Donation af udtjente kommunale køretøjer til humanitære formål i Ukraine

Økonomi

Forslaget forventes ikke at have væsentlige økonomiske konsekvenser for Hedensted Kommune.
Der lægges ikke op til, at der fastsættes en konkret beløbsgrænse eller værdi for, hvornår et køretøj skal sælges, eller hvornår det kan doneres. Vurderingen foretages i forbindelse med den enkelte afhændelse.
Det er forvaltningens vurdering, at de køretøjer, som vil kunne komme i betragtning til donation, typisk vil være af begrænset økonomisk værdi, og at eventuelle tabte salgsindtægter vil være beskedne og kan håndteres inden for de enkelte afdelingers eksisterende budgetter.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter.

Historik

Sagen har ikke tidligere været behandlet på udvalgsmøder.
Foreningen Biler til Ukraine har rettet henvendelse til Hedensted Kommune med anmodning om, at kommunen overvejer at donere udtjente køretøjer til Ukraine i stedet for at afhænde dem ved salg.

Sagsfremstilling

Biler til Ukraine har ansøgt Hedensted Kommune om at indgå i ordningen, hvor kommunale køretøjer, der ellers ville blive afhændet, i stedet doneres til Ukraine.
Foreningen har oplyst, at køretøjerne enten kan overdrages til ukrainske organisationer, der understøtter indsatsen nær fronten, eller til ukrainske kommuner, myndigheder, offentligt ejede beredskaber eller selskaber med henblik på rent humanitære formål.
Foreningen oplyser, at den siden 2022 har leveret mere end 900 køretøjer til Ukraine, hvor de blandt andet anvendes til evakuering af sårede, transport af nødhjælp og andre humanitære opgaver. Foreningen står for den praktiske håndtering af donationerne, herunder transport, dokumentation og overdragelse til modtagende organisationer i Ukraine.
Biler til Ukraine varetager den samlede logistiske og administrative proces, herunder eventuelle mindre reparationer, eksportdokumenter og transport til Ukraine. Der kan efterfølgende fremsendes dokumentation for køretøjernes modtagelse.
For at sikre lovmedholdelighed aftales det med foreningen, at kommunens køretøjer alene må benyttes til humanitære formål.
Forvaltningen anbefaler, at Kommunalbestyrelsen fastsætter en overordnet retningslinje om, at kommunale afdelinger ved afhændelse af køretøjer af ikke væsentlig værdi som udgangspunkt skal undersøge muligheden for donation til Biler til Ukraine. Der foreslås ikke fastsat en konkret økonomisk tærskelværdi. Vurderingen bør ske konkret i forhold til det enkelte køretøj.

Forvaltningen indstiller, den 19. oktober 2026, punkt 181:
at Kommunalbestyrelsen beslutter at der skal udarbejdes en retningslinje om, at kommunale køretøjer af ikke væsentlig værdi ved afhændelse som udgangspunkt doneres til Biler til Ukraine, når dette vurderes hensigtsmæssigt, og
at der ikke fastsættes en konkret beløbsgrænse for donation, men at vurderingen foretages administrativt i forbindelse med den enkelte afhændelse, og
at der i aftalen med foreningen aftales, at kommunens køretøjer alene må benyttes til humanitære formål.

Beslutning fra Økonomiudvalget - Udvalget for Økonomi & Erhverv 2026-2029, den 19. oktober 2026, punkt 181:
Indstilles godkendt.
Ove Kjærskov Nielsen stemte imod beslutningen.

Kommunikation

Såfremt retningslinjen godkendes, orienteres kommunens afdelinger om de nye retningslinjer for afhændelse af køretøjer.
Foreningen orienteres som beslutningen.
Biler til Ukraine har tilkendegivet, at foreningen kan bistå med kommunikation og dokumentation ved donationer, herunder eventuel presseomtale, hvis kommunen ønsker dette.

Lovgrundlag

Ankestyrelsen udsendte den 13. juni 2024 en tilsynsudtalelse om kommuners og regioners mulighed for at yde støtte til humanitære formål i udlandet. Heraf fremgår det, at støtte under visse betingelser kan bestå af donation af naturalier, herunder køretøjer.
Forvaltningen vurderer på den baggrund, at Hedensted Kommune inden for gældende lovgivning kan fastsætte en retningslinje om donation af udtjente køretøjer til humanitære formål i Ukraine.

Beslutning

Liste Æ stillede følgende ændringsforslag;

Sagen godkendes med den ændring at der sættes en beløbsgrænse på 50.000 kr.
Ændringsforslaget kom til afstemning først

For stemte 5: O (2), Æ (3)
Imod stemte 22; A (7), F (2), I (1), K (1), V (11)
I alt ; 27

Ændringsforslaget blev forkastet.
Efterfølgende blev der stemt om indstillingen fra Økonomiudvalget- Udvalget for Økonomi & Erhverv

For stemte 27
Indstillingen godkendt.