Optagelse af Hørsholm Kommune i IT-Forsyningen

Sagsfremstilling

IT-Forsyningen I/S er et fælleskommunalt § 60-selskab etableret i 2014 og ejet af Allerød, Ballerup,
Egedal, Fredensborg og Furesø Kommuner. I 2018 indtrådte Allerød Kommune og i 2023 indtrådte
Fredensborg Kommune i ejerkredsen. IT-Forsyningen I/S varetager it-service, drift- og
supportopgaver for kommunernes brugere fordelt på rådhuse, jobcentre, skoler og institutioner, der
dækker et samlet befolkningstal på ca. 212.000 borgere. Ejerstrategien 2025-2029 understøtter
blandt andet en udvidelse af ejerkredsen (bilag 5).
En forundersøgelse fra 2026 viser, at Hørsholm Kommune kan optages pr. 1. december 2026 på
samme vilkår som de øvrige ejerkommuner og uden negative økonomiske konsekvenser for disse
(bilag 2). Udvidelsen har til formål at øge stordriftsfordele og synergier, mindske sårbarhed og
styrke beredskabet samt øge kapacitet, stabilitet og sikkerhed, herunder gennem mere fordelagtige
fælles indkøb.
For Hørsholm Kommune vil optagelsen give adgang til et stærkere fagligt miljø og
forbedret cybersikkerhed, en mere professionel og specialiseret drift, forventede økonomiske
gevinster samt adgang til fælles kompetencer. Samtidig bidrager deltagelsen til opfyldelse af
økonomiaftalen om fælleskommunal IT.
Indflydelse på IT-Forsyningens fordelingstal
Optagelsen af Hørsholm Kommune i IT-Forsyningen vil indebære en udvidelse af selskabets
aktivitet med yderligere ca. 1.350 brugere således, at den samlede medarbejderbase hos
ejerkommunerne, der forsynes og supporteres med IT-drift, vil udgøre knap 16.000 brugere.
Med Hørsholm Kommunes indtræden i ejerkredsen vil den fremtidige KRL-fordeling og dermed
fordeling af ejerskab være som følger:
KRL* pr. 1. januar 2025
Kommune/Region
Antal årsværk
Nuværende
Fremtidig
ejerkreds
ejerkreds
201 Allerød
151 Ballerup
240 Egedal
210 Fredensborg
190 Furesø
233 Hørsholm
ITF - Ejerkommuner
total
* KRL-tallene baserer sig på løndata fra Kommunernes og Regionernes Løndatakontor og er en
indikator for kommunernes respektive størrelse opgjort i årsværk. KRL-fordelingen er opgjort med

