Plan for inddragelse af Byrådet i arbejdet med helhedsplanen

Indstilling

Administrationen indstiller,
1. at model 1 godkendes, eller
2. at model 2 godkendes.

Sagsfremstilling

Udvalget ønsker at skabe en fælles politisk dialog om Hundigeområdets udviklingsmuligheder
og de overvejelser, der indgår i arbejdet med udviklingen af helhedsplanen. Spørgsmålet er,
hvornår og hvordan resten af byrådet bedst involveres i processen, samtidig med at der sikres
fortsat gode rammer for udvalgets arbejde med at realisere kommissoriet.
I udvalgets plan (jf. bilag 1) arbejdes der p.t. med to spor, som udvalget kan involvere byrådet i:
Spor 1 – der har fokus på udvalgets kompetenceudvikling, drøftelser af fælles vision,
bystrategiske greb osv. Dette spor faciliteres af DAC og afsluttes den 1. oktober.

Spor 2 – der har fokus på udarbejdelse af selve helhedsplanen. Sporet kommer i fokus efter
sommerferien, og skal munde ud i en godkendelse af helhedsplanen i byrådet ultimo 2027.
Model/Spor 1
Hvis udvalget ønsker at involvere byrådet i Spor 1, foreslår administrationen, at det sker ved at
udvide deltagerkredsen på udvalgets sidste seminar med DAC, så hele byrådet får mulighed
for at deltage. Seminaret foregår den 1. oktober 2026 og har temaet "Det videre arbejde".
Det vil give det samlede byråd mulighed for at drøfte et fælles udgangspunkt for arbejdet med
helhedsplanen relativt tidligt i processen. Ligesom de metoder, greb mv. som udvalget
anvender i sine drøftelser, kan udbredes til hele byrådet. En ulempe kan være, at
deltagerkredsen vil have meget forskellige udgangspunkter, hvad angår viden og metoder mv.
og at det kan være svært for resten af byrådet at koble sig på et igangværende forløb. Samtidig
risikerer det at forstyrre de drøftelser, som udvalget er optaget af.
Model/Spor 2
Hvis udvalget ønsker at afslutte forløbet med DAC og først involvere byrådet i Spor 2, foreslår
administrationen, at der afholdes et temamøde med byrådet om udviklingen af helhedsplanen.
Her vil udvalget kunne:
orientere byrådet om status på arbejdet med helhedsplanen,
præsentere foreløbige analyser, perspektiver og udviklingsmuligheder,
skabe mulighed for politisk dialog og videndeling på tværs af byrådet, samt
indsamle perspektiver og input, som kan kvalificere det videre arbejde og bidrage til at
skabe bred opbakning til helhedsplanen.
Modellen har den fordel, at udvalget har et mere solidt grundlag for at involvere resten af
byrådet og kan præsentere forskellige overvejelser og muligheder med afsæt i en (foreløbig)
vision, centrale bystrategiske udviklingsgreb, analyser mv.
I begge modeller vil møderne have karakter af dialog-/inspirationsmøder og indebærer ikke, at
der skal træffes beslutninger om helhedsplanens konkrete indhold. Eventuelle beslutninger
vedrørende helhedsplanen vil efterfølgende blive behandlet i de relevante politiske udvalg og i
Byrådet efter de almindelige beslutningsprocedurer.
Uanset hvilken model udvalget vælger, foreslår administrationen, at der indtænkes yderligere
nedslagspunkter med hele byrådet i form af temamøder og lignende, når helhedsplanen bliver
mere konkret og inden den endelige godkendelse. Det foreslås ligeledes at involvere byrådet i
forbindelse med planlægningen af de mindre tiltag i Spor 4.
Økonomiske konsekvenser
Der er ingen økonomiske konsekvenser af sagen.
Høring

Der er ikke høringspligt i denne sag.
Øvrige forhold
Rikke Lethare Nielsen, chefkonsulent i Center for Teknik og Miljø (Plan), deltager under
punktet.

Beslutning

1. Ikke godkendt.
2. Godkendt, samt at de partier der ikke er repræsenteret i udvalget inviteres til
inspirationsturen den 23. september.

Fremstilling
Sagsprocedure
Helhedsplan for Hundige, § 17, stk. 4 udvalget 2026 - 2029.