Byrådets ABC

Indstilling

Administrationen indstiller,
1. at Byrådets ABC godkendes,
2. at det godkendes at, fremtidige praktiske ændringer af Byrådets ABC delegeres til
administrationen,
3. at det godkendes at ABC'en forelægges til orientering en gang årligt og
4. at det godkendes, at administrationsgrundlaget bortfalder.

Sagsfremstilling

I forbindelse med kommunalvalget og konstitueringen af det nye byråd har administrationen
gennemgået diverse nøgledokumenter og informationer til byrådsmedlemmer.
Styrelsesvedtægten, forretningsorden, delegationsplanen er tidligere behandlet og godkendt af
Byrådet. Med denne sag foreslår administrationen en række ændringer i Byrådets ABC og
administrationsgrundlaget. Intentionen er dels at adskille det, der vedrører praktiske forhold i
Greve Byråd fra generelle politiske regler og forhold, samt at gøre de relevante informationer
nemmere at finde og holde opdateret.
Adskillelse af politik og praktik
Byrådets ABC er en samling af forskellige oplysninger om stort og småt, mens
administrationsgrundlaget er en kort beskrivelse af rettigheder og pligter for medlemmerne af
byrådet, regler om afstemning, ansvar mv. Gennemgangen af dokumenterne har vist, at der en
hel del overlap mellem administrationsgrundlaget og vejledningen ”Det politiske arbejde i
kommunalbestyrelse og udvalg”, fra KL og Indenrigs- og Sundhedsministeriet, december 2025,
ligesom dokumenterne efterhånden er vokset i størrelse på bekostning af overblik og struktur.
Administrationen foreslår derfor en ny struktur, hvor praktiske informationer, der kun vedrører

Greve Byråd fremover samles i Byrådets ABC, mens information om regler og forhold, der
relaterer sig til det generelle politiske arbejde fremover skal findes i ovennævnte vejledning fra
KL og Indenrigs- og Sundhedsministeriet. Der er desuden udarbejdet en separat folder om IT,
som udleveres til byrådsmedlemmerne sammen med IT-udstyret.
Hvis pkt. 1 i indstillingen godkendes, foreslås det, at ændringer af Byrådets ABC delegeres til
administrationen, da ABC´en i så fald kun indeholder oplysning af praktisk karakter.
Der vedhæftes bilag 1. Byrådets ABC gældende version, bilag 2. Byrådets ABC ny version
samt bilag 3. Det politiske arbejde i kommunalbestyrelsen og udvalg fra KL og indenrigs- og
sundhedsministeriet.
Lovgrundlag
Den kommunale styrelseslov.
Økonomiske konsekvenser
Sagen har ingen økonomiske konsekvenser for Greve Kommune.
Høring
Der er ikke høringspligt i denne sag.