Byrådet 26-08-2026

udgangspunkt i tal fra Kommunernes og Regionernes Løndatakonto pr. nærmest foregående 1.
januar (ultimo december), jf. selskabets vedtægter. Hørsholm Kommune vil opnå en ejerandel på
8,53%, hvilket er under niveauet for ejerandelene i de øvrige kommuner.
Driftsøkonomien i forbindelse med optagelsen af endnu en kommune
Optagelsen er udgiftsneutral for de nuværende ejerkommuner og styrker den samlede økonomi i ITForsyningen. Hørsholm Kommune afholder selv alle omkostninger forbundet med indtræden,
herunder startkapital, integrationsprojekt og paralleldrift og afvikling af eksisterende kontrakter.
Den samlede økonomi i IT-Forsyningen øges ved fuld integration, med en årlig driftsøkonomi på
Hørsholm indskyder startkapital på 1,126 mio. kr., som indgår på samme vilkår som tidligere
indskud. Det er aftalt, at elementer på Hørsholm Kommunes stadeopgørelse overdrages til netto 0
kr., mens eventuelle resterende kontraktbindinger afholdes af Hørsholm.
Integrationsomkostningerne er estimeret til 2,744 mio. kr.
Øvrige forhold
De berørte IT-medarbejderne i Hørsholm Kommune har modtaget information om overdragelsen til
IT-Forsyningen, og der er fokus på fastholdelse i processen.
Lovgrundlag for ændringen af IT-Forsyningens vedtægter
Optagelse af en ny interessent i IT-Forsyningen I/S kræver ændring af selskabets vedtægter, jf.
styrelseslovens § 60 og vedtægterne for IT-Forsyningen (Bilag 3 og 4).
Vedtægtsændringen skal godkendes af samtlige ejerkommuners kommunalbestyrelser/byråd samt af
Ankestyrelsen som kommunalt tilsyn.
Ændringen gennemføres ved en allonge efter samme model som ved optagelsen af Allerød
Kommune i 2018 og Fredensborg Kommune i 2023. Den foreliggende allonge fastsætter, at
Hørsholm Kommune optages med virkning fra 1. december 2026 (Bilag 1).
Allongen indebærer blandt andet:
 Hæftelse fordeles forholdsmæssigt efter årsværk mellem de seks kommuner
 Bestyrelsen udvides til seks medlemmer
 Beslutningsdygtighed kræver mindst fem medlemmer og én suppleant
 Tegningsregel ved fravær af direktør og formand: fem bestyrelsesmedlemmer i forening
 Hørsholm indskyder kapital på 1,126 mio. kr. efter samme principper som eksisterende
ejere
 Hørsholm udarbejder en stadeopgørelse over aktiver, passiver, rettigheder og
forpligtelser
 IT-Forsyningen overtager ved ikrafttræden de aktiver, passiver, rettigheder og
forpligtelser, som hidtil har tilhørt/påhvilet Hørsholm Kommune
Etablering af fælleskommunale it-selskaber
Der arbejdes jf. byrådssagen om it-fællesskaber (behandlet på byrådsmødet den 26. maj 2026) for at
etablere et it-fællesskab, der skal varetage netværks- og serverdrift for 29 hovedstadskommuner.
Forvaltningen vil i løbet af efteråret vende tilbage med en beslutningssag til byrådet om valg af
selskabsform og den videre proces for etableringen af et sådant selskab. Hørsholm Kommune vil
med en indtræden i IT-Forsyningen få varetaget sine interesser herigennem. IT-Forsyningen vil
efter etableringen af et fælles it selskab omkring netværks- og serverdrift fortsat stå for at servicere
medlemskommunerne med øvrige basis-it ydelser.

Byrådet 26-08-2026

Økonomiske konsekvenser
Hørsholm Kommunes optagelse i IT-Forsyningen I/S er udgiftsneutral for ejer-kommunerne.
Hørsholm Kommune afholder projekt- og transitionsomkostninger og engangsudgifter i øvrigt ved
kommunens indtræden i IT-Forsyningen I/S.
Sammenhæng med 2030-mål og succeskriterier
Ingen bemærkninger.
Borgerinddragelse
Ingen bemærkninger.
Lovgrundlag
Lov om kommunernes styrelse.
Det videre forløb
Vedtægterne for IT-Forsyningen inkl. allonge fremsendes til godkendelse i Ankestyrelsen.
Optagelsen kan først træde i kraft, når Ankestyrelsens godkendelse foreligger.

Indstilling

Under forudsætning af, at Hørsholm Kommunalbestyrelse beslutter at indtræde i IT-Forsyningen
I/S, indstiller forvaltningen at Økonomiudvalget overfor byrådet anbefaler at:
1. godkende, at Hørsholm Kommune optages pr. 1. december 2026 i IT-Forsyningen I/S, der ejes af
Allerød, Ballerup, Egedal, Fredensborg og Furesø Kommuner.
2. godkende allonge til Vedtægt for IT- forsyningen i overensstemmelse med pkt. 1 og herefter
fremsendes til godkendelse i Ankestyrelsen.
Beslutning i Økonomi og Erhverv den 19-08-2026
Anbefalet
Beslutning i Byrådet den 26-08-2026
Godkendt.
Afbud:
Musa Harmanci

Bilag:

Åben Bilag 1 - Udkast til allonge til IT-Forsyningens vedtægter

Åben Bilag 2 - Forundersøgelse ved optagelse af Hørsholm
Kommune - version 13042026-2.pdf
Åben Bilag 3 - Vedtægter for ITF 2013 med allonge for optagelse
af Allerød Kommune 2018.pdf
Åben Bilag 4 - Allonge for optagelse af Fredensborg Kommune
2023.pdf
Åben Bilag 5 - IT-Forsyningens ejerstrategi 2025-2029

Byrådet 26-08-2026