Ændring af Novafos' ejeraftale, honorar til menige bestyrelsesmedlemmer

Indstilling

Klima- og Miljøudvalget indstiller, 1. at ejeraftalens punkt 5.1.8 ændres, så menige bestyrelsesmedlemmer af Novafos
Holding A/S og serviceselskabet kan modtage honorar for deres bestyrelsesarbejde, idet det bemærkes, at udvalget finder det hensigtsmæssigt at det ved en senere revision indarbejdes i ejeraftalen, at borgmestre ikke modtager honorar for bestyrelsesarbejdet. Økonomiudvalget anbefaler indstillingen fra Klima- og Miljøudvalget. Der var afbud fra Astrid Søborg.

Beslutning

Tiltrådt.
Gennemgang af sagen Resumé Sagen handler om, hvorvidt ejeraftalen mellem ejerkommunerne i Novafos Holding A/S skal ændres, så menige bestyrelsesmedlemmer i Novafos Holding A/S og serviceselskabet kan modtage honorar for deres arbejde i bestyrelsen.
Baggrund 01.01.2017 stiftede Gladsaxe Kommune sammen med otte andre kommuner Novafos koncernen (vand og spildevand). De øvrige ejerkommuner er: Allerød, Ballerup, Egedal, Frederikssund, Furesø, Gentofte, Rudersdal og Hørsholm kommuner. Ejerkommunerne ejer hver en aktieandel af holdingselskabet. Gladsaxe Kommune ejer 13,6 procent af aktierne i Novafos Holding A/S. I forbindelse med beslutningen om stiftelsen af Novafos koncernen indgik ejerkommunerne en ejeraftale. Ejeraftalen er en aftale mellem de ni ejerkommuner om fordeling af ejerandele, sammensætning af og stemmeregler for bestyrelsen og generalforsamlingen, vilkår for optagelse af nye kommuner med videre. Ændringen i ejeraftalen kræver tiltræden fra samtlige ni ejerkommuner. Ejeraftalen er vedlagt som bilag 1.

Honorering af bestyrelsen
I ejeraftalen er der i punkt 5.1.8 fastsat en bestemmelse om, at menige bestyrelsesmedlemmer i holdingselskabet og serviceselskabet ikke modtager vederlag.
I forbindelse med stiftelsen af Novafos blev der indgået en uformel aftale om, at ejerkommunerne udpeger deres borgmester til bestyrelsen i holdingselskabet, serviceselskabet og datterselskaberne, så der ikke var behov for honorar og selskabet fik en effektiv ”enhedsbestyrelse” med tilstrækkelig beslutningskraft.
Siden 2018 har de to forbrugerrepræsentanter i Novafos de facto modtaget honorar, og efterfølgende har de fem medarbejderrepræsentanter ligeledes modtaget honorar (mod at varetage bestyrelsesposten i deres fritid). Andre menige medlemmer af bestyrelsen har således skullet frasige sig honorar.
Det har i ejerkredsen mellem borgmestrene været drøftet at opdatere ejeraftalen, så aftalen afspejler, at menige medlemmer af Novafos Holding A/S og serviceselskabet kan modtage honorar. Det vil herefter fortsat være op det til enkelte bestyrelsesmedlem eventuelt at frasige sig honorar.
Udkast til ændring af ejeraftalens punkt 5.1.8 vedlægges som bilag 2, hvor den foreslåede ændring (tillæg 1) er markeret med gult.
Sagen forelægges til beslutning i samtlige ni ejerkommuner.
Relateret behandling
Klima- og Miljøudvalget 01.06.2026, punkt 1
Økonomiudvalget 09.06.2026, punkt 1