Retningslinjer for udpegningsproces

Indstilling

Center for Politik, Styring og Udvikling indstiller,
1. at udpegning til grundlisten gennemføres ved forholdstalsvalg baseret på mandatfordelingen i Byrådet suppleret med ansøgere fra Borgerlisten,
2. at ansøgere fra Partilisten prioriteres indenfor rammerne i kategorierne alder/køn/etnicitet, og
3. at ansøgere, som tidligere er udpeget til grundlisten, gives forrang indenfor deres demografiske kategori.

Beslutning

Tiltrådt.
Fraværende:
Michael Dorph Jensen (Ø)
Gennemgang af sagen Til orientering om retningslinjerne for udarbejdelse af grundlister vedlægges:
1. Orientering om udtagelse til grundliste, bilag 1 2. Retsplejelovens kap. 6 og 7, bilag 2 3. Grundlistebekendtgørelsen, bilag 3 4. Justitsministeriets vejledning om udarbejdelse af grundlister af 30.01.2023, bilag 4
Byrådssekretariatet redegør på mødet for retningslinjerne for udpegning til grundlisten.
Antal udpegninger På baggrund af de foreløbige tal fra Danmarks Statistik forventes det, at der i Gladsaxe Kommune skal udpeges cirka 236 personer, hvilket svarer til niveauet ved seneste grundlisteudpegning (233 personer).
Det endelige antal udpegninger besluttes af Østre Landsret, som orienterer kommunen i tilfælde af behov for et større antal udpegninger.
Udpegningsmetode Grundlisteudvalget udpeger personer til grundlisten med det formål at tilstræbe en alsidig og repræsentativ sammensætning svarende til demografien i Gladsaxe Kommune.
Grundlisteudvalget fastsætter selv, hvordan personerne til grundlisten udtages, og hvordan det

sikres, at de er egnede og udgør et repræsentativt udsnit af befolkningen i kommunen. Et medlem af grundlisteudvalget kan dog kræve, at udtagelsen foretages efter forholdstalsvalg baseret på mandatfordelingen i Byrådet.
I Gladsaxe Kommune har Grundlisteudvalget traditionelt udpeget personer til grundlisten efter forholdstalsvalg og ansøgere indstillet af de politiske partier i Byrådet (partilisten) suppleret med ansøgere via åben ansøgning (borgerlisten). Partilisterne sikrer kandidaternes egnethed via de politiske partiers særlige kendskab til ansøgerne og borgerlisten har bidraget til balancering af kriterierne alder/køn/etnicitet i forhold til en eventuel demografisk over/underrepræsentation på partilisten, når partilistens kandidater ikke har udfyldt alle pladser til fordeling.
Udpegningsmodellen med to ansøgningsforløb er i dag en forudsætning for, at Gladsaxe Kommune kan udpege et tilstrækkeligt antal personer til grundlisten. Ved udpegning til perioden 2024-2027 var der 131 ansøgninger via indstilling fra politiske partier og 323 ansøgere via borgerlisten til udpegning af i alt 233 personer.
Ved forholdstalsvalg fordeles pladserne mellem partierne efter reglerne om forholdstalsvalg i lov om kommunernes styrelse. Ved udpegning af 236 personer indstiller partierne på følgende vis:

Parti A B C F I L O V Ø I alt

I forbindelse med grundlisteudpegning for perioden 2024-2027 oplevede Gladsaxe Kommune en øget interesse med i alt 454 ansøgere. Den store mængde ansøgere gav Grundlisteudvalget muligheder for en reel repræsentativ udpegning på alder og køn.
Grundlisteudvalget traf på den baggrund beslutning om en ændring af udpegningsmodellen ved at udpege fra både parti- og borgerlisteansøgningerne indenfor de demografiske kategorier. Den nye udpegningsmodel indebar fortsat en udpegning med prioritet for partilistens ansøgere, men prioriteringen skete indenfor kategorierne alder/køn/etnicitet i modsætning til tidligere generel prioritering af partilistens ansøgere på hele listen. Udvalget gav

samtidig forrang for kandidater fra begge lister, der tidligere havde været udpeget til grundlisten, indenfor de demografiske kategorier.
Den nye udpegningsmodel gav en øget demografisk repræsentativ grundliste og fastholdt partilisternes bidrag med større kendskab til ansøgernes egnethed.
Persondata og information Kandidaterne skal afgive de oplysninger, som er nødvendige for vurderingen af egnethed, repræsentativitet og lovmæssige krav til optagelse på grundlisten. Byrådssekretariatet sørger for, at kandidatanmeldelser kan indsendes via kommunens hjemmeside på sikker vis og i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne.
Information om kravene til optagelse på grundlisten vil blive sendt direkte til de indstillende politiske partier og fremgå på kommunens hjemmeside til brug for tilmelding til Borgerlisten.

Punkt 4: Annoncering og kommunikation 26-39-00.01.00-P00 Fraværende: Michael Dorph Jensen (Ø)