Forlængelse af projektperiode for projekt finansieret af visionspuljen

Indstilling

Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur og Idræt giver en toårig forlængelse af
tilsagnet om støtte på 55.000 kr. til projektet ”Kunstlegepladsen” til Out Of Office.

Sagsfremstilling

Ved ansøgning om forlængelse af tilsagn på Visionspuljeprojekter er følgende kriterier tidligere
anlagt:
Projekter skal pege på en rimelig grund til forlængelsen.
Ændringer i projektet skal falde inden for samme formål som det oprindeligt ansøgte.
Det skal være realistisk, at projektet kan gennemføres.
Der gives forlængelse i maksimalt op til to år.
Out Of Office modtog i 2025 et tilskud på 55.000 kr. fra Visionspuljen til projektet
Kunstlegepladsen (se bilag 1).
Out Of Office søger om forlængelse af projektperioden, da det har vist sig vanskeligt og
tidskrævende at opnå de nødvendige tilladelser til at etablere kunstlegepladsen. Projektet har
derfor ikke kunnet igangsættes som oprindeligt planlagt.
Ansøger ønsker samtidig at justere projektets format. Det oprindelige formål om at skabe
møder mellem børn, publikum og kunst gennem leg, interaktion og medskabelse fastholdes,
men projektet får en mere procesorienteret og deltagende karakter.
Fire kunstnere skal i samarbejde med børn fra lokale daginstitutioner udvikle kunstneriske
installationer. Børnene bliver dermed aktive deltagere i udviklingen af værkerne frem for alene
at være publikum.
Installationerne etableres efterfølgende på MEJERIET, der i forbindelse med projektet
midlertidigt omdannes til KUNSTNERIET. Værkerne skal fortsat invitere til leg og deltagelse og
kunne udvikle og forandre sig gennem publikums interaktion. KUNSTNERIET vil være åbent
for institutioner på udvalgte hverdage og for offentligheden i udvalgte weekender med gratis
adgang.

Administrationens vurdering:
Administrationen vurderer, at der er en rimelig begrundelse for at forlænge projektperioden, da
udfordringer med de nødvendige tilladelser har betydet, at projektet ikke har kunnet
gennemføres som oprindeligt planlagt.
Det vurderes desuden, at det justerede projekt fortsat ligger inden for formålet med den
oprindelige bevilling. Projektet ændrer karakter fra etableringen af en kunstlegeplads til et mere
procesorienteret og deltagende kunstprojekt, men fastholder fokus på børns og publikums
aktive møde med kunst gennem leg, interaktion og medskabelse.
Administrationen vurderer samtidig, at inddragelsen af lokale daginstitutioner og finansieringen
gennem Huskunstnerordningen understøtter projektets gennemførlighed.
Administrationen anbefaler på den baggrund, at projektperioden forlænges, og at ændringen af
projektets format godkendes.

Lov- og plangrundlag
Kommunalfuldmagten.

Konsekvenser
Mulighed for gennemførsel af projektet hos Out Of Office med betydning for borgerne i
Halsnæs.

Høring, dialog og formidling
Administrationen har været i dialog med ansøger om årsag til forlængelse af tilsagn fra
Visionspuljen. På baggrund af beslutning på mødet vil administrationen give skriftlig
meddelelse om en toårig forlængelse af tilsagn om støtte.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser, hvis ansøgningen om forlængelse
imødekommes. Såfremt ansøgningen om forlængelse ikke imødekommes, tilføres
midlerne kommunes kassebeholdning.