Opgaveudvalg, trafikstøj

Indstilling

Kommunaldirektøren indstiller;
1. at der etableres et opgaveudvalg med fokus på trafikstøj, 2. at kommissorium for udvalget godkendes, 3. at der ydes et vederlag på 7,58% af borgmesterens vederlag til formanden for
opgaveudvalget, hvis vedkommende ikke er formand for det stående udvalg, som opgaveudvalgets kommissorium hører under, 4. at de foreslåede kompetencer for opgaveudvalgets medlemmer godkendes, og 5. at den beskrevne proces i forhold til udvælgelse af kompetencepersonerne godkendes.
Gennemgang af sagen
Gladsaxe er blandt de kommuner i landet, der er mest belastet af trafikstøj. Støjen stammer især fra de statslige veje, som gennemskærer kommunen og medfører væsentlige gener for mange borgere.
Gladsaxe Kommune arbejder allerede aktivt med at reducere trafikstøjen gennem en række indsatser og samarbejder, både på tværs af kommuner og med relevante statslige myndigheder.
Et opgaveudvalg skal tage afsæt i det eksisterende arbejde og arbejde med, om der er behov for yderligere initiativer, nye samarbejdsformer eller andre strategiske greb, der kan bidrage til at mindske trafikstøjen og dens konsekvenser for borgerne.
Kommissorium
Der er udarbejdet et forslag til kommissorium for et opgaveudvalg (bilag 1).
Opgaveudvalget vil få en forberedende og rådgivende funktion i forbindelse med Byrådets arbejde med trafikstøj.
Udvalget foreslås at bestå af syv medlemmer, som udpeges af Byrådet:
Tre byrådsmedlemmer, hvoraf den ene udpeges som formand for Opgaveudvalget. To kompetencepersoner med en relevant faglig baggrund f.eks. forskere, konsulenter eller lignende. To kompetencepersoner med kendskab til, hvordan støj opleves og hvad der lokalt kan gøres for at afhjælpe støjgener f.eks. personer med viden fra en grundejerforening,

boligforening eller lignende.
Forvaltningen udarbejder forslag til kompetencepersoner, som forventeligt forelægges Byrådet til godkendelse 16.12.2026.
Organisering
Opgaveudvalget placeres under – og referer til - Økonomiudvalget.
By- og Miljøforvaltningen varetager sekretariatsbetjeningen af udvalget, herunder stiller en sekretær til rådighed ved udvalgets møder. Herudover vil Forvaltningen understøtte udvalgets arbejde med inspirationsoplæg, udredninger med videre.
Forvaltningen gør opmærksom på, at der er få kompetencepersoner med relevant faglig baggrund (støjeksperter), og at de er meget efterspurgte.
Hvis det ikke er muligt at finde støjeksperter, som har mulighed for at deltage som medlemmer af opgaveudvalget, vil forvaltningen i stedet invitere støjeksperter med som oplægsholdere på enkelte møder, mod betaling.
Funktionsperiode
Opgaveudvalget forventes etableret januar 2027 og vil afrapportere til Økonomiudvalget senest i fjerde kvartal 2027. Der forventes afholdt 4-5 møder.
Afrapportering
Der udarbejdes ikke en rapport, men forvaltningen vil – med udgangspunkt i drøftelserne i opgaveudvalget – udarbejde et notat til Økonomiudvalget til efterfølgende orientering.
Notatet kan indeholde anbefalinger i forhold til mulighed for yderligere initiativer, nye samarbejdsformer eller andre strategiske greb, der kan bidrage til at mindske trafikstøjen og dens konsekvenser for borgerne.

Økonomi

Der afsættes 50.000 kr. til udvalgets arbejde, som kan dække udgifter til oplægsholdere, evt. besigtigelsestur og lignende. Det foreslås, at der ydes et vederlag på 7,58% af borgmesterens vederlag til formanden for opgaveudvalget, hvis vedkommende ikke er formand for det stående udvalg, som opgaveudvalgets kommissorium hører under. Formandsvederlaget er fastsat under hensyn til kommunens samlede ramme for vederlag, der tilsammen ikke må udgøre mere end 315% af borgmesterens vederlag.
Økonomien afholdes af Byrådssekretariatet.