Fremtidig behandling af partnerskabsaftaler på velfærdsområdet

Indstilling

FORVALTNINGEN INDSTILLER,
1. At godkendelse og dialog i forbindelse med partnerskabsaftalen med Klausdal Værkstederne fremadrettet sker i Sundheds- og Ældreudvalget.
2. At godkendelse og dialog i forbindelse med partnerskabsaftalen med Herlev Frivilligcenter & Selvhjælp Herlev fremadrettet sker i Sundheds- og Ældreudvalget.
3. At godkendelse og dialog i forbindelse med partnerskabsaftalen med Røde Kors og Ungdommens Røde Kors fremadrettet sker i Børne-, Familie- og Forebyggelsesudvalget.
4. At godkendelse og dialog i forbindelse med partnerskabsaftalen med Natteravnene fremadrettet sker i Skole- og Uddannelsesudvalget.
5. At de fire etårige partnerskabsaftaler fremadrettet udarbejdes som treårige samarbejdsaftaler.

Sagsfremstilling

Sundheds- og Ældreudvalget har gennem en årrække en gang om året godkendt en række partnerskabsaftaler, som er knyttet til velfærdsområdet bredt set. Partnerskabsaftalerne er indgået med følgende fire foreninger:
Klausdal Værkstederne. Røde Kors og Ungdommens Røde Kors. Natteravnene. Herlev Frivilligcenter & Selvhjælp Herlev.
På baggrund af ny udvalgsstruktur og research hos andre kommuner har forvaltningen genbesøgt, hvorledes partnerskabsaftalerne udformes og behandles.
Fra etårige partnerskabsaftaler til treårige samarbejdsaftaler Forvaltningen foreslår, at de fire partnerskabsaftaler omformes til længerevarende samarbejdsaftaler med tre års varighed, dog med mulighed for opsigelse med en frist på seks måneder. Forvaltningen stiller samtidig forslag om, at samarbejdsaftalen godkendelse fremadrettet fordeles på andre udvalg, så samarbejdsaftalen knyttes til de udvalg, hvor samarbejdet med foreningen er mest relevant. I forbindelse med ny udvalgsstruktur foreslår forvaltningen, at samarbejdsaftalerne, når de skal behandles i efteråret 2026, lægges til godkendelse i følgende udvalg:
Klausdal Værkstederne godkendes i Sundheds- og Ældreudvalget. Herlev Frivilligcenter & Selvhjælp Herlev godkendes i Sundheds- og Ældreudvalget. Røde Kors og Ungdommens Røde Kors godkendes i Børne-, Familie- og Forebyggelsesudvalget. Natteravnene godkendes i Skole- og Uddannelsesudvalget.
Samarbejdsaftalerne vil ikke fremadrettet blive lagt til orientering i andre udvalg. Med hensyn til

økonomien i aftalerne er der afsat beløb til de fire foreninger i overslagsårene tre år frem.
Foreningernes regnskab I medfør af god forvaltningsskik foreslår forvaltningen, at der i alle aftaler fremadrettet stilles krav om, at foreningen senest 1. maj efterfølgende år indsender regnskab til forvaltningen. Regnskaberne forelægges ikke politisk.
Besøg Forvaltningen vil i planlægningen af udvalgenes møder indtænke løbende besøg hos/af de samarbejdende foreninger.
Lovgrundlag
Ulovbestemt intern tilrettelæggelse af kommunens opgaver.

Økonomi

Økonomi fremgår af sagsfremstillingen. Indeværende sag har ikke bevillingsmæssige konsekvenser.
Beslutningskompetence
Økonomi- og Planlægningsudvalget

Beslutning

Ad 1.: Tiltrådt. Ad 2.: Tiltrådt. Ad 3.: Tiltrådt. Ad 4.: Tiltrådt. Ad 5.: Tiltrådt.