Tilpasning af indsats vedr. nye introduktionsforløb og borgernære karriereveje

Indstilling

FORVALTNINGEN INDSTILLER,
1. At orienteringen om tilpasning af indsatsen omkring nye introduktionsforløb og borgernære karriereveje tages til efterretning.
2. At den samlede bevilling til projekt nye introduktionsforløb og borgernære karriereveje reduceres med -1.887.245 kr. som finansieres ved en reduceret indtægtsbevilling på 1.887.245 kr. som følge af tilspasningen af projektets aktiviteter.

Sagsfremstilling

Ved udgangen af 2024 ansøgte Herlev Kommune, og fik efterfølgende bevilget, lidt over 13 mio. kroner til gennemførelsen af indsatsen "Nye introduktionsforløb og borgernære karriereveje". CBS blev koblet til projeket som samarbejdspartner for at undersøge indsatsens betydning for det psykiske arbejdsmiljø på de omfattede områder.
Efter at have arbejdet med indsatsen i lidt over et år har der været behov for at justere vægtningen i indsatsen, så fokus i højere grad rettes mod udvikling og implementering af introduktionsforløb, der imødekommer de konkrete behov, som områderne har identificeret. Samtidig ønskes kompetenceudviklingen i højere grad tilrettelagt som indsatser, der omfatter større dele af medarbejdergruppen frem for at være knyttet til afgrænsede borgernære karriereveje. Det er vurderingen, at denne tilgang vil have den største arbejdsmiljømæssige effekt, da kompetenceløftet forankres bredt i organisationen og styrker den fælles opgaveløsning.
Tilpasningen af projektet betyder, at den samlede bevilling på 13.053.061 kr. justeres til 11.165.816 kr. Herlev Kommune har indtil videre fået udbetalt 3,5 mio. kr. af den samlede bevilling fra Arbejdstilsynet som følge af de aktiviteter, der allerede er gennemført i projektet. Det betyder, at Herlev Kommune ikke skal tilbagebetale allerede udbetalte midler til Arbejdstilsynet, men blot justerer summen af den bevilling, vi fremadrettet beder Arbejdmiljøpuljen om godtgørelse for.
Herunder fremgår en kort gennemgang af, hvordan indsatsen omkring "nye introduktionsforløb og borgernære karriereveje" videreføres.

Gennemgang af tilpasningen godkendt af arbejdstilsynet De styregrupper, der blev nedsat ved opstart af indsatsen, nedlægges. Langt de fleste styregrupper er færdige med at udvælge og beskrive kritiske kompetencer, og det har vist sig vanskeligt for styregrupperne at indgå direkte i arbejdet med beskrivelse og implementering af specialistfunktioner.
På følgende områder lukkes projektet ned: Arbejdsmarked og Borgerservice - Området var ikke omfattet af ansøgningen til arbejdstilsynet i første omgang, men er lige nu i gang med at afprøve de introduktionsforløb, som blev udarbejdet af styregruppen i relation med indsatsen. Styregruppen besluttede sig for ikke at oprette specialistfunktioner som følge af indsatsen. Sundhed og Ældre - Området arbejder på højtryk med implementering af Ældreloven og Sundhedsreformen. Der fokuseres på implementering af introduktionsforløb og dokumentation af opgaveoverdragelse på området.
På følgende områder tilpasses projektets indsatser til de aktiviteter, der i forvejen er iværksat: Skoleområdet - Indsatsen bliver en del af den proces, der er sat igang i relation til Budgetaftale 2026. I den anledning er der udvalgt fire overordnede fokusområder for skoleområdet, som medarbejderne på skoleområdet kompetenceudvikles indenfor. På skoleområdet findes allerede et omfattende introduktionsforløb for nyuddannede lærere. Der vil blive fokuseret på at overføre de gode erfaringer med dette forløb til et introduktionsforløb for øvrige medarbejdergrupper. Dagtilbud - Kompetencekonsulenterne på området arbejder videre med, hvordan medarbejderne på dagtilbudsområdet kan introduceres for og oplæres i de fire kritiske kompetencer, der er udvalgt på området. Derudover arbejdes der videre med udvikling og implementering af introduktionsforløb for nyansatte medarbejdere på dagtilbudsområdet. Arbejdet med at udvikle pædagogiske specialister indenfor mentalisering på dagtilbudsområdet skrinlægges.
På følgende områder videreføres projektet stort set som det er formuleret i projektansøgningen: Voksensociale tilbud - Arbejder videre med, hvordan metoden KRAP kan udbredes til medarbejdergruppen på handicapområdet. Det har længe været et ønske på området at udbrede metoden blandt medarbejderne, som vurderes at kunne gøre en forskel for medarbejdernes arbejde med borgerne. Projektsekretariatet vil i samarbejde med funktionslederen for Voksensociale tilbud fokusere på at beskrive en organisering, som kan understøtte udviklingen og vedligeholdelsen af denne kompetence. Forhåbningen er, at denne organisering kan træde i kraft senest i starten af det nye år. Tilsvarende arbejdes der videre med udvikling af de kritiske kompetencer, der er udvalgt indenfor psykisk sårbare området. Tværfaglige indsatser - Området arbejder allerede med udvikling af en eller to specialister i SOSmodellen, som også vil kunne bruges i forbindelse med en eventuel ny indsats for sårbare unge efter endt folkeskole. Dette arbejde vil midler og ressourcer afsat til indsatsen kunne understøtte yderligere. Derudover er der oprettet en specialistfunktion, der har til formål at skabe sammenhæng mellem kommunens ungeindsatser i UngHerlev og det lokale erhvervsliv. Specialisten fokuserer på ungeområdet i afprøvningsperioden, med et særligt fokus rettet mod beskæftigelse af unge der frafalder ellers ikke kan opstarte FGU og STU.
Lovgrundlag
Kommunalfuldmagten.

Økonomi

Som følge af projektets tilpassede aktivitetsniveau reduceres den samlede bevilling med 1.887.245 kr. som finansieres ved en reduceret indtægtsbevilling på 1.887.245 kr.
Beslutningskompetence
Kommunalbestyrelsen

Beslutning

Ad 1.: Taget til efterretning. Ad 2.: Tiltrådt. Beslutning fra Økonomi- og Planlægningsudvalget, 2. september 2026, pkt. 175: Ad 1.: Taget til efterretning. Ad 2.: Tiltrådt.