Orienteringssag: Status på konkurrenceudsættelse af Fælleskøkkenet

Indstilling

Direktionen indstiller til Sundheds- & Omsorgsudvalget at anbefale Økonomi- & Erhvervsudvalget:
1. at tage status på konkurrenceudsættelse af Fælleskøkkenet til efterretning.

Sagsfremstilling

Ejerkredsen har ved tidligere sagsfremstilling godkendt konkurrenceudsættelse af Fælleskøkkenet, behandlet i Ældre og Omsorgsudvalget 23. oktober 2024 og i Økonomiudvalget den 4. november 2024.
Ligeledes er der ved sagsfremstilling i 2025 godkendt udbud af Fælleskøkkenet med henblik på salg samt tidsplan for gennemførelse af konkurrenceudsættelse, behandlet i Ældre og Omsorgsudvalget den 27. august 2025 og Økonomiudvalget den 1. september 2025.
Ved orienteringssag af 23. marts 2026 tog Sundheds- & Omsorgsudvalget den beskrevne proces og tidsplan for gennemførelse af udbuddet til efterretning.
Status på udbudsmateriale
Udarbejdelsen af udbudsmaterialet er i den afsluttende fase, men der udestår på nuværende tidspunkt det endelige materiale omkring ejendommen Granitvej 1, Sakskøbing hvor Fælleskøkkenet ligger.
Bygningsmæssig stand
Der foreligger fortsat en verserende voldgiftssag, der vedrører Fælleskøkkenets bygningsmæssige stand.
Alle forhold omkring Fælleskøkkenets bygningsmæssige stand skal belyses og udbedres af Ejerne inden et salg gennemføres, så det medfører sikkerhed for såvel Ejere som kommende Køber.
Belysning og udbedring af Fælleskøkkenets bygningsmæssige stand er i gang og har vist sig at være mere omfattende end tidligere vurderet. Der har blandt andet vist sig at være behov for udbedringer af tagkonstruktion, CTS-anlæg og elinstallation. Der er desuden konstateret et afhængighedsforhold mellem Fælleskøkkenets IT-infrastruktur og Guldborgsund Kommunes IT.
Udbudsprocessen
Udbudsmaterialet opfordrer fortsat alle interesserede købere til at deltage i processen.
Udbudsprocessen er ændret fra en proces, hvor maksimalt tre (3) tilbudsgivere ville blive inviteret til at fremsende tilbud til et offentligt udbud, hvor alle tilbud vil blive evalueret.
Tildelingskriterium
Tildeling af købskontrakt for ejendommen og kontrakter om fødevareleverancer vil blive foretaget på baggrund af:
1. Den tilbudte pris for ejendommen Granitvej 1, Sakskøbing, dvs. Fælleskøkkenet, hvor den tilbudte pris mindst skal udgøre den fastsatte vurderingspris.

2. Den tilbudte kvalitet og pris for fødevareleverancer til kommunerne og regionen, der vurderes i forhold til de udarbejdede kvalitetskrav, der omfatter fleksibilitet, medarbejder- og udviklingspotentiale, sikring af stabile leverancer, miljø- og klimamæssig bæredygtighed, herunder grøn omstilling.
Tidsplan:
I forhold til den hidtidige tidsplan vurderes, at der er behov for yderligere én måned til færdiggørelse af udbudsmaterialet, hvor der tages højde for den bygningsmæssige stand.
Offentliggørelse af udbud forventes derfor gennemført ved udgangen af september 2026 med henblik på, at Ejerne af Fælleskøkkenet I/S kan indgå aftale med en køber om overtagelse af Fælleskøkkenet I/S inden 1. januar 2027.
Når aftalen er indgået, vil der mellem Ejerne og køber blive aftalt en trinvis overdragelse af IT, medarbejdere og fødevareproduktion. Det bemærkes, at Køber skal indhente autorisation til drift af Fælleskøkkenet.

Sammenhæng til politiske strategier

Sagen har sammenhæng til Byrådets strategiske fokus på et godt erhvervsklima, herunder sikre at Lolland-Falster er et godt sted at drive virksomhed.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Beslutning

Fraværende: Martin Pedersen (A) - Grundet arbejde
Taget til efterretning.