Beslutningssag: Disponering af Riverside Jazz Clubs uforbrugte honorarstøtteklip

Indstilling

Direktionen indstiller til Kultur-, Fritids- & Folkesundhedsudvalget:
1. at henstille til at Riverside Jazz Club tilbagebetaler puljemidler på sammenlagt 36.725 kr. dækkende honorarstøtteklip 2021-2025, der ikke falder inden for honorarstøtteordningens ansøgningsramme.

Sagsfremstilling

Riverside Jazz Club har i 37 år formidlet kendskabet til den traditionelle jazz til både unge og gamle. Foreningen er frivilligt drevet og er et mødested for jazzelskere i Nykøbing F. Klubben oplyser, at den har stor medlemsfremgang og at dens aktiviteter er kendt nationalt. Foreningens portefølje har de senere år talt mere og mere international musik, og foreningen arbejder nu i højere grad med større arrangementer, der tiltrækker publikum fra hele Danmark.
Ligesom Musik Guldborgsund har Riverside Jazz Club i en årrække modtaget kommunale honorarstøtteklip under Statens Kunstfonds Honorarstøtteordning til honorering af rytmiske musikere ifm. koncertvirksomhed. Klippene er finansieret af kulturmidler fra dels Guldborgsund Kommune, dels Slots- og Kulturstyrelsen (SLKS). Honorarstøtteklip søges året før afholdelse af musikarrangementerne. Det betyder, at der søges med et program, der kun er delvist konfirmeret. Koncerter kan ende med ikke at blive gennemført, enten fordi koncertarrangør ikke har midler nok til at honorere musiker(e) eller fordi et band bliver nødt til at aflyse eller foretager andre ændringer i koncertprogram. Tilsvarende kan de på tidspunktet for honorarstøtteansøgningen planlagte koncerter blive ændret - der kan ske udskiftning af bands og/eller der kan blive udvidet med andre koncertarrangementer.
Statens regler for krav om opbevaring af dokumentation er op til 5 år fra projektets slutdato. Derfor har forvaltningen, i lighed med sagen om Musik Guldborgsund, undersøgt perioden 2021-2025, og her gælder det, at RJC har akkumuleret en egenkapital, genereret af dels billetindtægter, dels uforbrugte honorarstøttemidler. Egenkapitalen beløber sig d.d. til 201.255 kr., efter at uforbrugte klip fra SLKS er tilbagebetalt.
RJC har fremsendt regnskaber for perioden. De er vedlagt sagen.
RJC har endvidere på tro og love erklæret, at den kommunale medfinansiering til honorarstøtteordningen er anvendt i forbindelse med koncertvirksomhed.

Det skal bemærkes, at følgende gør sig gældende ift. tildeling af honorarstøttemidler:
Honorarstøtte gives som tilskud til musikerhonorarer ved afholdelse af koncerter på rytmiske spillesteder og i musikforeninger. Puljen dækker ikke tilskud til lydteknikere.
Yderligere forudsætninger for at modtage honorarstøtte, se bilag.
Honorarstøttemidler bevilges fra FOKUS-puljen, hvorfor denne puljes retningslinjer er gældende for bevillingen.
Fremadrettet vil det for alle koncertarrangører, der modtager honorarstøtteklip, gøre sig gældende, at der, i lighed med statens regler, inden 1. april aflægges afrapportering / regnskab for det foregående år samt at evt. uforbrugte honorarstøtteklip tilbagebetales til kommunen.
Ved beslutning om tilbagebetaling anbefales en eventuel for foreningen lempelig afdragsløsning.
Der er lagt en tilsvarende sag op til udvalget ang. honorarstøtteklip udbetalt til koncertarrangøren Musik Guldborgsund.

Sammenhæng til politiske strategier

Sagen forholder sig til perspektiverne 'Bæredygtighed' og 'Medborgerskab' samt følgende pejlemærker i den politiske vision:
Et sundt og trygt hverdagsliv for alle borgere:
• Fællesskaber som nøgle for trivsel - Kommunen i partnerskab med civilsamfundet og foreningsliv
Gode rammer for at bo og udfolde sig:
• Kultur, turisme, fritidsliv og fællesskaber - Stærke fællesskaber, foreningsliv og kulturaktører som fundament

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Beslutning

Fraværende: Ingen Der reguleres for 2 år tilbage og meddeles, at regulering frem over sker årligt.
UDVALGTE

Bilag

• : Offentlig Riverside Jazz Club - Regskab 2021-2025 Offentlig Riverside Jazz Club - honorarstøtteregnskaber 2021-2025 Offentlig Forudsætninger for at modtage honorarstøtte