Drøftelse af kommende IT-indkøb til skolerne

Indstilling

Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen til drøftelse.

Økonomi

Skolerne medfinansierer indkøb af IT til skolerne og der sættes således midler til side hvert år til at gennemføre et stort indkøb hvert 4. år. Den samlede økonomi efter fire års opsparing er i 2027 på 23 mio. kr., og forvaltningen arbejder således med scenarier inden for den økonomi. Forvaltningen arbejder på et set-up, der inkl. løbende udgifter til forsikringer og reparationer som udgangspunkt har samme udgiftsniveau som den eksisterende model. Den anbefalede model kan realiseres inden for opsparingen ved nuværende priser.
Den generelle prisudvikling i samfundet rammer også IT-markedet, hvor priserne aktuelt er steget med 40-60 procent, og hvor der er indikationer på fortsatte stigninger. Forvaltningens scenarier er beregnet ud fra de nuværende prisoverslag fra leverandørerne og imødegår de allerede indtrufne prisstigninger gennem færre enheder og længere levetid.

Yderligere prisstigninger frem mod indkøbet i 2027 vil dog kunne påvirke, hvad der kan realiseres inden for rammen.

Videre proces

På baggrund af udvalgets drøftelser, går forvaltningen i videre dialog med repræsentanter fra skolerne i september med henblik på kvalificering af forvaltningens forslag. Forvaltningen forelægger derefter scenarier for valg af enhedsmodel samt en endelig anbefaling i en beslutningssag ultimo 2026.
Derudover vil der, som opfølgning på beslutningen vedr. iPads i indskolingen i Byrådet 26.02.2025, på et kommende møde i Børne- og Undervisningsudvalget blive forelagt et forslag til at igangsætte en proces på alle skoler om at drøfte anbefalinger vedr. brug af skærm til forældre med børn i vores folkeskoler.
Deltager i sagens behandling
Danny Andreasen, IT-konsulent, Børne- og Kulturforvaltningen
Relateret behandling
Børne- og Undervisningsudvalget 13.05.2014, punkt 72
Byrådet 26.02.2025, punkt 16
Børne- og Undervisningsudvalget, 20.05.2025, punkt 10
Børne- og Undervisningsudvalget, 30.10.2025, punkt 9
Børne- og Undervisningsudvalget, 17.05.2026, punkt 5

Beslutning

Til efterretning.
Der var afbud fra Trine Græse.
Gennemgang af sagen