede og planlagde eventet i samarbejde.
Publikumsoptællingen viser at ca. 3500 besøgte folkemødet, hvoraf de mest populære arrangementer var:
- Musicalkoncert lørdag aften (412 gæster)
- Showcase (528 gæster)
- Musicalbanko (116 gæster)
- 'Music-Alsang' på volden. (220 gæster)
- 'Musicalfilm i biografen' (660 gæster på 2 dage).
Af særlige ønsker til forbedringer blev følgende tilbagevendende nævnt i evalueringerne:
- Lyden kunne forbedres, så kor, talks og og koncerter kan blive afholdt af højere kvalitet.
- Fokus på at programpunkter ikke overlapper (fx Showcase / talks)
- Scenen/podiet ved Tøjhuset fik kritik for ikke at være stor nok
- Fokus på at skabe ejerskab i eventet i byen/ få aktiveret erhvervsliv/restauration+hotelbranche endnu mere
- Musicalens Folkemødes identitet/brand og formål kan der stadig arbejdes på, så det fremgår endnu tydeligere hvad ambitionen med musicalens folkemøde er. Dette er et løbende arbejde i projektet, som har foregået siden dag 1 og sikkert løbende skal bearbejdes.
Økonomiske konsekvenser Musicalens Folkemøde havde et budget på 802.000, der bestod af 300.000 fra Puljen for Unikke Oplevelser (Fredericia Kommune), 278. 000 fra Kulturregionens Udlodningsmidler, 204.000 Kulturstyrelsens Finanslovsmidler, samt yderligere 20.000 fra Dansk Scenekunstforbund som projektledelsen søgte. Midlerne for 2026 blev benyttet fuldt ud.

Vurdering

Forvaltningen vurderer at Musicalens Folkemøde var et succesfuldt event, der bidrager til at styrke Fredericia som 'musicalens hovedstad' i Danmark. Forvaltningen vurderer endvidere, at Musicalens Folkemøde stadig har masser af udviklingspotentiale og at 2026-udgaven skabte mulighed for at fortsætte med den positive udvikling af eventet.

Indstilling

Forvaltningen indstiller til Kultur, Idræt, Bosætning-og Turismeudvalget, at: 1. evalueringen af Musicalens Folkemøde 2026 tages til efterretning.

Punkt 6: Orienteringssag: Status på jordsalg, byggegrunde og udviklingen på boligmarkedet i Fredericia Kommune
Fraværende: Christian Jørgensen

Beslutning

1. Taget til efterretning.
Fraværende: Tommy Rachlitz Nielsen (C) og Christian Jørgensen (I).
Afbud: Tommy Rachlitz Nielsen
Sagsresumé D. 19.-20 juni 2026 blev anden udgave af 'Musicalens Folkemøde' afholdt i Fredericia. I det følgende evalueres eventet; hvad gik godt og hvilke eventuelle forbedringer til næste udgave kan indtænkes.