Orientering om miljø- og bæredygtighedserfaringer i tredje år af gartnerkontrakt samt forslag om 1-årig kontraktforlængelse

Indstilling

FORVALTNINGEN INDSTILLER,
1. At gartnerkontrakten med Idverde forlænges med 1 år som optionsperiode. 2. At orientering om erfaringer med at sikre miljø og bæredygtighed i tredje år af gartnerkontrakt
med Idverde tages til efterretning.

Sagsfremstilling

Herlev Kommunes Klimahandleplan 2050 indeholder målsætninger om biodiversitet og natur. I 2030 skal biodiversiteten på kommunale arealer være forbedret, og antallet af træer i kommunen skal være steget. Et vigtigt middel til at opnå målsætningerne er kontrakten med Idverde om gartner- og vintervedligeholdelse af Herlev Kommunes arealer, hvor der er stillet krav om:
At driftsmetoderne medvirker til at fremme naturindhold og biodiversitet. At der opnås bedst mulig genbrug af materialer og mindst mulig transport af varer og materialer. At der i videst muligt omfang bruges emissionsfri køretøj og maskiner - gerne fra kontraktstart den 1. april 2023 og senest i 2025.
Kontrakten løber til deb 31. marts 2027 med mulighed for forlængelse i op til 3 x 1 år. Forvaltningen anbefaler at forlænge kontrakten med 1 år til den 31. marts 2028. I perioden vil forvaltningen vurdere mulighederne for helt eller delvist at hjemtage opgaven, tilrettelægge den fremtidige drift samt – hvis relevant – gennemføre et nyt udbud og indgå en ny kontrakt inden udløb.
Miljø-, Klima- og Teknikudvalget bliver årligt orienteret om erfaringerne med gartnerkontrakten med fokus på miljø og bæredygtighed, senest den 26. maj 2025 for 2024.
Udfordringer med gartnerkontrakten Den biodiversitetsfremmende drift er, som i tidligere år af gartnerkontrakten, svær at planlægge og beskrive præcist, da lokale forhold og klima varierer, og som følge heraf skal driften tilpasses og justeres løbende. Det stiller større krav til den faglige viden hos de gartnere og specialarbejdere, som arbejder med driftsopgaverne. For at imødekomme dette, har forvaltningen i 2025 som i tidligere år, gennemført workshops med Idverde for at sikre et fælles sprog og vidensopsamling, om driftens betydning for udvikling af biodiversitet.
Imidlertid ser forvaltningen fortsat et behov for at styrke den faglige viden, sikre kvaliteten i

opgaveløsningen og særligt at øge leveringssikkerheden, hvorfor forvaltningen i den étårige optionsperiode ønsker at undersøge, hvorvidt der er fordele for Herlev Kommune ved fremadrettet at hjemtage dele af eller hele gartnerkontrakten.
Erfaringer med omlægning af græspleje i 2025 I 2025 er der gennemført samme græspleje som i 2024. Langt de fleste græsarealer slåes kun et eller to gange årligt og udenfor sommermånederne, hvor insektlivet tager mindst skade af græsslåning. Græsafklip fjernes efter græsslåning af langt græs, så jorden udpines, og blomstrende urter får bedre vækstbetingelser. Der er fortsat kortklippet græs ved lege- og opholdsarealer samt ved kanter ud mod veje og fortove, for at sikre slidstærke græsarealer og oversigtsforhold for trafikanter.
Ved Skinderskoven er græssletten i midten af skoven afbrændt i starten af 2025. Græsset er desuden slået igen i slutningen af året og græsafklip er fjernet efterfølgende. Herved er græs og græsfrøne bekæmpet i et så stort et omfang, at vi forventer flere blomstrende urter i Skinderskoven i 2026.
Plantning af træer og særlig pleje af bevoksninger I 2025 er der i regi af gartnerkontrakten plantet træer ved Gammelgård Kunst og Kultur, ved Herlev Medborgerhus, i Elverparken og ved Det Grønne Børnehus. Desuden er vitaliteten ved vejtræer langs Herlev Bygade undersøgt i 2025. Det er konstateret, at træerne generelt mangler adgang til vand og næring. I forlængelse heraf er udlagt næringsberiget humus i plantehuller, og træerne er gennem sommeren i 2025 og 2026 vandet i vandingsposer.
Genbrug af materialer I 2025 er brugt sandkassesand og faldunderlagsgrus anvendt langs stien gennem golfbanen, så jorden bliver mere egnet til blomstrende urter og spinkelt græs fremfor grove urter og kraftigt græs.
Emissionsfri køretøjer I 2025 er afprøvet og godkendt en el-drevet græsslåmaskine til kortklippede græsarealer. Relevante elgravemaskine og el-græsslåningsmaterielt til langt græs er endnu ikke fundet, så disse maskiner kører i stedet med HVO-biodiesel.
Se de vedhæftede bilag for foto af evaluering af gartnerkontrakt og kort over Herlev Kommunes grønne arealer.
Lovgrundlag
Udbudsloven.

Økonomi

Gartnerkontrakten har løbet i 3 år og har årligt kostet ca. 12,74 mio. kr. Kontrakten prisreguleres årligt i forhold til ajourførte registrerede grønne elementer og indeks fra Danmarks Statistik.
Såfremt kontrakten forlænges et år, forventes det at koste 13,1 mio. kr. og vil blive finansieret ved driftsmidler til parker, natur, veje og stier, friarealer ved børneinstitutioner og skoler samt friarealer ved rådhus og kulturelle bygninger.

Beslutning

Ad 1.: Tiltrådt. Ad 2.: Taget til efterretning.
Beslutning fra Økonomi- og Planlægningsudvalget, 12. august 2026, pkt. 160: Ad 1.: Tiltrådt. Ad 2.: Taget til efterretning.
Beslutning fra Miljø-, Klima- og Teknikudvalget , 15. juni 2026, pkt. 76: Ad 1.: Tiltrådt. Ad 2.: Taget til efterretning.