Sæsonbooking 2027/2028

Indstilling

ADMINISTRATIONEN INDSTILLER TIL IDRÆTSRÅDET
1. At godkende at indstille til Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget at
sæsonbookingen for 2027 - 2028 kan låses med sæsonbookingstiderne for 2026 2027.
2. At godkende at indstille til kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget at
sæsonbookingerne fremadrettet fastfryses for en 2 årige periode

Sagsfremstilling

Hvert år skal de folkeoplysende foreninger ansøge om tider i kommunens idrætshaller,
gymnastiksale og øvrige lokaler til den kommende sæson. Formålet er at sikre, at de
kommunale lokaler og faciliteter fordeles i overensstemmelse med de gældende retningslinjer
og på et ensartet grundlag for alle foreninger.
Bookingprocessen giver foreningerne mulighed for at indsende ønsker til træningstider,
aktiviteter og facilitetsbehov.
Kommunens nuværende bookingsystem til håndtering af sæsonbookinger af idrætsfaciliteter
står over for et leverandørskifte i løbet af 2026. Det nye bookingsystem forventes at være klar
til Januar 2027, samtidig med at sæsonbookingen for 2027/2028 skal åbnes.
For at sikre en stabil, gennemskuelig og retfærdig proces for foreningerne anbefaler

Idrætsrådet og administrationen derfor, at sæsonbookingen for 2027-2028 fastholdes med den
nuværende sæsonbooking 2026/2027, indtil det nye system er implementeret, afprøvet og
kendt af foreningerne.
Samtidig ønsker Idrætsrådet og administrationen at indføre en ordning, hvor sæsonbookinger
som udgangspunkt fastfryses for en toårig periode, således at foreningerne fremadrettet kun
skal ansøge om sæsontider hvert andet år. Formålet er at skabe større stabilitet for
foreningerne, reducere den administrative byrde og sikre en mere effektiv håndtering af
sæsonbookingerne.

Beslutning

1. Idrætsrådet godkender til at indstille til Kultur, Idræt og lokalsamfundsudvalget at
sæsonbookingen 2027-2028 kan låses med sæsonbookingstiderne for 2026-2027,
ud fra tryghed for foreningerne og nemmere planlægning for brugerne, da udskiftning
af nuværende bookingsystem til idrætsfaciliteter skal udskiftes. Som forening skal
man stadig afmelde tider som ikke vil blive brugt af foreningerne.
2. Idrætsrådet godkender til at indstille til Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget at
sæsonbookingerne fremadrettet fastfryses for en 2 årige periode.
Idrætsrådet anbefaler at man evaluere fastfrysningen for 2 år efterår 2029