Forretningsorden

Indstilling

Børn og Kultur indstiller,

At forslaget til at forretningsorden godkendes.

Sagsfremstilling

Hvert af de fire forummer det folkeoplysende område skal, jf. ” Vedtægter for Haderslev
Kommunes Folkeoplysende Forummer”, beslutte en forretningsorden for forummerne. Kultur
og Fritid har udarbejdet forslag til denne. Se bilag 1.

Juridiske aspekter
De fire forummer arbejder ud fra ”Vedtægter for Haderslev Kommunes Folkeoplysende
Forummer”. Beslutning om forretningsorden er beskrevet i §9, stk. 5.

Procedure
Kulturforum den 25. august 2026
Fritidsforum den 8. september 2026
Idrætsforum den 9. september 2026
Fællesforum den 24. september 2026

Behandling i Kulturforum 25. august 2026

Godkendt med følgende ændringer:
Medlemmerne af forummet har mødepligt. Forfald skal meddeles til sekretæren tidligst
muligt.
Ændres til:
Medlemmerne af forummet har mødepligt. Forfald skal meddeles til sekretæren skriftlig
på mail eller sms tidligst muligt.
Dagsorden samt bilag skal tilgå medlemmer senest 5 dage før mødet via

dagsordensystemet.
Hvis et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden
eller sekretæren senest 10 dage før mødet afholdes.
Ændres til:
Dagsorden samt bilag skal tilgå medlemmer senest 5 hverdage før mødet via
dagsordensystemet.
Hvis et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden
eller sekretæren senest 10 hverdage før mødet afholdes.

Behandling i Idrætsforum 9. september 2026

Godkendt med følgende ændringer:
Medlemmerne af forummet har mødepligt. Forfald skal meddeles til sekretæren tidligst
muligt.
Ændres til:
Medlemmerne af forummet har mødepligt. Forfald skal meddeles til sekretæren skriftlig
på mail eller sms tidligst muligt.
Forummets suppleanter kan inviteres til at deltage i møder, så disse er del af dialogen på
møderne.
Suppleanten har kun stemmeret, når denne træder i stedet for et medlem.
Ændres til:
Forummets suppleanter inviteres til at deltage i møder, så disse er del af dialogen på
møderne.
Suppleanten har kun stemmeret, når denne træder i stedet for et medlem.

Dagsorden samt bilag skal tilgå medlemmer senest 5 dage før mødet via
dagsordensystemet.
Hvis et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden
eller sekretæren senest 10 dage før mødet afholdes.
Ændres til:
Dagsorden samt bilag skal tilgå medlemmer senest 4 dage før mødet via
dagsordensystemet.
Hvis et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden
eller sekretæren senest 10 hverdage før mødet afholdes.

Tilføjelse:
Referatet godkendes af formand og næstformand inden frigivelse.
Som fast punkt på dagsorden godkendes referat fra sidste møde sammen med
godkendelse af dagsordenen.

Behandling i Fritidsforum 8. september 2026

Forretningsordenen blev godkendt, med de tilføjede kommentarer fra Kulturforum.
Ønsket er at indkomne forslag indsendes 10 hverdage før mødet, dagsorden udsendes 5
hverdage før mødet.

Beslutning

Forretningsordenen blev godkendt, med følgende ændringer:
I §4 og §5 nævnes suppleanter. Dette skal ændres, da det er det enkelte forum, der
udpeger en substitut.
Vedrørende dagsordensfrister:
”Ønsket er at indkomne forslag indsendes 10 hverdage før mødet, dagsorden udsendes
5 hverdage før mødet.”
Tilføjelse:
Referatet godkendes af formand og næstformand inden frigivelse.
Som fast punkt på dagsorden skal der være kommentar og tilføjelser til referat fra sidste
møde sammen med godkendelse af dagsordenen.