Præcisering af rammer for afholdelse af stævner i Gladsaxe Svømmehal

Sagsfremstilling

Meddelelse
Der blev i Brugerbestyrelsen for Gladsaxe Idrætscenter i 2013 vedtaget et sæt retningslinjer for foreningers brug af weekendtider på Idrætsanlæggene, som beskriver det omfang andre foreningers eller offentlige gæsters tid i en facilitet kan aflyses til fordel for afholdelse af stævner el.l.
Når GSC afholder stævner i Gladsaxe Svømmehal, kan disse stævner til tider række ind i de forudgående hverdage, som ikke er omfattet af de gældende retningslinjer. Behovet for at inddrage hverdage til afviklingen af stævner kan variere fra år til år – alt efter f.eks. afviklingen af et Danmarks Mesterskab el.l.
For at afspejle den gældende praksis foreslås derfor indføjet en passus i retningslinjerne, som tager højde for dette.
Det indstilles derfor, at følgende fremgår af retningslinjerne for aflysning af andre foreningers og offentlige gæsters brug af Gladsaxe Svømmehal.
Idrætsanlæggene i Gladsaxe indstiller:
At hjemhørende foreninger i Gladsaxe Svømmehal sammenlagt over en 4-årig periode kan afholde stævner/arrangementer, der samlet set omfatter 20 lukkedage for andre foreninger og offentlige gæster. Heraf kan det årligt omfatte to hele weekender pr. sæson.
Idrætschefen forelagde punktet til beslutning.
Tiltrådt.