Lokalefordelingsregler

Sagsfremstilling

Folkeoplysningsudvalget fordeler tider i de kommunale faciliteter til de folkeoplysende foreninger
og andre godkendte lokalelånsberettigede foreninger.
Fordelingen foregår ud fra de af Byrådet godkendte regler for lokalefordeling. De nuværende
godkendte regler for lokalefordeling er tilgængelig på
https://aktivfuresoe.dk/side.asp?wkid=fureso&side=84
Folkeoplysningsudvalget besluttede i forbindelse med sidste sæsonfordeling 2025-2027, at de
nuværende lokalefordelingsregler, der sidst er ændret i 2022, skulle revideres forud for den
kommende sæsonfordeling 2027-2029. Lokalefordelingsudvalget, nedsat af
Folkeoplysningsudvalget, har stået for revideringen af reglerne. Deres forslag til reviderede
retningslinjer er vedlagt som bilag. De reviderede passager er markeret blåt.
De væsentlige forslåede ændringer er:
-Præcisering af, at registreringssystemet kan anvendes til optimering af lokaleanvendelsen
-Præcisering af foreningernes adgang ved tilbagevendende arrangementer
-Opdaterede og reviderede beskrivelser af de faciliteter hvor der gælder særlige forhold, som f.eks.
Springhallen, Svømmehallerne og Galaksen
-Adgangen til Farum Arena er blevet præciseret for at mindske de mange aflysninger i forbindelse
med arrangementer.
-At fordelingen af kunstgræs og indendørstid til fodbold, fordeles sammen med den øvrige
sæsonfordeling.
Økonomiske konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Sammenhæng med 2030-mål og succeskriterier
Lokaleanvisningen forholder sig til mål 5.2 om, at foreningerne spiller en rolle og om aktiv
medinddragelse.
Borgerinddragelse
Gennem Folkeoplysningsudvalget og det nedsatte lokalefordelingsudvalg
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven

Folkeoplysningsudvalget 10-11-2026

Det videre forløb
Lokalefordelingsreglerne anbefales af Folkeoplysningsudvalget til Kultur, Fritid og Idræt som
indstiller reglerne til godkendelse i Byrådet

Indstilling

Forvaltningen indstiller,
- at Folkeoplysningsudvalget anbefaler, at Kultur Fritid og Idræt indstiller de tilrettede
retningslinjer for fordeling af lokaler over for Økonomi- og Erhvervsudvalg samt Byråd.

Forvaltningen indstiller,
- at Folkeoplysningsudvalget anbefaler, at Kultur Fritid og Idræt indstiller de yderligere
tilrettede retningslinjer for fordeling af lokaler over for Økonomi- og Erhvervsudvalg samt
Byråd
Bilag:

Åben

Lokalefordelingsregler rev. 211026

Behandling i Folkeoplysningsudvalget 7. september 2026

Sagen udsættes.
Retningslinjerne genbehandles i Lokalefordelingsudvalget og behandles på Folkeoplysningsmødet i
november.
Ingen stedfortræder for:
Tine Sahlgren
Jean Becker
Ole Bondo Christensen

Supplerende Sagsfremstilling
Efter Folkeoplysningsmødet den 7. september 2026 har lokalefordelingsudvalget afholdt møde den
29. september 2026, hvor der blev foretaget yderligere justeringer af lokalefordelingsreglerne,
således er følgende ændringer blevet tilføjet lokalefordelingsreglerne.
-Sæsonansøgninger: At der skal være væsentlige ændringer fra den ene sæson til næste, førend
ansøgningen skal begrundes.
-Regnskab: Det er præciseret, at man af regnskabet tydeligt skal kunne se tilskud fra kommunen.
-Arrangementer: Det er tilføjet at regionale, nationale og internationale forbundsarrangementer, der
afvikles i samarbejde med foreningerne ikke regnes med i foreningernes årligt tilbagevendende
arrangementer.
-Hal 3 i Søndersøhallen (Springhallen): Her er weekendanvendelsen omformuleret således, at den
primært anvendes til aktiviteter, der hører hjemme i en springhal.
Lokalefordelingsudvalget foreslog at reducere den øvre grænse for hvor mange aflysninger, der må
finde sted i løbet af en sæson i Farum Arena. Den forslåede øvre grænse på max seks aflysninger pr.
sæson pr. hold er baseret på statistik fra 2024 og 2025 og er tilføjet for, at foreningerne ikke skal
opleve flere aflysninger, herudover er det blevet muligt for foreninger med aktivitet i Farum Arena
at udvide sæsonen for at kompensere for evt. aflysninger. Såfremt der reduceres i den øvre grænse,
vil det få økonomiske konsekvenser for Farum Arena, eftersom udlejningsgrundlaget vil blive

Folkeoplysningsudvalget 10-11-2026

mindre. Forvaltningen har således ikke medtaget forslaget om at reducere den øvre grænse for hvor
mange aflysninger, der må forekomme i Farum Arena.