Introduktion til Greve Idræts- og Fritidscenter

Indstilling

Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Sagsfremstilling

Organisatorisk placering
Greve Idræts- og Fritidscenter (GIC) er en kommunal enhed i Greve Kommune. GIC er
organisatorisk forankret under Center for Politik, Organisation og Borgerbetjening på
fagområdet Kultur og Fritid. Dog er selve bygningsmassen og de grønne områder forankret
under Center for Teknik og Miljø.
Faciliteter under GIC
Greve Idræts- og Fritidscenter er en samlet betegnelse for fire geografisk adskilte lokaliteter:
Greve Idrætscenter, som omfatter idrætshaller, tennisfaciliteter, stadion samt en række
udendørs idrætsanlæg.
Greve Borgerhus, som består af møde- og aktivitetslokaler samt tilhørende udearealer.
Aktivhuset Olsbækken, som anvendes af foreninger, frivillige og øvrige brugergrupper.

Hundige Boldfælled, som blandt andet omfatter boldbaner, Hundigehuset og Valhallen.
Organisering af Greve Idræts- og Fritidscenter
Det overordnede politiske ansvar for GIC er placeret hos Byrådet og Kultur- og Fritidsudvalget.
Byrådet fastlægger de overordnede økonomiske og politiske rammer for kommunen. Det sker
blandt andet gennem budgetter, politikker og de generelle servicerammer.
Kultur- og Fritidsudvalget har det fagpolitiske ansvar for idræts- og fritidsområdet og dermed
også for de overordnede rammer omkring GIC.
Inden for disse rammer varetager administrationen samt GIC's ledelse den daglige drift,
administration og udvikling af faciliteterne. GIC har ansat en egen administrativ medarbejder,
der refererer til den administrative leder, som også er leder af svømmehallen. Den
administrative medarbejder understøtter blandt andet brugerrådene på de forskellige
lokationer som sekretær og varetager de administrative opgaver, der måtte være i forbindelse
med foreningernes brug af lokationerne, herunder udlevering af nøgler, koder og håndtering af
bookinger. Den administrative medarbejder arbejder tæt sammen med administrationen på
Rådhuset.
Den daglige ledelse af GIC er organiseret i et forretningsudvalg, hvis opgave er at disponere
GIC's økonomi samt den daglige kontakt til brugere og foreninger omkring regler og
retningslinjer.
Forretningsudvalget består af en formand valgt af brugerrådet, den administrative leder af GIC,
den tekniske serviceleder samt den administrative medarbejder for GIC.
Forretningsudvalget inddrages blandt andet i spørgsmål om:
drift og udvikling af GIC
vedligeholdelse
prioritering af opgaver
anvendelse af økonomiske midler
koordinering mellem GIC og kommunens ejendomsdrift.
Der er en direkte forbindelse mellem forretningsudvalget og Center for Teknik og Miljø. Den
tekniske- og serviceteamleder med ansvar for GIC er organisatorisk placeret i Center for
Teknik og Miljø og deltager samtidig i forretningsudvalget.
Ud over Forretningsudvalget har hver facilitet under GIC sit eget brugerråd, der primært har en
rådgivende og høringsmæssig funktion. Brugerrådene understøtter dialogen mellem brugerne,
administrationen og det politiske niveau og inddrages i dialogen om prioriteringer,
udviklingsønsker og anvendelsen af disponible midler.
Drift, bygninger og vedligeholdelse
Udover GIC´s egen styring, består GIC af kommunale bygninger, anlæg og udearealer. Derfor

er ansvaret for centeret også del af Center for Teknik og Miljø, der har ansvaret for den
kommunale ejendomsdrift. Det omfatter blandt andet bygninger, tekniske installationer, grønne
områder samt forskellige vedligeholdelses- og anlægsopgaver.
Det betyder, at økonomien og ansvaret for GIC's drift og vedligeholdelse ikke er samlet ét sted.
Mindre driftsmæssige opgaver kan håndteres inden for GIC's egne rammer, mens større
bygningsmæssige eller tekniske opgaver typisk kræver involvering af Center for Teknik og
Miljø. Hvis der er tale om større investeringer eller behov for yderligere bevillinger, kan sagen
desuden kræve politisk prioritering.
Prioritering af større vedligeholdelses- og udviklingsopgaver sker derfor i et samspil mellem
GIC, administrationen og det politiske niveau.

Økonomi

Den samlede økonomiske ramme for GIC har været relativt stabil og udgør 2,8 mio. kr. i 2026.
Den største del af de tildelte midler på 1,7 mio. kr. vedrører Greve Idrætscenter, mens de
resterende midler er fordelt mellem de øvrige områder. Herudover varetager Center for Teknik
og Miljø udgifter til bygninger, tekniske installationer og større vedligeholdelsesopgaver, som
ikke indgår i GIC's egen budgetramme. Fordelingen af midlerne er udarbejdet i samarbejde
mellem forretningsudvalget og de enkelte brugerråd.
I 2025 var den økonomiske ramme 2,7 mio. kr. og i 2024 var den 3,0 mio. kr.
Økonomiske konsekvenser
Sagen har ingen yderligere økonomiske konsekvenser for Greve Kommune ud over den tildelte
budgetramme på 2,8 mio. kr. i 2026.
Høring
Der er ikke høringspligt i denne sag.

Beslutning

Godkendt.
Administrationen oplyste, at der ved en fejl er blevet skrevet forkortelsen GIC i sagen,
hvor der skulle have stået GIFC (Greve Idræts- og Fritidscenter).

Afbud: Maria Witthøft

Fremstilling
Sagsprocedure
Kultur- og Fritidsudvalget.