Revidering af rammer for kommunalbestyrelsens spørgetid

Økonomi

Ingen umiddelbare konsekvenser.

Historik

Hedensted Kommune har siden sammenlægningen haft nogle rammer for spørgetid. Sådanne rammer har været behandlet af;
Sammenlægningsudvalget 29. marts 2006
Byrådet 15. februar 2010
Byrådet 26. marts 2014
Byrådet 28. februar 2018
Byrådet 27. marts 2019
4. Maj 2023 blev retningslinjerne revideret administrativt med nyt afdelingsnavn og mailadresse
2. august 2023 blev de justeret administrativt med ny mailadresse til at fremsende spørgsmålene til.

Sagsfremstilling

Siden Hedensted Kommune blev dannet har man haft det som man kan kalde Kommunalbestyrelsens spørgetid forud for kommunalbestyrelsens møder. Rammerne for denne har været revideret og behandlet politisk i hver periode. Dog ikke i perioden 2022-2025. I perioden 2022-2025 fortsatte man med de eksisterende rammer for spørgetiden kun tilrettet nogle faktuelle ting som nyt afdelingsnavn og mailadresse.
Tiden er nu kommet til en mindre revidering af rammerne for spørgetiden som er beskrevet i bilaget " Kommunalbestyrelsens dialog med borgere og virksomheder". Forslag til den nye reviderede udgave er beskrevet i bilag 1. Bilag 2 indeholder den eksisterende udgave. Forslag til tilføjelser er markeret med rødt i bilagene og omhandler afsnit 3,7 og 9.
Forslag til rettelser;
Det oprindelige stk. 3
Spørgsmål til kommunalbestyrelsen kan stilles af enhver borger eller grundejer i Hedensted Kommune, og skal have en afsender. Anonyme spørgsmål besvares ikke.
Afsnit 3 i den nye udgave.
Spørgsmål til kommunalbestyrelsen kan stilles af enhver borger eller grundejer i Hedensted Kommune, og skal have en afsender. Anonyme spørgsmål besvares ikke. Enhver borger eller grundejer i Hedensted Kommune kan stille maksimalt 3 spørgsmål pr. gang dog maksimalt 8 spørgsmål om året til Kommunalbestyrelsens spørgetid. Har man flere spørgsmål til Kommunalbestyrelsen anbefales en af de øvrige henvendelsesformer.
Det oprindelige stk. 7
Det vil være en fordel, at et ”Spørgsmål til Kommunalbestyrelsen” er så kortfattet som muligt, og spørgsmålet skal vedrøre kommunale forhold og være af almen interesse. Har man længere spørgsmål eller forhold der kræver en mere detaljeret udredning vil det være en fordel at anvende en af de øvrige henvendelsesformer jfr. overfor.
Afsnit 7 i den nye udgave.
Spørgsmål til Kommunalbestyrelsen” skal være så kortfattet som muligt, og spørgsmålet skal vedrøre kommunale forhold og være af almen interesse. Har man længere spørgsmål eller forhold der kræver en mere detaljeret udredning anbefales en af de øvrige henvendelsesformer jfr. overfor.
Det oprindelige stk. 9
Spørgsmål til Kommunalbestyrelsen” forelægges af borgmesteren, og besvares af borgmester eller udvalgsformand . Der er ikke mulighed for, at udfolde en yderligere dialog om spørgsmålet. I sådanne tilfælde henvises til en af de andre henvendelsesformer, hvor der lægger op til dialog og fælles afklaring af det, der ønskes belyst.
Afsnit 9 i den nye udgave.
Spørgsmål til Kommunalbestyrelsen” forelægges af borgmesteren, og besvares af borgmester eller udvalgsformand . Der er ikke mulighed for, at udfolde en yderligere dialog om spørgsmålet. I sådanne tilfælde henvises til en af de andre henvendelsesformer, hvor der lægger op til dialog og fælles afklaring af det, der ønskes belyst. Da kommunalbestyrelsen lægger stor vægt på at der bliver så god, grundig og givende dialog som muligt vil indsendte spørgsmål blive vurderet og besvaret udfra den mest relevante besvarelsesmetode.
Begrundelse
Begrundelsen for ovennævnte rettelser er, at Hedensted Kommune er begyndt at modtage længere indlæg til spørgetiden. Spørgetiden ikke er egnet til længere spørgsmål og til at udfolde en dialog om det fremsendte spørgsmål og Kommunalbestyrelsen lægger stor vægt på, at der bliver så god, grundig og givende dialog som muligt om det fremsendte spørgsmål. Der sættes derfor tal på antallet af gange man kan benytte spørgetiden og med denne revidering præciseres det i de nye retningslinjer, at spørgsmålet vil blive vurderet og besvaret ud fra den mest relevante besvarelsesmetode.

Kommunikation

Retningslinjerne offentliggøres på hjemmesiden.

Indstilling

at de reviderede retningslinjer "Kommunalbestyrelsens dialog med borgere og virksomheder" som beskrevet i bilag 1 godkendes.

Beslutning

Indstilles godkendt.

Bilag

• 1. Ny revideret udgave Kommunalbestyrelsens dialog
• 2. Gammel udgave - Kommunalbestyrelsens dialog