Beslutningssag: Hjemtagelse

Indstilling

Direktionen indstiller til Kultur-, Fritids- & Folkesundhedsudvalget:
1. at rådighedskontrakten med Fællesbestyrelsen for Guldborgen opsiges i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser,
2. at drift, administration og booking af Guldborgen hjemtages til Guldborgsund Kommune, 3. at de nuværende foreninger, som i dag har eksklusiv råderet over lokaler i Guldborgen, tildeles 100
% brugsret til de pågældende lokaler efter hjemtagelsen, 4. at de foreninger, som anvender Guldborgen ved hjemtagelsen, fritages for lokalegebyrer i en 3-årig
overgangsperiode fra hjemtagelsestidspunktet.

Sagsfremstilling

Guldborgen drives i dag af Fællesbestyrelsen for Guldborgen på baggrund af en rådighedskontrakt med Guldborgsund Kommune. Formålet med fællesbestyrelsen er at drive Guldborgen til gavn for områdets foreninger inden for de rammer og driftsmidler, som kommunen stiller til rådighed.
Center for Økonomi og Ejendomme har gennemført en vurdering af kontraktforholdet mellem kommunen og Fællesbestyrelsen. Af notatet fremgår det blandt andet, at:
• kommunen har gennemført en bygningsgennemgang og fremsendt konkrete krav om vedligeholdelsesarbejder,
• de påpegede forhold ikke er blevet udbedret inden for de fastsatte frister, • rådighedshaver har været bekendt med kravene gennem løbende dialog, • den manglende efterlevelse vurderes som væsentlig misligholdelse af rådighedskontrakten, • den fortsatte situation indebærer risiko for forringelse af bygningens tilstand og øgede kommunale
udgifter.
Center for Økonomi og Ejendomme anbefaler på den baggrund, at rådighedskontrakten ophæves.
Derudover har der gennem en længere periode været udfordringer i samarbejdet omkring driften af Guldborgen. Det har blandt andet vedrørt administration, adgang til oplysninger, fortolkning af regler og procedurer samt den løbende dialog mellem de involverede parter. Der er samtidig peget på et behov for større gennemsigtighed omkring økonomi, booking, lokaleanvendelse og beslutningsprocesser.
Administrationen vurderer derfor, at en kommunal drift vil kunne sikre:
• ensartet administration efter kommunens retningslinjer, • større gennemsigtighed i økonomi og anvendelse af offentlige tilskud, • lige adgang til faciliteterne, • klar rolle- og ansvarsfordeling, • bedre understøttelse af foreningerne og brugerne.
Administrationen lægger vægt på, at en hjemtagelse ikke må forringe de nuværende foreningers muligheder for at anvende Guldborgen. Det foreslås derfor, at de foreninger, som i dag har fuld råderet

over bestemte lokaler, fortsat sikres 100 % brugsret til de samme lokaler efter hjemtagelsen. Herved fastholdes de eksisterende aktiviteter og foreningernes muligheder for opbevaring af materiel, planlægning af aktiviteter og fortsat udvikling af deres tilbud. For at understøtte overgangen til en ny organisering foreslås det endvidere, at de nuværende foreninger fritages for lokalegebyrer i en periode på 3 år fra hjemtagelsestidspunktet.
Folkeoplysningsudvalget besluttede den 13. august 2026 at anbefale Kultur, Fritids og Folkesundhedsudvalget:
1. at rådighedskontrakten med Fællesbestyrelsen for Guldborgen opsiges i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser
2. at drift, administration og booking af Guldborgen hjemtages til Guldborgsund Kommune, 3. at de nuværende foreninger, som i dag har eksklusiv råderet over lokaler i Guldborgen, tildeles 100
% brugsret til de pågældende lokaler efter hjemtagelsen. 4. at de foreninger, som anvender Guldborgen ved hjemtagelsen, fritages for lokalegebyrer i en 3-årig
overgangsperiode fra hjemtagelsestidspunktet.
Folkeoplysningsudvalget anbefaler ligeledes, at der etableres et brugerråd efter hjemtagelse. Udover de indstillede anbefalinger lægges ligeledes vægt på samarbejdsvanskeligheder, manglende indkaldelse til generalforsamling og aflæggelse af regnskab.

Sammenhæng til politiske strategier

Sagen understøtter kerneopgaven og udvalgsstrategien ved
• at styrke rammerne for foreningslivet • at prioritere et forskelligartet og rigt foreningsliv med plads til bredden og relevante fællesskaber.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Beslutning

Fraværende: Ingen Godkendt.

UDVALGTE

Bilag

• Offentlig Offentlig Offentlig Offentlig Offentlig
• 13042026 - rådighedskontrakt Notat fra guldborgsund kommunes center for økonomi og ejendomme Gældende Vedtægter Fællesbestyrelsen Final GSK (1) Notat vedr. Guldborgen 20260430 - Notat fra møde om Guldborgen.